O dan Reoliadau Diogelu Data Cyffredinol 2016, mae gennych hawliau fel unigolyn y gallwch eu harfer mewn perthynas â’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi:
Mae Cyngor Sir Penfro’n ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rheswm hwn, byddwn yn ystyried o ddifrif unrhyw gwynion a gawn am hyn. Anogwn bobl i roi gwybod inni os credant fod y ffordd y byddwn yn casglu neu’n defnyddio gwybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu’n amhriodol.
Nid yw’r Hysbysiad Prosesu Teg hwn yn manylu’n gynhwysfawr ar bob agwedd ar ein prosesau casglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, rydym yn fodlon rhoi unrhyw wybodaeth ychwanegol neu eglurhad sydd eu hangen. Dylid anfon unrhyw geisiadau am hyn i’r cyfeiriad isod:
Jo Hendy, Prif Swyddog Archwiliad, Risg a Gwybodaeth
Cyngor Sir Penfro
Neuadd y Sir
Hwlffordd
SA61 1TP
E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk
Ffôn: 01437 764551
Os ydych am wneud cwyn am y ffordd yr ydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sef y corff statudol sy’n goruchwylio cyfraith diogelu data:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF
E-bost: caseworker@ico.org.uk Rhif ffôn: 0303 1231113
Dyma lle y bydd dod o hyd i holl wybodaeth am sut i ymdrin â a'ch data personol. Hyn prosesu teg neu hysbysiadau preifatrwydd ddweud wrthych beth y dylech ei ddisgwyl inni wneud gyda eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn gwneud cyswllt gyda ni neu ddefnyddio un o'n gwasanaethau.
Llywodraethu Gwybodaeth
Rhybudd Preifatrwydd - Cwynion Gwasanaethau Cymdeithasol
Rhybudd Preifatrwydd Y Tîm Llywodraethu Gwybodaeth
Diogelwch a Safonau Bwyd
Rhybudd Preifatrwydd - Tim Diogelwch a safonau Bwyd
Iechyd Porthladd
Rhybudd Preifatrwydd - Iechyd Porthladd Amserlenni Cade a Gwared
Ysgolion a Dysgu
Rhybudd Preifatrwydd - Chwaraeon Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Cerdd Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd- Sir Benfro yn Dysgu
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Cofnogi Disgyblion
Rhybudd Preifatrwydd - Cyflogi Plant a Thrwyddedau Perfformio
Rhybudd Preifatrwydd – Derbyn Plant i Ysgolion
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Ieuenctid Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd Y Gwasanaeth Cynhwysiant
Fy Nghyfrif
Fair Processing Notice - My Account
Cynllunio a Rheoli Adeiladu
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Datblygu Amserlen Cadw Dogfennau (Rheoli Datblygiad)
Rhybudd Preifatrwydd - Cynlluniau Datblygu
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Gwella Hawliau Tramwy 2018-2028
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Datblygu Lleol, Cyflwyniadau Safleoedd Yngeisiol
Rhybudd Preifatrwydd - Cytundebau Adran 106
Rhybudd Preifatrwydd - Perchnogaeth Tai Cost Isel
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Adeiladau
Adnoddau Dynol
Rhybudd Preifatrwydd - Adnoddau Dynol
Llyfrgelloedd a Diwylliant
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth LLyfrgell Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Llyfrgell Sir Benfro - Digwyddiadau
Rhybudd Preifatrwydd - Croeso Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaeth Amgueddfa Sir Benfro
Rhybudd Preifatrwydd: Prosiect Cysylltiadau Hynafol
Rhybudd Preifatrwydd: Prosiect Animeiddio Ysgolion
Canolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer
Hysbysiad Prosesu - Canolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer
Parcio, Ffyrdd a Thrafnidiaeth
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Parcio Bathodyn Glas
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Cludo Teithwyr
Rhybudd Preifatrwydd - Cynllun Teithio Rhatach
Rhybudd Preifatrwydd - (CCTV) ar Gludiant i`r ysgol
Rhybudd Preifatrwydd – Gwasanaethau Parcio – Gorfodaeth Parcio Sifil
Rhybudd Preifatrwydd – Gwasanaethau Parcio – Trwyddedau
Rhybudd Preifatrwydd – Adran Gofal Stryd
Gwasanaethau Refeniw
Rhybudd Preifatrwydd Blynyddol Treth y Cyngor
Rhybudd Preifatrwydd Budd-daliadau Tai
Rhybudd Preifatrwydd - Trethi Busnes
Anifeiliaid, Plau a Iechyd yr Amgylchedd
Rhybudd Preifatrwydd - Theoli Cwn Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Rheoli Plâu Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Rheoli Llygredd Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd – Iechyd Cyhoeddus Amserlenni Cade a Gwared
Rhybudd Preifatrwydd - Iechyd a Lles Anifeiliaid Amserlenni Cade a Gwared
Gwasanaethau Etholiadol
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Etholiadol
Amgylchedd ac Argyfyngau Sifil
Rhybudd Preifatrwydd - Gwastraff ac Ailgylchu
Hysbysiad Procesu Teg - Ceir Gadawedig
Hysbysiad Procesu Teg - Meinciau Coffa
Hysbysiad Procesu Teg - Codi am Wasanaeth
Hysbysiad Procesu Teg - Amlosgfa Parc Gwyn, Arberth
Rhybudd Preifatrwydd - Gohebiaeth, Amgylchedd & Argyfyngau
Rhybudd Preifatrwydd - Canolfan Orffwys mewn Argyfwng
Gwasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd
Rhybudd Preifatrwydd - Y Gwasanaethau Cymdeithasol
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Gofal Plant
Hamdden a Gweithgaredau
Rhybudd Preifatrwydd - Gwasanaethau Hamdden
Tai
Rhybudd Preifatrwydd - Cynnal Adeiladau
Rhybudd Preifatrwydd – Tai Gwarchod
Rhybudd Preifatrwydd – Safonau Tai
Rhybudd Preifatrwydd - Rheoli Tai
Trwyddedu
Rhybudd Preifatrwydd - Trwyddedu
Safonau Masnachu
Rhybudd Preifatrwydd - Safonau Masnachu Amserlenni Cade a Gwared
Teledu Cylch Cyfyng
Rhybudd Preifatrwydd - Teledu Cylch Cyfyng
Tir ac Eiddo
Hysbysiadau Prosesu Teg - Cytundeb Prydles ar gyfer y Farchnad
Rhybudd Preifatrwydd - Phridiannau Tir
Cyllid a Busnes
Rhybudd Preifatrwydd - Proses Taliadau Credydwyr
Defnyddio cwcis gan Gyngor Sir Penfro
Ffeiliau testun bychain yw cwcis sy’n cael eu gosod ar y ddyfais a ddefnyddiwch i gael at y wefan. Fe’u defnyddir yn helaeth er mwyn gwneud i wefannau weithio, neu weithio’n fwy effeithlon, yn ogystal â rhoi gwybodaeth i berchenogion y safle.
Cewch ddileu a rhwystro pob cwci o’n safleoedd, ond bydd hyn yn golygu na fydd rhannau o’r safle’n gweithio.
Cwcis sy’n Gwbl Angenrheidiol
DERBYN GWRTHOD
1. Yn y tabl isod, eglurir y cwcis a ddefnyddiwn a pham
|
Cwci |
Enw |
Diben |
|
|
ASP.NET_SessionId |
Mae’r cwci hwn yn hanfodol a chaiff ei ddileu pan fyddwch yn cau eich porwr. |
|
COMS Content Management System |
COMS_COOKIE |
Defnyddir hwn i helpu’r cyngor i gyfrif nifer yr ymwelwyr â phob rhan o’r safle, a deall a ydy pobl yn dychwelyd i’r safle. Fe’i defnyddir i helpu i gynllunio’r safle a chyfeirio’r ymdrech tuag at y rhannau sy’n boblogaidd. |
|
|
COMS_POLL |
Defnyddir hwn i gofnodi eich bod chi, neu rywun sy’n defnyddio eich dyfais, wedi pleidleisio mewn arolwg barn ar-lein ar y wefan. Caiff ei wirio wedyn pan ymwelwch â’r safle ac ni fydd y safle’n cynnig y cyfle ichi bleidleisio eto. |
|
|
COOKIEASSENT |
I gofnodi a ydy defnyddiwr wedi derbyn bod cwcis yn cael eu defnyddio ar wefan Cyngor Sir Penfro. |
|
|
pcc_styleContrast |
Defnyddir y rhain i newid cyferbynnedd i welededd uchel neu gyferbynnedd wedi pylu; neu i newid maint y ffont am resymau hygyrchedd. |
|
Google Analytics |
_utma |
Defnyddir y cwcis hyn i gasglu gwybodaeth am y ffordd y bydd ymwelwyr yn defnyddio ein safle. Defnyddiwn yr wybodaeth i lunio adroddiadau ac i’n helpu i wella’r safle. Mae’r cwcis yn casglu gwybodaeth ar ffurf ddienw, gan gynnwys nifer yr ymwelwyr â’r safle, o ble ddaeth ymwelwyr i’r safle, a’r tudalennau y maent wedi ymweld â hwy. |
|
Tribal Family Information System |
PESearchCookie |
Defnyddir hwn i storio manylion adnabod Darparwyr a ddychwelwyd wrth chwilio ac a ddewiswyd i’w cynnwys mewn Basged / i’w Hargraffu. Dim dyddiad dod i ben wedi’i osod. |
|
|
PECompareCookie |
Defnyddir hwn i storio manylion adnabod Darparwyr ar gyfer y pwrpas cymharu. Dim dyddiad dod i ben wedi’i osod. |
|
|
PELanguageCookie |
Storio’r iaith a ddewiswyd gan y defnyddiwr. Dod i ben ar ôl 12 awr. |
|
|
PETestCookie |
Defnyddir hwn i brofi a oes cwcis wedi’u galluogi yn y porwr. Caiff ei greu a’i ddileu ar unwaith. |
|
WebOpac |
CardId SAFLE |
Defnyddir y cwci hwn i fewngofnodi’n awtomatig pan ddechreuir sesiwn WebOpac. |
|
Arolwg boddhad cwsmeriaid |
Socitm_include_me[x] |
Defnyddir y cwcis hyn i atal cwsmeriaid rhag cael eu gwahodd i gyfranogi nifer o weithiau yn yr un arolwg. Nid ydynt yn cynnwys data o gwbl sy’n gallu adnabod pobl yn bersonol. Os byddwch yn rhwystro’r cwcis hyn, ni chewch eich gwahodd i gyfranogi yn yr arolwg hwn. |
Bydd y rhan fwyaf o borwyr gwe yn caniatáu rhywfaint o reolaeth ar y rhan fwyaf o gwcis drwy osodiadau’r porwr. I gael gwybod rhagor am gwcis, gan gynnwys sut mae gweld pa gwcis sydd wedi’u gosod a sut mae eu rheoli a’u dileu, ewch i www.allaboutcookies.org
I ddewis peidio â chael eich olrhain gan Google Analytics ar draws pob gwefan, ewch i Google Optout
Cwcis YouTube
Byddwn yn mewnosod fideos o’n sianel YouTube swyddogol gan ddefnyddio modd preifatrwydd uwch YouTube. Efallai bydd y modd hwn yn gosod cwcis ar y ddyfais a ddefnyddiwch i gael at ein gwefannau pan fyddwch yn clicio ar chwaraewr fideo YouTube; serch hynny, ni fydd YouTube yn storio gwybodaeth gwcis sy’n fodd o’ch adnabod yn bersonol ar gyfer chwarae fideos a fewnosodwyd yn ôl gan ddefnyddio’r modd preifatrwydd uwch. I gael gwybod rhagor, ewch i dudalen wybodaeth YouTube am fewnosod fideos
Pan fyddwch chi'n ffonio Canolfan Gyswllt Cyngor Sir Penfro neu’n ymweld â Chanolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid, rydym yn casglu gwybodaeth hanfodol.
Rydym yn casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol fel y gallwn eich cynorthwyo gyda'ch ymholiad neu i drosglwyddo'ch ymholiad i'r tîm neu'r gwasanaeth perthnasol i weithredu.
Bydd y wybodaeth a ddarperir gennych yn cael ei phrosesu yn unol â Ddeddf Diogelu Data 2018 a bydd yn cael ei ddefnyddio at ddibenion prosesu'ch ymholiad.
Sylwer, efallai y bydd galwadau i'n Canolfan Gyswllt yn cael eu cofnodi at ddibenion hyfforddi.
Gellir dod o hyd i'r Hysbysiad Prosesu Teg lawn ar gyfer y Ganolfan Gyswllt a Chanolfannau Gwasanaethau Cwsmer yma
Am gymorth gydag ymholiadau neu gwynion, cysylltwch â:
Jo Hendy, Prif Swyddog Archwiliad, Risg a Gwybodaeth
Cyngor Sir Penfro
Neuadd y Sir
Hwlffordd
SA61 1TP
E-bost: dataprotection@pembrokeshire.gov.uk
Rhif ffôn: 01437 764551
Os hoffech wneud cwyn am y ffordd yr ydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sef y corff statudol sy’n goruchwylio cyfraith diogelu data:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF
E-bost: caseworker@ico.org.uk Rhif ffôn: 0303 1231113
Dolenni defnyddiol
ICO (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)
Yn ogystal â rhwymedigaeth gyfreithiol i roi gwybod ichi ba wybodaeth bersonol y byddwn yn ei chasglu amdanoch chi a sut y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon ac yn ei storio, rydym wedi ymrwymo hefyd i ddarparu gwasanaethau ichi sydd wedi’u teilwra’n benodol i’ch anghenion, gan sicrhau diogelwch eich data ar yr un pryd.
Pam y byddwn yn casglu ac yn cadw gwybodaeth bersonol ar Fy Nghyfrif?
Byddwn yn casglu ac yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol er mwyn creu Fy Nghyfrif ar www.sir-benfro.gov.uk a phersonoli eich profiad ar-lein.
Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth?
Byddwn yn cadw’r wybodaeth a roir inni am bum mlynedd a gwaredir yn ddiogel â’ch gwybodaeth pan na fydd ei hangen rhagor.
Deffro Fy Nghyfrif
Bydd Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (RhDDC) newydd yn dod i rym ar 25ain Mai 2018. Heb eich caniatâd, ni fyddwn yn gallu cyfathrebu gyda chi ynghylch y gwasanaethau a ddarparwn a gwybodaeth a addaswn yn benodol ar eich cyfer.
Darparu gwasanaeth da i’n cwsmeriaid yw ein prif flaenoriaeth ac rydym eisiau i chi ddeall y dewisiadau a rheolaeth sydd gennych dros y data a ddaliwn amdanoch.
Oherwydd hyn, bydd eich ‘Fy Nghyfrif’ yn mynd i gysgu cyn i chi adolygu eich data a’r dewisiadau hysbysu a bennwyd gennych.
I ddeffro eich cyfrif, ewch i Fy Nghyfrif a dilyn y sgriniau cyfarwyddo cam wrth gam syml er mwyn gallu rheoli a phennu eich dewisiadau.
Pan fyddwch yn ymweld â www.sir-benfro.gov.uk byddwn yn casglu gwybodaeth gofnodi rhyngrwyd safonol a manylion eich patrymau ymddygiad wrth ddefnyddio ein gwefan. Gwnawn hyn i gael gwybod pethau fel nifer yr ymwelwyr â rhannau amrywiol o’r safle.
Casglwn yr wybodaeth hon mewn ffordd nad yw’n eich adnabod chi. Nid ydym yn ymdrechu o gwbl i gael gwybod pwy yw’r rheini sy’n ymweld â’n gwefan. Ni fyddwn yn cysylltu unrhyw ddata a gasglwyd o’r safle ag unrhyw wybodaeth sy’n fodd o adnabod pobl yn bersonol o unrhyw ffynhonnell.
Os ydym am gasglu gwybodaeth sy’n fodd o’ch adnabod yn bersonol drwy ein gwefan, byddwn yn dweud wrthych am hyn. Byddwn yn ei gwneud yn glir pan gasglwn wybodaeth bersonol a byddwn yn egluro’r hyn y bwriadwn ei wneud â hi.
Byddwn yn gwneud y canlynol:
1. Gwerthfawrogi’r wybodaeth bersonol a ymddiriedwyd ynom a sicrhau parchu’r ymddiried hwnnw;
2. Mynd ymhellach na dim ond llythyren y ddeddf wrth drin gwybodaeth bersonol, a mabwysiadu safonau arferion da;
3. Ystyried a rhoi sylw i’r peryglon preifatrwydd yn gyntaf pan fyddwn yn bwriadu defnyddio neu ddal gwybodaeth bersonol mewn ffyrdd newydd, fel pan fyddwn yn cyflwyno systemau newydd;
4. Bod yn agored gydag unigolion ynghylch sut y defnyddiwn eu gwybodaeth ac i bwy y rhoddwn hi;
5. Ei gwneud yn hawdd i unigolion gael mynediad at a chywiro eu gwybodaeth bersonol;
6. Cadw’r lleiaf angenrheidiol o wybodaeth bersonol a’i dileu pan na fydd arnom ei hangen mwyach;
7. Bod â dulliau diogelu effeithiol i sicrhau cadw gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac na fydd yn mynd i’r dwylo anghywir;
8. Hyfforddi staff sy’n trin gwybodaeth bersonol a’i wneud yn fater disgyblu os byddant yn camddefnyddio neu heb ofalu am wybodaeth bersonol yn briodol;
9. Buddsoddi adnoddau ariannol a dynol priodol mewn gofalu am wybodaeth bersonol i sicrhau y gallwn gadw at ein haddewidion; a
10. Cadarnhau’n rheolaidd ein bod yn cadw at ein haddewidion a hysbysu sut ydym yn gwneud.
Bydd yr wybodaeth a rowch yn cael ei phrosesu yn unol â Ddeddf Diogelu Data 2018. Mae gennym ddyletswydd i ddiogelu’r cyllid cyhoeddus a weinyddwn a chawn ddefnyddio’r wybodaeth a rowch, yn ogystal â thechnegau paru data, i ddarganfod ac atal twyll. Byddwn yn croeswirio’r wybodaeth ag adrannau eraill Cyngor Sir Penfro i sicrhau mai un cofnod cwsmer sy’n cael ei gadw amdanoch chi, os oes modd. Mae’r broses paru data yn ffordd sicr o helpu i sicrhau bod y cofnodion sydd gennym amdanoch chi yn ddiweddar ac yn gywir.
Byddwn hefyd yn gwneud unrhyw ddatgeliadau sy’n ofynnol gan y gyfraith a chawn hefyd rannu’r wybodaeth hon gyda chyrff eraill sy’n gyfrifol am ddarganfod/atal twyll neu archwilio/gweinyddu cyllid cyhoeddus i sicrhau bod arian yn cael ei dargedu a’i wario yn y modd mwyaf priodol a chost effeithiol. Er mwyn sicrhau hyn, mae’n bosibl y bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu gydag adrannau mewnol eraill yng Nghyngor Sir Penfro gyda'r archwilydd cyffredinol i gymru.
Ni fyddwn yn gwneud unrhyw ddatgeliadau i drydydd parti at ddibenion marchnata oni bai eich bod yn rhoi eich caniatad i ni wneud hynny.
Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth a roesoch i gysylltu â chi mewn perthynas â gwasanaethau’r Cyngor yr ydych wedi gofyn amdanynt neu gofrestru amdanynt.
Bydd eich data yn ddiogel ac yn gyfrinachol drwy’r amser a dim ond yr wybodaeth bersonol sy’n ofynnol i gael at wasanaethau’r Cyngor y byddwn yn ei chasglu.
Byddwn yn cadw’r wybodaeth a roir inni am bum mlynedd a gwaredir yn ddiogel â’ch gwybodaeth pan na fydd ei hangen rhagor. Rhestrau Cadw a Gwaredu’r Awdurdod Lleol a Rhestr Cadw ar gyfer Ysgolion
Gallwch gael gwybod a ydym yn cadw unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch drwy wneud cais i weld yr wybodaeth o dan Deddf Diogelu Data 2018.