Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU

Cronfa Lleihau Carbon

Ar y dudalen hon:

9. Rheoli cymorthdaliadau

10. Ar ôl cwblhau - telerau ac amodau

11. Hawlio arian grant yn ôl

12. Diogelu Data

13. Sut i wneud caid

Canllaw yn unig yw’r wybodaeth a ddangosir yma, ac mae telerau ac amodau cyfreithiol y grant wedi’u nodi yn llythyr cynnig y ceisiadau cymeradwy. Mae’r canllawiau ar ffurf ddrafft o hyd ac yn agored i newid.

1. Cyflwyniad

Mae’r Gronfa Lleihau Carbon yn gynllun grant busnes a fydd yn darparu cymorth cyfalaf i fusnesau tuag at brynu systemau ynni adnewyddadwy ar gyfer eu safleoedd busnes.

Nod y gronfa yw cefnogi busnesau lleol i fod yn gynaliadwy yn ystod y cyfnod heriol hwn, ac i roi cymorth iddynt dyfu a ffynnu wrth eu helpu ar eu taith garbon sero net.

2. Y Cynnig

Grantiau sydd ar gael rhwng £1,000 (lleiafswm) a £17,500 (uchafswm) tuag at gost y system ynni adnewyddadwy
Bydd pob dyfarniad grant yn seiliedig ar ddim mwy na 50% o gostau cymwys
Bydd grantiau’n cael eu capio ar £3,000 fesul tunnell o ostyngiad yn y carbon deuocsid a ddefnyddir gan y busnes
Mae’n bwysig nodi bod grantiau’n cael eu talu’n ôl-weithredol. Mae’n rhaid bod gan ymgeiswyr y modd ariannol i brynu’r eitem(au) yn llawn ymlaen llaw, ac yna hawlio gwerth y grant gan Gyngor Sir Penfro yn dilyn y broses hawlio (gweler y telerau ac amodau yn y ddogfen hon).
Rhaid cyflwyno’r ddau hawliad o fewn tri mis i ddyddiad y llythyr cynnig, neu erbyn 31 Hydref 2025, pa un bynnag yw’r dyddiad cynharaf. I gefnogi llif arian, bydd y tîm grant yn ystyried cyflwyno dau hawliad, ond mae’n rhaid ceisio cytundeb ymlaen llaw gan y cyngor.
Rhaid dangos tystiolaeth o bob taliad a wnaed ar gyfer y gwariant cymwys drwy gyflwyno copi o’r anfoneb, a phrawf o’r treuliau (dim ond cyfriflen banc sy’n cadarnhau bod y swm llawn wedi mynd allan o’r cyfrif banc i gyfrif y cyflenwr sy’n brawf o dreuliau).

3. Cymhwysedd

Dim ond i fusnesau newydd neu rai sydd eisoes yn bodoli o fewn y sectorau cymwys sydd wedi’u lleoli yn Sir Benfro y mae’r Gronfa Lleihau Carbon ar gael.

Rhaid i’r safle busnes fod wedi’i gofrestru ar gofrestr trethi annomestig Cyngor Sir Penfro er mwyn gwneud cais.

Rhaid i chi:

Naill ai fod yn berchen ar y rhydd-ddaliad, neu
Ddal prydles gydag isafswm cyfnod o saith mlynedd yn weddill ar ôl y dyddiad talu grant terfynol. Bydd angen i chi sicrhau caniatâd ysgrifenedig eich landlord ar gyfer y gwaith arfaethedig.

Mae cymorth wedi’i anelu’n bennaf at fusnesau sydd eisoes yn bodoli, gan gynnwys mentrau cymdeithasol, sy’n gweithredu yn y sectorau twf a sylfaen canlynol, neu’n eu gwasanaethu:

Deunyddiau a gweithgynhyrchu uwch
Adeiladu
Y diwydiannau creadigol
Ynni a’r amgylchedd
Gwasanaethau ariannol a phroffesiynol
Technoleg gwybodaeth a thelathrebu
Gwyddorau bywyd
Bwyd a diod
Twristiaeth
Manwerthu
Gofal

Fodd bynnag, nid yw’r sectorau / busnesau / prosiectau canlynol yn gymwys am gymorth:

Cynhyrchu amaethyddiaeth sylfaenol
Coedwigaeth
Pysgota
Gwasanaethau statudol, e.e. iechyd ac addysg sylfaenol
Gweithdrefnau iechyd mewnwthiol heb eu rheoleiddio
Unrhyw fusnes sy’n cyflogi mwy na 250 o weithwyr
Unrhyw fusnes sydd â throsiant o fwy na £50 miliwn
Unrhyw fusnes neu brosiect grant arfaethedig heb ganiatâd cynllunio angenrheidiol

Bydd ceisiadau’n cael eu hystyried fesul achos yn amodol ar eu cyfraniad posibl a’u gwerth i’r economi leol a’u hymrwymiad i ddatgarboneiddio.

Ni allwch wneud cais am gyllid i gynorthwyo gwaith yr ydych eisoes wedi ei ddechrau. Rydym yn eich annog i gysylltu â ni yn gynnar i drafod unrhyw gynigion.

Mae’n rhaid cwblhau a hawlio’r holl wariant sy’n gysylltiedig â’r grant o fewn tri mis i ddyddiad y llythyr cymeradwyo neu ddim hwyrach na 31 Hydref 2025. Bydd canlyniadau’r cynllun busnes a chyllid yn cael eu monitro a bydd angen tystiolaeth erbyn yr amser hwn. Gallai methu â chyflawni’r allbynnau yr ymrwymwyd iddynt arwain at hawlio’r arian grant yn ôl.

Ar ôl rhoi rhybudd rhesymol, mae Cyngor Sir Penfro yn cadw’r hawl i fonitro a chadw tystiolaeth ymhen blwyddyn, tair blynedd a phum blynedd o gael cais am grant. Mae darlleniadau mesurydd cynhyrchu ynni adnewyddadwy i’w cymryd yn flynyddol gan yr ymgeisydd a’u darparu fel rhan o’r broses fonitro hon.

4. Yr hyn y gallwch ddefnyddio’r grant ar ei gyfer

Bydd y grant yn gymwys ar gyfer gwariant cyfalaf o fewn prosiect cymeradwy, a gall gynnwys y canlynol:

Systemau pŵer

Un tyrbin gwynt bach gyda / heb storfa fatri
Paneli solar ffotofoltäig (wedi’u gosod ar y to / ar y ddaear)
Batri solar ffotofoltäig*
System storio batris cysylltiedig â’r grid (os yw’r tariff gyda chyflenwr ynni adnewyddadwy)*
Trydan dŵr

Effeithlonrwydd ynni

Gwella ffitiadau goleuadau deuodau allyrru golau ar raddfa fawr (sylwer nad yw hyn yn cynnwys ailweirio seilwaith trydan)
Inswleiddio atig (lle nad yw’n bodoli ar hyn o bryd neu i ychwanegu at y safon gyfredol)

Systemau gwresogi

Pwmp gwres o’r aer (aer i ddŵr ac aer i aer)
Pwmp gwres o’r ddaear (fertigol, llorweddol, croeslin a rheiddiol)
Paneli solar thermol (wedi’u gosod ar y to / ar y ddaear) Systemau gwres a phŵer cyfunedig

Pan ddefnyddir tanwydd adnewyddadwy (e.e. biomas) fel ffynhonnell tanwydd:

Dylai gosodwyr fod wedi’u hachredu gan y Cynllun Tystysgrifau
Rhaid i unrhyw offer o dan 45 cilowat fod ag ardystiad MCS
Ar gyfer systemau wedi’u gosod ar do, dylai gosodwyr fod yn hunan-ardystiedig i gynnal gwerthusiadau strwythurol a chyfrifiadau ar gyfer strwythur y to. Os nad ydynt wedi’u hunan-ardystio i wneud hyn, bydd angen tystysgrif rheoliadau adeiladu.

*Oherwydd y ffaith bod prinder gosodwyr batris ardystiedig MCS, rhaid i fatris gael eu gosod gan gontractwr sydd wedi’i gofrestru o dan gynllun personau cymwys perthnasol (e.e. NICEIC).

Adeilad defnydd cymysg

Pan fo’r safle busnes yn rhan o ddefnydd cymysg (h.y. busnes, a domestig) gydag un cyflenwad ynni yn darparu’r ddau, rhaid i’r safle fod wedi’i gofrestru gydag ardrethi annomestig er mwyn bod yn gymwys, a bydd y grant yn cael ei weithio allan ar sail pro rata (yn seiliedig ar y gyfran a ddefnyddir gan y busnes).

Llety gwyliau

Pan nad yw llety gwyliau yn brif ffynhonnell incwm yr endid busnes, neu’r unigolyn, mae’r eiddo wedi’i eithrio o gynllun grant lleihau carbon Cronfa Ffyniant Gyffredin 2.

Ni ellir defnyddio’r grant lleihau carbon i osod mannau gwefru ar gyfer cerbydau trydan.

Gellir ystyried cynlluniau effeithlonrwydd ynni dewisol eraill fesul achos.

5. Allbynnau

Fel rhan o’r cais, rhaid i ymgeiswyr roi amcangyfrif o’r tunelli o garbon cyfwerth (tCO2e) a arbedwyd dros dair blynedd ers gosod y system (yn seiliedig ar

ddefnydd cyn gosod o’i gymharu â defnyddio’r system newydd) fel allbwn o’r grant.

Bydd eich arbedion carbon yn cael eu cyfrifo ar sail y ffigurau a ddarperir gennych chi. Bydd hyn yn seiliedig ar y ffactorau trosi adroddiadau nwyon tŷ gwydr canlynol (yn agor mewn tab newydd)

6. Proses ymgeisio ac asesu

Bydd pob cais sydd wedi’i gwblhau yn cael ei ystyried ar sail y cyntaf i’r felin hyd nes y bydd y gronfa wedi’i dyrannu’n llawn.

Bydd pob cais yn cael ei asesu yn erbyn yr allbynnau penodedig.

Rhaid i bob ymgeisydd gwblhau a dychwelyd y canlynol:

Ffurflen datgan diddordeb. Bydd y sawl sydd wedi datgan diddordeb ac yn llwyddiannus yn cael dolen i’r ffurflen gais.
Ffurflen gais wedi’i chwblhau
Dyfyniadau yn unol â rheolau caffael trydydd parti
O leiaf ddwy flynedd lawn o gyfrifon hanesyddol a chyfrifon rheoli diweddar, os ydynt ar gael. Os nad yw’r busnes wedi bod yn masnachu ers dwy flynedd, rhaid darparu cyfrifon rheoli a/neu grynodeb incwm a gwariant o’r dyddiad dechrau masnachu hyd at y dyddiad ymgeisio.
Tystiolaeth o arian cyfatebol
Prawf o berchnogaeth rydd-ddaliadol neu brydlesol yr eiddo
Unrhyw ganiatâd statudol perthnasol (e.e. cynllunio, rheoliadau adeiladu). Sylwer, os nad oes angen y rhain, mae angen cadarnhad ysgrifenedig o hyn gan yr awdurdod perthnasol.

Dylid nodi bod Cronfa Lleihau Carbon Busnes Sir Benfro yn gronfa ddewisol ac yn amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Penfro. Bydd pob cais yn cael ei asesu gan banel sy’n cynnwys swyddogion o’r awdurdod cyn i’r Pennaeth Adfywio ei gymeradwyo’n derfynol.

7. Rheolau caffael

a)Canllawiau Caffael Cronfa Ffyniant Gyffredin Cyngor Sir Penfro 2025-2026 Gwerth ar gyfer gwerth yn is na £90,000

(yn cynnwys TAW) i’w ddefnyddio gyda chynlluniau grant angori y Gronfa Ffyniant Gyffredin yn Sir Benfro

Cyn caffael nwyddau a gwasanaethau a gynhwysir yn eich ceisiadau grant, disgwylir i ymgeiswyr gynnal y broses o roi dyfynbris mewn modd sy’n sicrhau didwylledd, gwerth am arian a thegwch, a rhaid iddynt ddilyn y gweithdrefnau caffael fel y’u hamlinellir yn yr adran hon.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol o hyd at £999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid cael un dyfynbris a’i gadw.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol rhwng £1,000 ac £11,999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid ceisio o leiaf ddau ddyfynbris o ffynonellau cystadleuol. Rhaid i’r dyfynbrisau fod yn seiliedig ar yr un manylion a’u gwerthuso ar sail tebyg am debyg.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol rhwng £12,000 a £29,999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid ceisio o leiaf dri dyfynbris o ffynonellau cystadleuol. Rhaid i’r dyfynbrisau fod yn seiliedig ar yr un manylion a’u gwerthuso ar sail tebyg am debyg.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Gwerth y contract rhwng £30,000 a £89,999 (yn cynnwys TAW)

Ceisiwch dri dyfynbris cystadleuol gan ddefnyddio dyfynbrisiau cyflym GwerthwchiGymru os yw’n gorff cyhoeddus.
Os nad yw’n gorff cyhoeddus, dangoswch fod tri dyfynbris wedi’u cael o’r farchnad agored. I wneud hyn, rhaid i chi hysbysebu eich gofyniad yn y wasg ranbarthol neu arbenigol gan nodi dyddiad cau ar gyfer cyflwyno dyfynbrisiau, a thrwy hynny roi dyfynbris cyfle i’r farchnad agored. Dylai’r dyddiad cau cynharaf fod 14 diwrnod o’r dyddiad cyhoeddi. Fodd bynnag, gallai hyn fod yn hirach os yw’r eitemau’n arbenigol neu’n gymhleth, neu os ydych yn ystyried bod cyfnod rhybudd hirach yn briodol.
Rhaid cofnodi’n ddogfennol y dyfynbrisiau a geisir, y broses werthuso a’r penderfyniad i ddyfarnu.

Osgoi gwrthdaro buddiannau gyda dyfynbrisiau

Rhaid esbonio unrhyw wrthdaro buddiannau canfyddedig neu wirioneddol rhyngoch chi a’r cyflenwyr y gofynnir iddynt ddarparu dyfynbrisiau, e.e. cael dyfynbrisiau gan gwmnïau cysylltiedig, yn y dogfennau ategol. Lle bo gwrthdaro posibl, rhaid cymryd camau lliniaru a’u dogfennu.

b) I’w defnyddio gyda chynlluniau grant angori y Gronfa Ffyniant Gyffredin yn Sir Benfro gydag eitemau neu gontract dros £90,000

Dim ond ar gyfer contractau neu eitemau unigol gwerth mwy na £90,000 (yn cynnwys TAW) y bwriedir y canllawiau hyn, lle mae % o gyfanswm y gwerth i’w ad-dalu gan grant y Gronfa Ffyniant Gyffredin trwy Gyngor Sir Penfro.

Rhaid dilyn y gofynion canlynol ar gyfer prynu nwyddau neu wasanaethau, gwerth rhwng £90,000 a £4,104,393, yn cynnwys TAW, er mwyn dangos cystadleuaeth lawn ac agored.

Rhaid i chi ddangos eich bod wedi defnyddio arferion agored a theg trwy ddefnyddio ymarfer tendro cystadleuol ar gyfer yr holl waith, nwyddau a gwasanaethau sydd wedi’u cynnwys yn y prosiect yr ydych yn bwriadu hawlio cymorth grant ar ei gyfer o fewn yr ystod costau uchod.

I ddechrau, bydd angen tri dyfynbris cystadleuol cyn cymeradwyo’r grant i ddangos costau dangosol y cynllun.

Os yw gwerth contract neu eitem unigol yn uwch na £90,000 rhaid cynnal proses dendro agored i sicrhau cystadleuaeth deg ac agored. Rhaid i hon ddigwydd ar ôl i’r dyfarniad gael ei gymeradwyo ond cyn comisiynu’r gwaith.

Rhaid hysbysebu eich bwriad i gaffael contract neu eitemau dros £90,000 yn y wasg ranbarthol neu arbenigol, gan nodi dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendrau a rhoi cyfle i gwmnïau dendro. Dylai’r dyddiad cau cynharaf fod 14 diwrnod o’r dyddiad cyhoeddi, ond gallai hyn fod yn hirach os yw’r eitemau’n arbenigol neu’n gymhleth, neu os ydych yn ystyried bod cyfnod rhybudd hirach yn briodol. (Gellir cynnwys costau’r broses dendro yn eich dyfarniad grant os na chyrhaeddir y trothwyon uchaf ar gyfer y cynllun grant penodol hwnnw).

Rhaid rhoi’r dogfennau gwahoddiad i dendro i bob cwmni sy’n ymateb i’r hysbysiad contract.

Rhaid i’r gwahoddiad i dendro gael ei gyhoeddi o fewn pum niwrnod i gais ddod i law am y dogfennau a’i gyhoeddi’n electronig yn achos cyfnod rhybudd byr o 14 diwrnod.

Unwaith y bydd y contract wedi’i hysbysebu, gallwch hefyd gysylltu â chyflenwyr yn uniongyrchol, ond mae’n rhaid darparu tystiolaeth sy’n dangos pa gyflenwyr y cysylltwyd â hwy ac y gofynnwyd iddynt dendro. Mae’n rhaid i hyn gynnwys y dyddiad y cysylltwyd â nhw ac at bwy yn y cwmni yr anfonwyd yr ymholiad atynt.

Rhaid i’r dogfennau tendro gynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol er mwyn i’r cyflenwr gael ei adnabod, gan gynnwys cyfeiriad, manylion cyswllt a rhif cofrestru’r cwmni (rhif TAW os yn berthnasol). Ni ellir rhannu cost eitem a gaffaelir gan y cyflenwr yn symiau llai er mwyn osgoi defnyddio’r gofyniad tendro cystadleuol cywir. Ni ellir rhannu contract y cytunwyd arno neu ddyfynbris / tendr a gyflwynwyd a thynnu eitemau unigol allan o’r contract neu’r dyfynbris i’w darparu ar wahân. Daw hwn yn bryniant newydd a rhaid cymhwyso’r gofynion tendro cystadleuol eto.

Gwrthdaro buddiannau – rhaid esbonio unrhyw wrthdaro buddiannau canfyddedig neu wirioneddol rhyngoch chi a’r cyflenwyr y gofynnir iddynt ddarparu dyfynbrisiau / tendrau, e.e. cael dyfynbrisiau gan gwmnïau cysylltiedig, yn y dogfennau tendro cystadleuol ategol. Lle bo gwrthdaro posibl, rhaid cymryd camau lliniaru a’u dogfennu.

Mae’n rhaid i chi roi proses ar waith sy’n asesu rhinweddau’r tendrau yn ddiduedd (achos busnes, gyda rhagamcan gwirioneddol o gost ac angen). Mae’n rhaid i ddisgrifiad y contract fod yn anwahaniaethol. Ni allwch gyfeirio at frand, cymhwyster, ardystiad, tarddiad neu nod masnach penodol. Rhaid i chi ei gwneud yn glir y bydd y cyfwerth yr un mor ddilys. Rhaid i chi sicrhau nad oes unrhyw wahaniaethu uniongyrchol nac anuniongyrchol ar gynigwyr. Rhaid darparu’r holl wybodaeth ymlaen llaw, gan gynnwys amcangyfrif o werth lle bo modd, yn y cyfarwyddiadau i gynigwyr / y fanyleb / yr hysbyseb / hysbysiad y contract. Rhaid i chi sicrhau bod yr un wybodaeth am y cyfle contract ar gael i bawb sydd â diddordeb.

Rhaid ystyried y broses ddethol ar gyfer y tendr buddugol a ddaeth i law yn deg, a rhaid cofnodi’r rheswm neu resymau pam y dewiswyd cyflenwr penodol yn ysgrifenedig. Byddem yn disgwyl i chi ddewis y tendr rhataf gan y gallai eich dyfarniad fod yn seiliedig ar y rhataf o’r tri dyfynbris a roddwyd ar y cam cymeradwyo. Os na fyddwch, mewn amgylchiadau eithriadol, yn defnyddio’r tendr cystadleuol rhataf, rhaid i chi ddarparu esboniad ysgrifenedig yn nodi’r rhesymeg a’r rhesymau pam y dewiswyd y cyflenwr a ddewiswyd. Yn dibynnu ar y rhesymau dros wrthod y dyfynbris rhataf, efallai y bydd disgwyl i chi dalu’r gwahaniaeth rhwng y dyfynbris rhataf a’r dyfynbris a ddewiswyd.

Osgoi gwrthdaro buddiannau wrth gaffael

Rydym yn cydnabod ei bod yn bosibl y bydd ymgeiswyr, neu bobl sy’n gysylltiedig â nhw (megis perthnasau, partneriaid busnes neu ffrindiau), yn dymuno tendro am gontract sy’n cael ei gynnig gan yr ymgeisydd.

Tra bod hyn yn dderbyniol, bydd angen i ymgeiswyr sicrhau bod y broses dendro yn cael ei chynnal mewn modd agored, tryloyw a theg, fel yr amlinellir uchod, nad yw’n rhoi unrhyw fantais i un person neu gwmni sy’n tendro dros un arall, sy’n deillio o’r broses. Os oes gan ymgeisydd / datblygwr neu unrhyw unigolyn sy’n gysylltiedig â nhw fuddiant mewn unrhyw un o’r cynigion posibl am gontract a gynigir:

Mae’n rhaid i’r ymgeisydd / datblygwr, yr unigolyn neu’r parti sydd â buddiant roi gwybod am y buddiant hwnnw yn ysgrifenedig.
Ni ddylai’r unigolyn neu’r parti hwnnw sydd â buddiant gymryd unrhyw ran o gwbl yn unrhyw un o’r gweithdrefnau gwerthuso tendrau.
Rhaid i fanylebau a meini prawf gwerthuso beidio â bod yn rhagfarnllyd neu wedi’u teilwra i ffafrio un ateb neu unrhyw barti dros y llall.

Pwrpas y canllawiau hyn yw sicrhau tegwch wrth wario arian cyhoeddus a sicrhau nad yw hygrededd yr ymgeisydd yn cael ei beryglu.

8. Y Gymraeg

Pan fo’r cyllid yn cynnwys neu’n ymwneud â darparu gwasanaethau neu ddeunyddiau ysgrifenedig (gan gynnwys arwyddion a gwybodaeth sy’n cael ei chyhoeddi ar-lein) yng Nghymru, mae’n rhaid eu darparu mewn modd sy’n peidio â thrin y Gymraeg yn llai ffafriol na’r Saesneg, yn unol â Mesur y Gymraeg (Cymru) 2011.

9. Rheoli cymorthdaliadau

Mae’r cynllun hwn yn dod o dan Ddeddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022 gan Lywodraeth y Deyrnas Unedig, sydd mewn grym ar hyn o bryd. Ni ddylai cyfanswm yr isafswm cymorth ariannol a geir dros gyfnod treigl o dair blynedd ariannol fod yn fwy na £315,000 fesul busnes*.

Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw monitro lefel yr isafswm cymorth ariannol a geir. Os gwneir cynnig i chi, bydd angen i chi gadarnhau nad ydych wedi mynd dros y trothwy hwn.

[*Mae trothwy ariannol yr isafswm cymorth ariannol yn berthnasol ar lefel grŵp cwmni.]

Rhaid i bob cynnig hefyd ystyried sut y bydd yn cyflawni yn unol â’r trefniadau rheoli cymorthdaliadau a nodir

yng nghanllawiau Llywodraeth y Deyrnas Unedig (yn agor mewn tab newydd).

Pan nad yw ymgeiswyr yn dangos, yn ddigonol, bod y prosiect arfaethedig yn cydymffurfio â chyfundrefn rheoli cymorthdaliadau’r DU, efallai y caiff ei ystyried yn anghymwys, a gallai eich cais gael ei wrthod.

10. Ar ôl cwblhau – telerau ac amodau

Dylid nodi bod Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfro yn grant dewisol ac yn amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Penfro.

Bydd y grant yn cael ei adennill os bydd y busnes yn rhoi’r gorau i fasnachu, yn adleoli neu’n gwerthu’r eiddo o fewn pum mlynedd i’w ddyfarnu.

Ar gyfer eiddo sydd wedi’u hadeiladu neu eu gwella fel rhan o gynllun grant a weinyddir gan Cyngor Sir Penfro, bydd yr awdurdod yn ceisio cofrestru buddiant yn yr eiddo sy’n cael cymorth grant gyda’r Gofrestrfa Tir, naill ai drwy gyfyngiad neu bridiant cyfreithiol fel a ganlyn:

Cyfyngiadau i’w gosod gyda’r Gofrestrfa Tir ar gyfer prosiectau neu gynlluniau sy’n cael grantiau yn uniongyrchol gan neu drwy’r awdurdod o £25,000 ac is am y cyfnod sy’n berthnasol i’r rhaglen ariannu y telir y grant oddi tano.

Bydd y broses hon yn tynnu sylw’r awdurdod at unrhyw newid ym mherchnogaeth yr eiddo ac at unrhyw ganlyniadau posibl ar delerau ac amodau dyfarnu’r grant. Bydd y sawl sy’n cael y grant yn gyfrifol am fynd ati i ddileu unrhyw gyfyngiad neu bridiant cyfreithiol, ac unrhyw gostau sy’n gysylltiedig â’r broses, ar ddiwedd y cyfnod.

Dylid talu am y nwyddau a brynir mewn perthynas â’r grant gan ddefnyddio cyfrif banc y busnes.

Telir grantiau yn ôl-weithredol, felly os bydd y cais yn llwyddiannus, telir yr arian grant yn syth i gyfrif banc busnes yr ymgeisydd. Mae hyn yn seiliedig ar

dderbynneb neu dystiolaeth o bryniant a threuliau, h.y. datganiadau banc printiedig gwreiddiol neu ar-lein ac anfonebau gwreiddiol i gadarnhau gwariant.

Rhaid i’r ymgeisydd dderbyn telerau ac amodau’r grant trwy gwblhau’r hysbysiad o gymeradwyaeth a’r telerau ac amodau o fewn 30 diwrnod o’u cael. Rhaid cwblhau a hawlio’r holl wariant sy’n gysylltiedig â’r grant erbyn 31 Hydref 2025.

Bydd yr allbynnau busnes a chyllid yn cael eu monitro yn dilyn taliad terfynol y grant, a bydd angen tystiolaeth o’r allbynnau erbyn 30 Tachwedd 2025. Gallai methu â chyflawni’r allbynnau yr ymrwymwyd iddynt arwain at hawlio’r arian grant yn ôl.

Ymhlith yr allbynnau ar gyfer y cynllun y gofynnir i chi eu cyfrannu efallai y mae:

Amcangyfrif o’r tunelli o garbon a arbedwyd

I bob diben yn ymwneud â’r grant, bydd yr hawliad a thystiolaeth yn cael eu monitro gyda rhybudd ymlaen llaw ymhen un flwyddyn, tair blwyddyn a phum mlynedd o ddyddiad dyfarnu’r grant.

Os na fydd y prosiect yn mynd rhagddo o fewn y cyfnod a nodir yn y cynnig grant, bydd y cynnig grant yn dod i ben yn awtomatig. Rhaid gofyn am unrhyw amrywiad i’r telerau ac amodau a nodir yn y llythyr cymeradwyo a chytuno arno.

Ni fydd pryniannau arian parod (neu ddefnyddio cardiau arian parod) yn cael eu hystyried ar gyfer taliad grant.

Ni fydd eitemau a brynir ar les, hurbwrcas, cytundeb credyd estynedig / les cyllid yn cael eu hystyried ar gyfer cyllid grant.

Mae eitemau a brynwyd gyda chardiau credyd yn gymwys. Rhaid i’r cerdyn credyd berthyn i’r busnes sy’n gwneud cais a bydd angen i ymgeiswyr ddarparu copi o’r datganiad cerdyn credyd fel rhan o’r broses hawlio.

Ni ellir cynnig na thalu grant os yw’r busnes neu’r ymgeisydd mewn ôl-ddyledion gydag unrhyw daliad i unrhyw un o’r awdurdodau lleol cyfranogol sy’n gweithredu’r cynllun.

Dim ond un cais y gall busnesau ei gyflwyno i Gronfa Lleihau Carbon Sir Benfro.

Mae tîm Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfro yn cadw’r hawl i roi cyhoeddusrwydd i unrhyw gymorth grant.

11. Hawlio arian grant yn ôl

Bydd cyllid yn cael ei ddal yn ôl a/neu, i’r graddau y mae taliad wedi’i wneud, bydd derbynnydd y grant yn ad-dalu cyllid naill ai’n gyfan gwbl neu’n rhannol, gan gynnwys os:

Bu gordaliad cyllid
Yn ystod ei oes economaidd, mae’r prosiect yn mynd trwy newid sylweddol fel bod yr arian yn cael ei ddefnyddio at ddibenion heblaw’r rhai a nodir yn y cais, neu’n destun newid perchennog heb hysbysu Cyngor Sir Penfro.

Yr oes economaidd yw’r cyfnod hyd at bum mlynedd o ddyddiad taliad olaf y grant a bydd angen ad-dalu’r cyllid fel a ganlyn:

O fewn un flwyddyn – ad-dalu’r cyllid yn llawn
O fewn dwy flynedd – ad-dalu 80% o’r cyllid
O fewn tair blynedd – ad-dalu 60% o’r cyllid
O fewn pedair blynedd – ad-dalu 40% o’r cyllid
O fewn pum mlynedd – ad-dalu 20% o’r cyllid
Ar ôl pum mlynedd – dim cyllid i’w ad-dalu

Yr ad-daliadau gofynnol lleiaf yw’r hyn a nodir uchod.

Mae’n rhaid ad-dalu’r grant yn llawn ar gais:

Os canfyddir bod yr ymgeisydd wedi camliwio mewn cysylltiad â’r cais
Os nad yw’r busnes yn masnachu rhagor
Os bu newid sylweddol i’r manylion a ddarparwyd gennych yn eich cais
Os gwerthir unrhyw eitem a brynwyd gyda’r arian grant
Os bydd y busnes yn newid perchnogaeth
Os bydd y cwmni yn gadael Sir Benfro neu’n cael ei werthu

12. Diogelu data a phreifatrwydd

Cyngor Sir Penfro yw’r rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth bersonol rydych yn ei darparu ar y ffurflen hon. Defnyddir eich gwybodaeth wrth arfer ein hawdurdod swyddogol ac ni chaiff ei defnyddio at unrhyw ddiben arall. Noder y gallwn wirio’r data y byddwch yn eu rhoi yma yn erbyn setiau data eraill y cyngor a Llywodraeth y DU er mwyn dilysu’ch cais ac atal twyll. I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Cyngor Sir Penfro yn trin eich data, gweler ein hysbysiad preifatrwydd corfforaethol.

Bydd yr wybodaeth bersonol rydym wedi’i chasglu gennych yn cael ei rhannu ag asiantaethau atal twyll, a fydd yn ei defnyddio i atal twyll a gwyngalchu arian ac i wirio pwy ydych chi. Os canfyddir twyll, efallai y gwrthodir rhai gwasanaethau, cyllid neu gyflogaeth i chi. Mae rhagor o fanylion am sut y byddwn ni a’r asiantaethau atal twyll hyn yn defnyddio’ch gwybodaeth, a gwybodaeth am eich hawliau diogelu data, ar gael yma: CIFAS (yn agor mewn tab newydd).

13. Sut i wneud cais

Cyn i ni ofyn i chi wneud cais llawn, bydd angen i chi gyflwyno datganiad o ddiddordeb sy’n amlinellu eich cynnig busnes a’ch costau. Bydd angen yr wybodaeth ganlynol arnoch:

Eich manylion
Manylion y busnes a disgrifiad o’i brif weithgaredd
Costau dangosol y prosiect
Manylion unrhyw gyllid / arian ychwanegol

Noder na ddylech ddechrau ar eich prosiect cyn i’r cyllid gael ei ddyfarnu. Bydd unrhyw waith a ddechreuir / costau yr eir iddynt cyn dyfarnu’r cyllid yn cael eu hystyried yn anghymwys.

Ffurflen Mynegi Diddordeb

ID: 9831, revised 04/03/2025