Addewid Preifatrwydd

Hysbysiad Preifatrwydd - Cofnod ysgolion yn cadw ynghylch covid-19 I Cefnogaeth prawf, trace, diogelu

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn trafod sut y bydd yr Ysgol a Chyngor Sir Benfro (fel Rheolwyr Data) yn casglu, defnyddio a rhannu eich data personol, i nodi achosion posibl a gwirioneddol o COVID-19 mewn

lleoliadau addysgol. Defnyddir y data hwn hefyd i gefnogi Test, Trace, Protect, sef strategaeth Llywodraeth Cymru i reoli lledaeniad clefyd COVID-19.  

Pam mae angen eich gwybodaeth arnon ni (dibenion prosesu)

Rydym yn casglu ac yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol fel y gallwn fonitro symptomau clefyd COVID19 ymhlith disgyblion, athrawon a staff eraill. Bydd hyn yn helpu i sefydlu lefelau cefndir o absenoldeb a achosir gan symptomau a bydd yn cynorthwyo i nodi clystyrau posibl o glefyd COVID-19. Bydd hyn yn ei dro yn cefnogi ymchwiliad amserol i glystyrau posibl i adolygu a, lle bo hynny'n briodol, gwella rheolaethau iechyd cyhoeddus, cyn sicrhau canlyniadau profion / canlyniadau profion llawn.

Bydd y wybodaeth a roddwch yn cael ei phrosesu yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016, Deddf

Diogelu Data 2018, Deddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Clefydau) 1984, fel y'i diwygiwyd, Rheoliadau Diogelu Iechyd (Pwerau Awdurdod Lleol) (Cymru) 2010 a Rheoliadau Diogelu Iechyd (Gorchmynion Rhan 2A)

(Cymru) 2010.

Ni fyddwn yn datgelu unrhyw beth i drydydd parti at ddibenion marchnata.

Bydd eich data yn ddiogel ac yn gyfrinachol bob amser a dim ond at y diben hwn y byddwn yn casglu'r wybodaeth bersonol sy'n ofynnol.

Pa ddata personol sy'n cael ei gasglu?

Er mwyn i ni allu helpu gwasanaeth Profi, Olrhain, Diogelu y GIG, rydyn ni’n casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol:

Disgyblion

• Enw, dyddiad geni, dosbarth, grŵp blwyddyn, ysgol
• Enwau brodyr a chwiorydd o oedran ysgol a pha ysgol maen nhw'n ei mynychu
• Gwybodaeth iechyd (gan gynnwys dyddiadau a symptomau perthnasol)
• Manylion hunan-ynysu
• Canlyniad unrhyw brawf sgrinio COVID-19.

Staff

• Enw, dyddiad geni, teitl swydd, manylion cyswllt, ysgol
• Gwybodaeth iechyd (gan gynnwys dyddiadau a symptomau perthnasol)
• Manylion hunan-ynysu
• Canlyniad unrhyw brawf sgrinio COVID-19.

Byddwn hefyd yn gofyn ichi eich hysbysu a oes unrhyw aelodau eraill o'ch cartref yn arddangos symptomau.

Beth yw ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol?

Mae'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn gofyn am fodloni amodau penodol er mwyn sicrhau bod prosesu eich data personol yn gyfreithlon. Mae'r amodau perthnasol hyn isod:  

•  Erthygl 6 (1) (c) Rhwymedigaeth gyfreithiol: mae'r prosesu yn angenrheidiol i chi gydymffurfio â'r gyfraith sy'n ddarostyngedig i - Deddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Clefyd) 1984, fel y'i diwygiwyd, Deddf Diogelu Iechyd (Pwerau Awdurdod Lleol) (Cymru) ) Rheoliadau 2010 a Rheoliadau Diogelu Iechyd (Gorchmynion Rhan 2A) (Cymru) 2010.
• Erthygl 6 (1) (e) Tasg gyhoeddus: Mae'r prosesu'n angenrheidiol er mwyn i chi gyflawni tasg er budd y cyhoedd neu ar gyfer eich swyddogaethau swyddogol, ac mae gan y dasg neu'r swyddogaeth sail glir o dan y gyfraith.

Mae rhai mathau o ddata personol yn fwy sensitif nag eraill, ac mae angen mwy o ddiogelwch arnynt. Dosberthir hyn fel ‘data categori arbennig’ a gallai gynnwys gwybodaeth am eich tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol neu aelodaeth undeb llafur a phrosesu data genetig neu biometreg, iechyd a bywyd rhywiol a chyfeiriadedd rhywiol.

Rydym yn prosesu'r math hwn o ddata categori arbennig gan ei fod yn angenrheidiol am resymau:

• Erthygl 9 (2) (i) - mae angen prosesu am resymau budd y cyhoedd ym maes iechyd y cyhoedd, megis amddiffyn rhag bygythiadau trawsffiniol difrifol i iechyd, yn ddarostyngedig i Atodlen 1, Rhan 1, paragraff 3 (a) .

Gyda phwy y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth?

Efallai y bydd angen i ni rannu eich gwybodaeth bersonol i hwyluso ymchwiliad ac ymateb i achosion, clystyrau, digwyddiadau ac achosion o glefyd COVID-19, bydd hyn yn cynnwys:

• Yn fewnol i Gyngor Sir Penfro - Tîm Olrhain Cyswllt, Canolfan Rheoli Digwyddiadau, Gwasanaeth Diogelu'r Cyhoedd a'r Awdurdod Addysg Leol.
• Allanol - Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'r wybodaeth amdanoch chi?

Dim ond cyhyd ag y bo angen y bydd Cyngor Sir Penfro yn cadw'ch gwybodaeth, gan ystyried arweiniad Llywodraeth Cymru. Yn absenoldeb unrhyw ymchwiliad gofynnol, bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei dileu ar ôl cyfnod o 21 diwrnod. Os bydd clwstwr digwyddiadau neu achosion a nodwyd, bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw am 7 mlynedd (staff) a 7 mlynedd o'r 18fed Pen-blwydd (disgyblion) o ddiwedd unrhyw ymchwiliad. Unwaith na fydd ei angen mwyach, bydd eich data yn cael ei ddileu neu ei ddinistrio'n ddiogel.

Bydd gwybodaeth gysylltiedig yn cael ei chadw ar ffurf anhysbys i gynorthwyo gyda monitro lefelau cefndir, patrymau neu dueddiadau salwch perthnasol dros amser.

Eich Hawliau

O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 a'r Ddeddf Diogelu Data 2018, mae gennych hawliau fel unigolyn gan gynnwys:

• Yr hawl i Gywiro – mae gennych hawl i ofyn am gael cywiro eich gwybodaeth.
• •           Gall yr hawl i Gyfyngu ar brosesu fod yn berthnasol - gallwch ofyn i ni roi'r gorau i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, gall hyn oedi neu ein hatal rhag darparu gwasanaeth i chi. Byddwn yn ceisio cydymffurfio â'ch cais ond efallai y bydd angen i chi ddal neu brosesu gwybodaeth er mwyn cydymffurfio â'n dyletswyddau cyfreithiol.
• Yr hawl i Wrthwynebu – nid yw hwn yn hawl absoliwt a bydd yn dibynnu ar y rheswm dros brosesu eich gwybodaeth bersonol. 
• Yr hawl i beidio â bod yn destun Proses benderfynu a phroffilio awtomataidd. 
• Yr hawl i gael Mynediad – mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch data personol. I wneud cais, cysylltwch â: Mynediad at Gofnodion 

Cyngor Sir Penfro

Neuadd y Sir

Hwlffordd, SA61 1TP

E-bost: accesstorecords@pembrokeshire.gov.uk  Ffôn: 01437 775798

Cwynion neu ymholiadau

Mae Cyngor Sir Penfro yn ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rheswm hwn, rydyn ni’n cymryd unrhyw gwynion a dderbyniwn am hyn o ddifrif. Rydyn ni’n annog pobl i’n hysbysu os ydyn nhw’n credu bod ein casgliad neu ddefnydd o wybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu'n amhriodol.  

Nid yw'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi manylion hollgynhwysfawr am bob agwedd ar ein casgliad a'n defnydd o wybodaeth bersonol. Fodd bynnag, rydyn ni’n fodlon darparu unrhyw wybodaeth neu esboniad ychwanegol sydd ei angen. Dylid anfon unrhyw geisiadau am hyn i'r cyfeiriad isod: Swyddog Diogelu Data

Cyngor Sir Penfro 

Neuadd y Sir 

Hwlffordd SA61 1TP

E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk Rhif ffôn: 01437 764551

Os ydych chi eisiau gwneud cwyn am y ffordd rydyn ni wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth fel y corff statudol sy'n goruchwylio cyfraith diogelu data: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Wycliffe House 

Water Lane

Wilmslow

SK9 5AF

E-bost: wales@ico.org.uk 

Rhif Ffôn: 0303 123 1113

Ein manylion cyswllt fel Rheolwr Data yw:

Cyngor Sir Penfro, Neuadd y Sir, Hwlffordd, Sir Benfro, SA61 1TP. 

Rhif ffôn: 01437 764551 neu enquiries@pembrokeshire.gov.uk 

Ceir manylion cyswllt ein Swyddog Diogelu Data uchod yn yr adran Cwynion ac Ymholiadau.

Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn:

Rydyn ni’n adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd.