O dan Reoliadau Diogelu Data Cyffredinol 2016, mae gennych hawliau fel unigolyn y gallwch eu harfer mewn perthynas â’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi:
Mae Cyngor Sir Penfro’n ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rheswm hwn, byddwn yn ystyried o ddifrif unrhyw gwynion a gawn am hyn. Anogwn bobl i roi gwybod inni os credant fod y ffordd y byddwn yn casglu neu’n defnyddio gwybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu’n amhriodol.
Nid yw’r Hysbysiad Prosesu Teg hwn yn manylu’n gynhwysfawr ar bob agwedd ar ein prosesau casglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, rydym yn fodlon rhoi unrhyw wybodaeth ychwanegol neu eglurhad sydd eu hangen. Dylid anfon unrhyw geisiadau am hyn i’r cyfeiriad isod:
Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Penfro
Neuadd y Sir
Hwlffordd
SA61 1TP
E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk
Ffôn: 01437 764551
Os ydych am wneud cwyn am y ffordd yr ydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sef y corff statudol sy’n goruchwylio cyfraith diogelu data:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF
E-bost: caseworker@ico.org.uk Rhif ffôn: 0303 1231113
Dyma lle y bydd dod o hyd i holl wybodaeth am sut i ymdrin â a'ch data personol. Hyn prosesu teg neu hysbysiadau preifatrwydd ddweud wrthych beth y dylech ei ddisgwyl inni wneud gyda eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn gwneud cyswllt gyda ni neu ddefnyddio un o'n gwasanaethau.
Llywodraethu Gwybodaeth
Rhybudd Preifatrwydd - Cwynion Gwasanaethau Cymdeithasol
Cynllun Cyflogadwyedd
Hysbysiad Preifatrwydd - Cynllun Cyflogadwyedd
Datblygu Economaidd ac Adfywio
Hysbysaid Preifatrwydd: Datblygu Economaidd ac Adfywio
Diogelwch a Safonau Bwyd
Rhybudd Preifatrwydd - Tim Diogelwch a safonau Bwyd
Gwaith yn yr Arfaeth
Hysbysiad Preifatrwydd: Gwaith yn yr Arfaeth
Iechyd Porthladd
Rhybudd Preifatrwydd - Iechyd Porthladd Amserlenni Cade a Gwared
Ysgolion a Dysgu
Rhybudd Preifatrwydd - Chwaraeon Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Cerdd Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Sir Benfro yn Dysgu
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Cofnogi Disgyblion
Rhybudd Preifatrwydd - Cyflogi Plant a Thrwyddedau Perfformio
Rhybudd Preifatrwydd – Derbyn Plant i Ysgolion
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Ieuenctid Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd Y Gwasanaeth Cynhwysiant
Fy Nghyfrif
Cynllunio a Rheoli Adeiladu
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Datblygu Amserlen Cadw Dogfennau (Rheoli Datblygiad)
Hysbysiad Preifatrwydd - Rheoli Datblygu - Sylwadau gan Drydydd Partïon
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Gwella Hawliau Tramwy 2018-2028
Rhybudd Preifatrwydd - Cytundebau Adran 106
Rhybudd Preifatrwydd - Perchnogaeth Tai Cost Isel
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Adeiladau
Adnoddau Dynol
Rhybudd Preifatrwydd - Adnoddau Dynol
Llyfrgelloedd a Diwylliant
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth LLyfrgell Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Llyfrgell Sir Benfro - Digwyddiadau
Rhybudd Preifatrwydd - Croeso Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Amgueddfa Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd: Prosiect Cysylltiadau Hynafol
Rhybudd Preifatrwydd: Prosiect Animeiddio Ysgolion
Canolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer
Hysbysiad Prosesu - Canolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer
Parcio, Ffyrdd a Thrafnidiaeth
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Parcio Bathodyn Glas
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Cludo Teithwyr
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Teithio Rhatach
Rhybudd Preifatrwydd - (CCTV) ar Gludiant i`r ysgol
Rhybudd Preifatrwydd – Gwasanaethau Parcio – Gorfodaeth Parcio Sifil
Rhybudd Preifatrwydd – Gwasanaethau Parcio – Trwyddedau
Rhybudd Preifatrwydd – Adran Gofal Stryd
Gwasanaethau Refeniw
Rhybudd Preifatrwydd Blynyddol Treth y Cyngor
Rhybudd Preifatrwydd Budd-daliadau Tai
Rhybudd Preifatrwydd - Trethi Busnes
Anifeiliaid, Plau a Iechyd yr Amgylchedd
Rhybudd Preifatrwydd - Theoli Cwn Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Rheoli Plâu Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Rheoli Llygredd Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Iechyd Cyhoeddus Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd - Iechyd a Lles Anifeiliaid Amserlenni Cade a Gwared
Gwasanaethau Etholiadol
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Etholiadol
Amgylchedd ac Argyfyngau Sifil
Rhybudd Preifatrwydd - Gwastraff ac Ailgylchu
Hysbysiad Procesu Teg - Ceir Gadawedig
Hysbysiad Procesu Teg - Meinciau Coffa
Hysbysiad Procesu Teg - Codi am Wasanaeth
Hysbysiad Procesu Teg - Amlosgfa Parc Gwyn, Arberth
Rhybudd Preifatrwydd - Gohebiaeth, Amgylchedd & Argyfyngau
Rhybudd Preifatrwydd - Canolfan Orffwys mewn Argyfwng
Gwasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd
Rhybudd Preifatrwydd - Y Gwasanaethau Cymdeithasol
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Gofal Plant
Gwasanaeth taliadau uniongyrchol ar gyfer defnyddwyr gwasanaethau a chynorthwywyr personol
Hamdden a Gweithgaredau
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Hamdden
Tai
Rhybudd Preifatrwydd – Tai Gwarchod
Rhybudd Preifatrwydd – Safonau Tai
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Tai
Hysbysiad Prosesu - Tai Gwarchod
Trwyddedu
Rhybudd Preifatrwydd - Trwyddedu
Safonau Masnachu
Rhybudd Preifatrwydd - Safonau Masnachu Amserlenni Cade a Gwared
Teledu Cylch Cyfyng
Tir ac Eiddo
Hysbysiadau Prosesu Teg - Cytundeb Prydles ar gyfer y Farchnad
Rhybudd Preifatrwydd - Phridiannau Tir
Cyllid a Busnes
Rhybudd Preifatrwydd - Proses Taliadau Credydwyr
Caffael
Hysbysiad Preifatrwydd - Tendrau a chontractau
Dechrau'n Deg
Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Dechrau`n Deg
Seilwaith
Hysbysiad Preifatrwydd: Diogelu Arfordir/Rheoli Perygl Llifogydd
Pan fyddwch chi'n ffonio Canolfan Gyswllt Cyngor Sir Penfro neu’n ymweld â Chanolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid, rydym yn casglu gwybodaeth hanfodol.
Rydym yn casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol fel y gallwn eich cynorthwyo gyda'ch ymholiad neu i drosglwyddo'ch ymholiad i'r tîm neu'r gwasanaeth perthnasol i weithredu.
Bydd y wybodaeth a ddarperir gennych yn cael ei phrosesu yn unol â Ddeddf Diogelu Data 2018 a bydd yn cael ei ddefnyddio at ddibenion prosesu'ch ymholiad.
Sylwer, efallai y bydd galwadau i'n Canolfan Gyswllt yn cael eu cofnodi at ddibenion hyfforddi.
Gellir dod o hyd i'r Hysbysiad Prosesu Teg lawn ar gyfer y Ganolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer yma
Am gymorth gydag ymholiadau neu gwynion, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Penfro
Neuadd y Sir
Hwlffordd
SA61 1TP
E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk
Rhif ffôn: 01437 764551
Os hoffech wneud cwyn am y ffordd yr ydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sef y corff statudol sy’n goruchwylio cyfraith diogelu data:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF
E-bost: caseworker@ico.org.uk Rhif ffôn: 0303 1231113
Dolenni defnyddiol
ICO (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)
Byddwn yn gwneud y canlynol:
1. Gwerthfawrogi’r wybodaeth bersonol a ymddiriedwyd ynom a sicrhau parchu’r ymddiried hwnnw;
2. Mynd ymhellach na dim ond llythyren y ddeddf wrth drin gwybodaeth bersonol, a mabwysiadu safonau arferion da;
3. Ystyried a rhoi sylw i’r peryglon preifatrwydd yn gyntaf pan fyddwn yn bwriadu defnyddio neu ddal gwybodaeth bersonol mewn ffyrdd newydd, fel pan fyddwn yn cyflwyno systemau newydd;
4. Bod yn agored gydag unigolion ynghylch sut y defnyddiwn eu gwybodaeth ac i bwy y rhoddwn hi;
5. Ei gwneud yn hawdd i unigolion gael mynediad at a chywiro eu gwybodaeth bersonol;
6. Cadw’r lleiaf angenrheidiol o wybodaeth bersonol a’i dileu pan na fydd arnom ei hangen mwyach;
7. Bod â dulliau diogelu effeithiol i sicrhau cadw gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac na fydd yn mynd i’r dwylo anghywir;
8. Hyfforddi staff sy’n trin gwybodaeth bersonol a’i wneud yn fater disgyblu os byddant yn camddefnyddio neu heb ofalu am wybodaeth bersonol yn briodol;
9. Buddsoddi adnoddau ariannol a dynol priodol mewn gofalu am wybodaeth bersonol i sicrhau y gallwn gadw at ein haddewidion; a
10. Cadarnhau’n rheolaidd ein bod yn cadw at ein haddewidion a hysbysu sut ydym yn gwneud.
Bydd yr wybodaeth a rowch yn cael ei phrosesu yn unol â Ddeddf Diogelu Data 2018. Mae gennym ddyletswydd i ddiogelu’r cyllid cyhoeddus a weinyddwn a chawn ddefnyddio’r wybodaeth a rowch, yn ogystal â thechnegau paru data, i ddarganfod ac atal twyll. Byddwn yn croeswirio’r wybodaeth ag adrannau eraill Cyngor Sir Penfro i sicrhau mai un cofnod cwsmer sy’n cael ei gadw amdanoch chi, os oes modd. Mae’r broses paru data yn ffordd sicr o helpu i sicrhau bod y cofnodion sydd gennym amdanoch chi yn ddiweddar ac yn gywir.
Byddwn hefyd yn gwneud unrhyw ddatgeliadau sy’n ofynnol gan y gyfraith a chawn hefyd rannu’r wybodaeth hon gyda chyrff eraill sy’n gyfrifol am ddarganfod/atal twyll neu archwilio/gweinyddu cyllid cyhoeddus i sicrhau bod arian yn cael ei dargedu a’i wario yn y modd mwyaf priodol a chost effeithiol. Er mwyn sicrhau hyn, mae’n bosibl y bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu gydag adrannau mewnol eraill yng Nghyngor Sir Penfro gyda'r archwilydd cyffredinol i gymru.
Bydd y wybodaeth bersonol rydym wedi’i chasglu gennych yn cael ei rhannu ag asiantaethau atal twyll, a fydd yn defnyddio’r wybodaeth i atal twyll a gwyngalchu arian, a gwirio pwy ydych chi. Os caiff twyll ei ddarganfod, gellid gwrthod gwasanaethau penodol, cyllid, neu swydd, i chi. Gellir cael rhagor o fanylion am sut bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio gennym ni a’r asiantaethau atal twyll hyn, a’ch hawliau diogelu data, trwy fynd i: CIFAS
Ni fyddwn yn gwneud unrhyw ddatgeliadau i drydydd parti at ddibenion marchnata oni bai eich bod yn rhoi eich caniatad i ni wneud hynny.
Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth a roesoch i gysylltu â chi mewn perthynas â gwasanaethau’r Cyngor yr ydych wedi gofyn amdanynt neu gofrestru amdanynt.
Bydd eich data yn ddiogel ac yn gyfrinachol drwy’r amser a dim ond yr wybodaeth bersonol sy’n ofynnol i gael at wasanaethau’r Cyngor y byddwn yn ei chasglu.
Byddwn yn cadw’r wybodaeth a roir inni am bum mlynedd a gwaredir yn ddiogel â’ch gwybodaeth pan na fydd ei hangen rhagor. Rhestrau Cadw a Gwaredu’r Awdurdod Lleol a Rhestr Cadw ar gyfer Ysgolion
Gallwch gael gwybod a ydym yn cadw unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch drwy wneud cais i weld yr wybodaeth o dan Deddf Diogelu Data 2018.