Addewid Preifatrwydd

Hysbysiad Preifatrwydd - Milford House

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â sut y bydd Cyngor Sir Penfro (fel Rheolydd Data) yn casglu, defnyddio a rhannu eich data personol at ddibenion Milford House, canolfan Llety Preswyl a Chymorth sy'n rhoi cymorth i unigolion sy'n profi afiechyd Meddwl.

Pam rydym ni angen eich gwybodaeth (diben prosesu)

Rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol fel y gallwn wneud y canlynol:

• Asesu eich anghenion i benderfynu pa gymorth neu wasanaethau y gallai fod eu hangen
• Rhoi mynediad i chi at y cymorth a'r gwasanaethau perthnasol
• Rhannu gwybodaeth gydag adrannau mewnol eraill, a sefydliadau allanol fel darparwyr iechyd a gofal cymdeithasol i sicrhau bod y cymorth a'r gwasanaethau wedi'u teilwra i ddiwallu eich anghenion unigol
• Paratoi gwybodaeth gywir am nifer y bobl sy'n defnyddio ein gwasanaethau a'u hanghenion gwahanol i'n helpu i ddarparu'r gwasanaethau cywir a chynllunio ar gyfer y dyfodol.
• Er mwyn archwilio a rheoleiddio.

Bydd y wybodaeth a roddwch yn cael ei phrosesu yn ôl

• Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, Deddf Diogelu Data 2018.
• Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014.
• Deddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016.
• Deddf Iechyd Meddwl 2007 a Deddf Galluedd Meddyliol 2005.
• Deddf Hawliau Dynol 2010.
• Deddf Llywodraeth Leol 2000.

Mae'n angenrheidiol cyflawni'r dasg hon yn unol â'r Deddfau uchod a deddfwriaeth berthnasol arall sy'n dod o dan Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014.

Byddwn hefyd yn gwneud unrhyw ddatgeliadau sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith ac efallai y byddwn hefyd yn rhannu'r wybodaeth hon â chyrff eraill sy'n gyfrifol am ganfod/atal twyll/trosedd neu archwilio/gweinyddu arian cyhoeddus er mwyn sicrhau bod arian yn cael ei dargedu a'i wario yn y ffordd fwyaf priodol a chost-effeithiol. Er mwyn cyflawni hyn, bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu â'n Gwasanaeth Archwilio o fewn Cyngor Sir Penfro a gydag Archwilydd Cyffredinol Cymru (Hysbysiad Preifatrwydd Archwilio Cymru (yn agor mewn tab newydd)).

Ni fyddwn yn gwneud unrhyw ddatgeliadau i drydydd partïon at ddibenion marchnata.

Bydd eich data yn ddiogel ac yn gyfrinachol bob amser a byddwn ond yn casglu'r wybodaeth bersonol sy'n ofynnol i ddarparu ein gwasanaeth i chi.

Pa ddata personol sy'n cael ei gasglu?

Dyma'r categorïau o ddata personol sy'n cael eu casglu:

• Enw
• Cyfeiriad
• Manylion cyswllt
• Perthynas agosaf
• Enw cyswllt mewn argyfwng
• Meddyginiaeth ac alergeddau
• Anghenion cymorth
• Crefydd
• Ethnigrwydd
• Cyflogaeth, nawdd cymdeithasol ac amddiffyniad cymdeithasol
• Dibenion Iechyd a Gofal Cymdeithasol

Beth yw ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol?

Mae Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) yn ei gwneud yn ofynnol i amodau penodol gael eu bodloni er mwyn sicrhau bod prosesu eich data personol yn gyfreithlon. Mae'r amodau perthnasol hyn isod:

• Erthygl 6 (1)(e) Tasg gyhoeddus: mae’r prosesu yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni tasg er budd y cyhoedd neu ar gyfer ein swyddogaethau swyddogol, ac mae gan y dasg neu’r swyddogaeth sail glir yn y gyfraith.

Mae rhai mathau o ddata personol yn fwy sensitif nag eraill, ac mae angen mwy o amddiffyniad arnynt. Mae hyn yn cael ei ystyried yn 'ddata categori arbennig' a gallai gynnwys gwybodaeth am eich tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol neu aelodaeth undebau llafur a phrosesu data genetig neu fiometrig, iechyd a bywyd rhyw a chyfeiriadedd rhywiol.

Rydym yn prosesu'r math hwn o ddata categori arbennig gan ei fod yn angenrheidiol am resymau:

• Erthygl 9 (2) (h) Meddygaeth ataliol neu alwedigaethol, ar gyfer asesu gallu gwaith y cyflogai, diagnosis meddygol, darparu iechyd neu ofal cymdeithasol neu driniaeth neu reoli systemau a gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol.

Yr amod perthnasol ar gyfer Deddf Diogelu Data 2018 yw – Atodlen 1 Rhan 1: Dibenion iechyd neu ofal cymdeithasol

Gyda phwy y byddwn ni’n rhannu eich gwybodaeth?

Efallai y bydd angen i ni rannu eich data personol gydag adrannau mewnol, sefydliadau eraill a thrydydd partïon, a bydd hyn yn cynnwys:

Gall adrannau mewnol gynnwys:

Gwasanaethau Therapi Galwedigaethol, Gwasanaethau Synhwyraidd, Tîm Iechyd Meddwl, Tîm Camddefnyddio Sylweddau, Tîm Anableddau Dysgu, Gwasanaethau Preswyl Mewnol, Gwasanaethau Gofal Cartref Mewnol, Canolfannau Gweithgarwch Cymdeithasol a Chanolfannau Gofal Dydd, Uned Busnes Gofal Cymdeithasol, Diogelu Integredig, Comisiynu Strategol, Broceriaeth, Teleofal, Tai, Grantiau, Cyfreithiol a Chyllid, Trafnidiaeth, Gweithffyrdd, Dyledwyr Amrywiol, Yr Uned Ddiogelwch, Polisi a Chynllunio, Diogelu Rhag Colli Rhyddid (DOLS).

Gall Sefydliadau Allanol gynnwys:

Sefydliadau'r Trydydd Sector gan gynnwys Sefydliadau Elusennol a Chysylltwyr Cymunedol, Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin, Heddlu Dyfed Powys, y Gwasanaeth Ambiwlans, Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda gan gynnwys Meddygfeydd Teulu, Nyrsys Ardal, Darparwyr Gofal Preswyl a Dibreswyl, Llywodraeth Cymru - Y Cyfrifiad Oedolion sy’n Derbyn Gofal a Chymorth (yn agor mewn tab newydd), Gyrfa Cymru, Sefydliadau Cefnogi'r Lluoedd Arfog, Cwmnïau Cyfleustodau, Trwyddedu Teledu, Gofal a Thrwsio, Eiriolaeth, Dewis, Darparwyr Trafnidiaeth, Pobl yn Gyntaf Sir Benfro, Ateb, Cemegwyr, Darparwyr Gofal Cartref, Gwasanaethau Gwirfoddol, AGC.

Rydym yn defnyddio proseswyr data (trydydd partïon) sy'n darparu gwasanaethau i ni o ran darpariaeth TG ac adfer ar ôl trychineb. Mae gennym gontractau ar waith gyda’r proseswyr data hyn ac ni allant wneud unrhyw beth â’ch gwybodaeth bersonol oni bai ein bod wedi eu cyfarwyddo i wneud hynny. Byddant yn cadw eich data yn ddiogel a bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei rhannu yn unol â GDPR y DU yn unig. Lle bo angen trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i’r DU fel rhan o’r contractau hyn, dim ond yn unol â GDPR y DU y gwneir hyn.

Mae gan Gyngor Sir Penfro ddyletswydd i amddiffyn yr arian cyhoeddus mae'n ei reoli. Felly, gellir defnyddio'r wybodaeth yr ydych chi wedi'i rhoi i ni ar gyfer atal a chanfod twyll ac at ddibenion archwilio yn fewnol ac yn allanol.

Bydd y data personol rydyn ni wedi’i gasglu gennych chi’n cael ei rannu ag asiantaethau atal twyll a fydd yn ei ddefnyddio i atal twyll ac arian rhag gwyngalchu arian ac i ddilysu eich hunaniaeth. Os bydd twyll yn cael ei ganfod, gellid gwrthod rhai gwasanaethau, cyllid neu gyflogaeth. Gellir dod o hyd i ragor o fanylion am sut y byddwn ni a'r asiantaethau atal twyll hyn, a'ch hawliau diogelu data, yn ymweld â CIFAS (yn agor mewn tab newydd) 

Am ba hyd ydyn ni'n cadw eich gwybodaeth?

Bydd Cyngor Sir Penfro ond yn cadw eich gwybodaeth cyhyd ag y bo angen, byddwn yn cadw'r wybodaeth a ddarperir i ni yn unol ag Amserlen Cadw'r Cyngor sy'n nodi, ar y cofnod o weithgareddau prosesu ar gyfer Cartrefi Preswyl a Llety â Chymorth, fod y cyfnod cadw fel a ganlyn: Bydd gwybodaeth pobl â salwch meddwl yn cael ei dal am 20 mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf neu 8 mlynedd ar ôl dyddiad y farwolaeth, pa un bynnag sydd gyntaf. A bydd eich gwybodaeth yn cael ei gwaredu'n ddiogel unwaith nad oes ei hangen mwyach.

Eich Hawliau

O dan Ddeddf Rheoleiddio Diogelu Data Cyffredinol y DU a Diogelu Data 2018, mae gennych chi hawliau fel unigolyn gan gynnwys:

• Yr hawl i Gywiro – mae gennych yr hawl i ofyn i'ch gwybodaeth gael ei chywiro.
• Gall yr hawl i Gyfyngu ar brosesu fod yn berthnasol – gallwch ofyn i ni roi'r gorau i brosesu eich data personol, fodd bynnag, gall hyn oedi neu ein hatal rhag darparu gwasanaeth i chi.  Byddwn yn ceisio cydymffurfio â'ch cais ond efallai y bydd gofyn i ni gadw neu brosesu gwybodaeth i gydymffurfio â'n dyletswyddau cyfreithiol.
• Yr hawl i Wrthwynebu – nid yw hyn yn hawl absoliwt a bydd yn dibynnu ar y rheswm dros brosesu eich gwybodaeth bersonol.
• Yr hawl i Ddileu - gallwch ofyn i ni ddileu eich data personol, fodd bynnag, gall hyn oedi neu ein hatal rhag darparu gwasanaeth, neu barhau i ddarparu gwasanaeth. Byddwn yn ceisio cydymffurfio â'ch cais ond efallai y bydd gofyn i ni gadw neu brosesu gwybodaeth i gydymffurfio â'n dyletswyddau cyfreithiol.
• Yr hawl i beidio â bod yn destun Gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd.
• Yr hawl i Gael Mynediad – mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch data personol.  I wneud cais, cysylltwch â:

Mynediad at Gofnodion

Cyngor Sir Penfro

Neuadd y Sir

Hwlffordd

SA61 1TP

E-bost: accesstorecords@pembrokeshire.gov.uk Ffôn: 01437 764551

Cwynion neu ymholiadau

Mae Cyngor Sir Penfro yn ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rheswm hwn, rydym yn cymryd unrhyw gwynion a dderbyniwn am hyn o ddifrif. Rydym yn annog pobl i dynnu ein sylw os ydyn nhw’n credu bod ein casgliad neu ddefnydd o wybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu'n amhriodol. 

Nid yw'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi manylion cynhwysfawr am bob agwedd ar ein casgliad a'n defnydd o wybodaeth bersonol. Fodd bynnag, rydym yn hapus i ddarparu unrhyw wybodaeth neu esboniad ychwanegol sydd ei angen. Dylid anfon unrhyw geisiadau am hyn i'r cyfeiriad isod:

Swyddog Diogelu Data

Cyngor Sir Penfro

Neuadd y Sir

Hwlffordd

SA61 1TP

E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk

Ffôn: 01437 764551

Os ydych chi am wneud cwyn am y ffordd rydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth fel y corff statudol sy'n goruchwylio cyfraith diogelu data:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

SK9 5AF

E-bost: wales@ico.org.uk

Rhif ffôn: 0303 123 1113

Ein manylion cyswllt fel Rheolwr Data yw:

Cyngor Sir Penfro, Neuadd y Sir, Hwlffordd, Sir Benfro, SA61 1TP.

Rhif Ffôn: 01437 764551 neu enquiries@pembrokeshire.gov.uk

Mae gwybodaeth ein Swyddog Diogelu Data i'w gweld uchod yn yr adran cwynion ac ymholiadau.

Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn

Rydym yn adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd.