Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU

Grant Tyfu Busnes - Canllawiau a Sut i Wneud Cais

Ar y dudalen hon:

1. Cyflwyniad

2.  Y Cynnig

3. Cymhwysedd

4. Yr hyn y gallwch ddefnyddio'r grant ar ei gyfer

5. Yr hyn na allwch ddefnyddio'r grant ar ei gyfer

6. Offer ail-law

7. Swyddi wedi'u creu 

8. Rheolau caffael

9. Safonau Cymraeg

10. Rheoli Cymorthdaliadau

11. Yn dilyn cwblhau- Telerau ac Amodau

12. Ad-dalu - Pryd efallai y bydd yn rhaid i chi ad-dalu'r grant

13. Sut i wneud cais

 

Mae'r gronfa hon bellach ar gau i ymgeiswyr newydd.

Efallai y bydd yn ailagor yn y dyfodol os bydd cyllid pellach yn cael ei ddyrannu. Am ragor o gymorth busnes, e-bostiwch businesssupport@pembrokeshire.gov.uk neu Busnes Cymru (yn agor mewn tab newydd) 

Mae'r wybodaeth a ddangosir yma ar gyfer arweiniad yn unig, ac mae Telerau ac Amodau Cyfreithiol y grant wedi'u nodi yn Llythyr Cynnig y ceisiadau a gymeradwywyd. Mae canllawiau'n dal i fod yn ddrafft ac yn amodol ar newid.

 

1. Cyflwyniad

Fel rhan o'u hymrwymiad parhaus i gefnogi datblygiad economaidd a busnesau drwy gydol y cyfnod heriol hwn, mae Cyngor Sir Benfro yn darparu Grant Twf Busnes Sir Benfro a ariennir gan Lywodraeth y DU drwy'r Gronfa Ffyniant Gyffredin

Nod yr ymyrraeth grant yw cryfhau ecosystemau entrepreneuraidd lleol a chefnogi busnesau ar bob cam o'u datblygiad i ddechrau, cynnal, tyfu ac arloesi, gan gynnwys trwy rwydweithiau lleol.

Bydd y grant yn cefnogi busnesau lleol a buddsoddwyr o'r tu allan i dyfu, ffynnu a bod yn gynaliadwy. Gan arwain at greu neu ddiogelu swyddi ledled y Sir, felly gwella'r economi leol. Er y rhoddir blaenoriaeth i greu swyddi newydd, cydnabyddir bod diogelu swyddi o dan yr hinsawdd economaidd bresennol hefyd yn hynod o bwysig a bydd yn cael ei ystyried yn unol ag achos.

Bydd y grant ar agor ar gyfer gwneud cais rhwng mis Ebrill 2023 a mis Medi 2024 neu hyd nes y bydd y gronfa wedi'i dyrannu'n llawn

Cynllun grant busnes fydd y Gronfa, a fydd yn cynnwys cefnogaeth at brosiectau gwariant cyfalaf a gwariant refeniw arbenigol (heb gynnwys costau rhedeg parhaus), lle mae swyddi newydd yn cael eu creu a/neu eu diogelu oherwydd y cymorth ariannol.

Mae manylion y canllawiau ymgeisio ar ffurf drafft a gallent gael eu newid.

2. Y Cynnig

  • Grantiau ar gael rhwng £1000 a £50,000.
  • Gellir ystyried grantiau o hyd at £50,000 fesul achos ar gyfer ceisiadau sy'n dangos yn glir brosiectau arloesi, Ymchwil a Datblygu a/neu brosiectau prawf yn y dyfodol sy'n gysylltiedig â'r strategaeth arloesi lleol. Ceir rhagor o wybodaeth yn y Strategaeth Adfer ac Adfywio Sir Benfro 2020-2030
  • Bydd pob dyfarniad grant wedi'i seilio ar 50% o gostau cymwys neu uchafswm o £5000 fesul swydd *wedi ei greu a/neu £5000 y swydd *diogelu, pa un bynnag sydd leiaf. (O leiaf un newydd rhaid creu swydd a/neu un cyfwerth ag amser llawn (FTE) diogelu swyddi, er mwyn cael mynediad at y grant)
  • Mewnosod diffiniad ar swyddi sy'n cael eu creu/diogelu a rhan-amser a eq llawn amser.
  • Bydd angen rhagweld unrhyw swyddi sy'n cael eu hawlio fel rhai sy'n cael eu diogelu fel rhai sy'n cael eu colli o fewn 6 mis i'r cais. Bydd angen gwneud tystiolaeth fanwl o fewn y cais
  • Mae dwy swydd ran-amser yn cael eu hystyried fel un cyfwerth ag amser llawn. Os ydych chi ond yn creu neu'n diogelu swydd rhan amser (Min. 16 awr yr wythnos) dim ond ar sail pro rata y bydd y grant yn cael ei dalu h.y., max o £2500 am swydd rhan amser
  • Rhaid hawlio'r holl swyddi sy'n cael eu creu fel rhan o'r grant o fewn 6 mis i ddyddiad y taliad grant terfynol neu 30 Tachwedd 2024 pa un bynnag sydd y dyddiad cynharaf
  • Rydym yn annog bod pob swydd sy'n cael ei chreu gyda chefnogaeth y grant i gael y Cyflog Byw Go Iawn (yn agor mewn tab newydd)
  • Os yw'r busnes yn gwneud cais am unrhyw arian cyhoeddus arall fel Arfor, neu grantiau Canol Tref, ni ellir dyblygu'r gwariant a'r allbynnau
  • Mae'n bwysig nodi bod grantiau'n cael eu talu'n ôl-weithredol, rhaid i ymgeiswyr feddu ar y modd ariannol i brynu'r eitem(au) yn eu blaen yn llawn, ac yna hawlio gwerth y grant gan Gyngor Sir Benfro yn dilyn y broses hawlio (gweler yn y telerau ac amodau yn y ddogfen hon)
  • Rhaid cyflwyno'r ddau hawliad o fewn 3 mis i'r llythyr cynnig neu erbyn 30 o Hydref 2024 y diweddaraf pa un bynnag yw'r dyddiad cynharaf. Er mwyn cefnogi llif arian, bydd y tîm grant yn ystyried cyflwyno dau hawliad, ond mae'n rhaid gofyn am gytundeb ymlaen llaw gan y Cyngor.
  • Ystyrir uchafswm o ddau gais am y grant Twf Busnes ac Adferiad gydag uchafswm o grant o £20,000 am bob busnes, neu ddyraniad grant o £50,000 fesul busnes ar gyfer cynigion arloesol eithriadol.

3. Cymhwysedd

Mae Grant Twf Busnes Sir Benfro yn cael ei ariannu gan Lywodraeth y DU drwy’r Gronfa Ffyniant Gyffredin ac yn cael ei ddarparu gan Gyngor Sir Penfro ac o’r herwydd mae ond ar gael i’w wneud cais i fusnesau newydd neu bresennol o fewn y sectorau cymwys sydd yn Sir Benfro, neu’n bwriadu lleoli yn Sir Benfro.

Bydd y grant ar agor ar gyfer ceisiadau rhwng Ebrill 2023 ac Awst 2024 neu hyd nes y bydd y gyllideb wedi’i dyrannu’n llawn.

Mae cymorth wedi’i anelu’n bennaf at fusnesau presennol i fod yn gweithredu yn y sectorau twf a sylfaen a ganlyn neu’n eu gwasanaethu:

A rhaid i'ch busnes weithredu neu wasanaethu un o'r sectorau canlynol:

  • Deunyddiau Uwch a Gweithgynhyrchu
  • Adeiladu
  • Y Diwydiannau Creadigol
  • Ynni a'r Amgylchedd
  • Gwasanaethau Cyllid a Phroffesiynol
  • Technoleg Gwybodaeth a Thelathrebu
  • Gwyddorau Bywyd
  • Bwyd a Diod
  • Twristiaeth
  • Adwerthu
  • Gofal

Fodd bynnag, caiff ceisiadau eu hystyried fesul achos yn amodol ar eu cyfraniad posibl a’u gwerth i’r economi leol, e.e. creu swyddi yng nghanol trefi cynradd ac uwchradd y sir, ardaloedd gwledig, cyswllt â phrosiectau strategol allweddol.

Mae’r sectorau canlynol yn anghymwys am gymorth:- cynhyrchu amaethyddiaeth sylfaenol, coedwigaeth, pysgota a gwasanaethau statudol e.e. Iechyd ac addysg sylfaenol

Mae'r Gronfa ar gael i fusnesau o bob maint sy'n ceisio gweithredu eu cynlluniau twf ac sy'n gorfod arwain at greu a/neu ddiogelu swyddi. Rhaid i ymgeiswyr felly ddangos eu cynlluniau twf (a darparu tystiolaeth lle bo'n berthnasol) o fewn y broses ymgeisio.

Rhaid prynu a hawlio’r holl wariant sy’n gysylltiedig â’r grant o fewn 3 mis i ddyddiad y llythyr cymeradwyo neu ddim hwyrach na 30 Hydref 2024, pa un bynnag sydd gynharaf. Ni roddir estyniadau i geisiadau gael eu cyflwyno. Rhaid creu'r busnes arfaethedig a swyddi cysylltiedig o fewn 6 mis i daliad terfynol y grant neu 30 Tachwedd 2024 pa un bynnag yw'r cynharaf. Bydd y busnes a'r swyddi a grëwyd yn cael eu monitro a bydd angen tystiolaeth. Gallai methu â chyflawni'r allbynnau yr ymrwymwyd iddynt arwain at adfachu arian grant.

Ar ôl rhoi rhybudd rhesymol, mae Cyngor Sir Penfro yn cadw’r hawl i fonitro a chynnal tystiolaeth ymhen 1, 3 a 5 mlynedd o dderbyn cais am grant.

4. Yr hyn y gallwch ddefnyddio'r grant ar ei gyfer

Os bydd eich cais yn llwyddiannus, gallwch ddefnyddio'r grant ar gyfer gwariant cyfalaf a/neu refeniw.

Gall gwariant cyfalaf gynnwys:

  • Prynu offer newydd neu ail law, e.e. offer, peiriannau, offer arbenigol, ac ati. Sylwch y gallai offer gynnwys eitemau fel wagenni fforch godi, telehandlers, peiriannau cloddio, ac ati. Nid yw cerbydau cyffredinol fel faniau a cheir yn gymwys.** gweler y nodyn isod ynglŷn â phrynu eitemau ail law
  • Prynu a gosod offer i greu neu wella gofod masnachu awyr agored, e.e., llochesi, gazebos, ac ati. Sylwch y bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth o'r caniatâd perthnasol os yw'n briodol, h.y. caniatâd cynllunio, trwyddedau, ac ati.
  • Caledwedd TG a Thelathrebu os yw'n gysylltiedig yn uniongyrchol â chyflawni'r prosiect

Gall gwariant refeniw arbenigol gynnwys:

  • Hyfforddiant arbenigol / technegol (ddim o reidrwydd wedi'i achredu)
  • Comisiynu / Gosod Peiriannau
  • Meddalwedd arbenigol
  • Cynhyrchu gwefannau, e-fasnach/ siopau ar-lein, apiau, ac ati.
  • Rhaid cynhyrchu gwefannau ac e-fasnach sy'n gysylltiedig â'r grant yn ddwyieithog
  • Deunyddiau Hyrwyddo a Marchnata fel rhan o gynllun marchnata llawn (a asesir fesul achos)
  • Rhaid cynhyrchu pob deunydd marchnata a hyrwyddo yn ddwyieithog
  • Ymgynghorwyr Arbenigol (a asesir fesul achos)
  • Tystysgrif Sicrwydd Ansawdd (a asesir fesul achos)
  • Costau sy'n gysylltiedig â danfon unrhyw offer cyfalaf

 

5. Yr hyn na allwch ddefnyddio'r grant ar ei gyfer

Ni ellir defnyddio'r grant ar gyfer:

  • Gwariant refeniw cyffredinol megis costau staff neu unrhyw drethi eraill, hurbwrcas/prydles,
  • Gwaith adeiladu mawr
  • Costau atgyweirio, cynnal a chadw ac addurno,
  • Gosodion a ffitiadau newydd, dodrefn, ac offer swyddfa cyffredinol ac ati.
  • Ffioedd a chostau wrth gefn a ymrwymwyd neu a wariwyd cyn cynnig a derbyn y grant.
  • Cerbydau Cyffredinol megis ceir a faniau
  • Costau cyfalaf gweithio megis stoc, rhent, trethi, gweinyddiaeth.
  • Aelodaeth ac ymlyniad i gyrff llywodraethu
  • Costau gwaith sy'n cael ei wneud fel gofyniad statudol cyfreithiol, gan gynnwys. caniatâd cynllunio.
  • Astudiaethau dichonoldeb
  • Os yw'r busnes wedi'i gofrestru ar gyfer TAW, yna ni fydd TAW yn gymwys. Bydd TAW yn daladwy mewn achosion o gwmnïau sydd heb gofrestru ar gyfer TAW.
  • Ni ddylid gwario unrhyw arian cyn cymeradwyo grant gan na ellir dyfarnu'r grantiau yn ôl-weithredol.
  • Ni fydd pryniannau arian parod yn cael eu hystyried ar gyfer taliad grant.
  • Ni fydd eitemau a brynir drwy brydles, hurbwrcas, cytundebau credyd estynedig/prydlesi cyllid yn cael eu hystyried ar gyfer cyllid grant.
  • Ffioedd proffesiynol sy'n gysylltiedig ag ymgynghorwyr busnes cyffredinol gan gynnwys cynlluniau busnes/ysgrifennu AGB ac unrhyw ffioedd sy'n gysylltiedig â chwblhau cais at ddibenion grantiau

6. Offer ail-law

Mae costau prynu offer ail law yn gymwys ar gyfer grant o dan yr amodau a ganlyn: -

  • Rhaid i werthwr yr offer ddarparu datganiad yn nodi ei darddiad, a chadarnhau nad yw wedi'i brynu ar unrhyw adeg yn ystod y saith mlynedd diwethaf gyda chymorth grantiau cenedlaethol neu Ewropeaidd;
  • Ni fydd pris yr offer yn fwy na'i werth ar y farchnad a bydd yn llai na chost offer newydd tebyg, a
  • Bydd gan yr offer y nodweddion technegol sy'n angenrheidiol ar gyfer y gweithrediad a bydd yn cydymffurfio â normau a safonau cymwys, e.e., Iechyd a Diogelwch

7. Swyddi wedi'u creu / protected

Bydd pob cais wedi'i gwblhau yn cael ei ystyried ar sail y cyntaf i'r felin hyd nes y bydd cyfanswm y gronfa wedi'i ddyrannu'n llawn.

Bydd pob cais yn cael ei asesu yn erbyn allbynnau a chanlyniadau’r prosiect grant, h.y.

  • Cymhareb gwerth am arian / grant fesul swydd a grëwyd a buddsoddiad sector preifat wedi'i ysgogi gan y grant yn ogystal â hyfywedd y cynllun busnes.
  • Swyddi wedi'u creu
  • Swyddi wedi'u diogelu
  • Nifer y busnesau sy'n ymwneud â marchnadoedd newydd
  • Nifer y cynhyrchion newydd i'w marchnata

I ddechrau mae'n ofynnol i ymgeisydd gyflwyno datganiad o ddiddordeb. Bydd y datganiad o ddiddordeb wedyn yn cael ei asesu at ddibenion cymhwysedd ac os caiff ei gymeradwyo fe'ch gwahoddir i gyflwyno cais llawn.

Yna bydd angen i bob ymgeisydd gwblhau a dychwelyd y canlynol:

  • Ffurflen Gais wedi'i chwblhau,
  • Cyfrifon hanesyddol 2 flynedd lawn o leiaf a chyfrifon rheoli diweddar, os ydynt ar gael. Os nad yw busnes wedi bod yn masnachu ers 2 flynedd, rhaid darparu cyfrifon rheoli a/neu grynodeb incwm a gwariant o’r dyddiad dechrau masnachu hyd at y dyddiad ymgeisio.
  • Rhagolygon 2 flynedd (llif arian a/neu elw a cholled)
  • Dyfyniadau Ysgrifenedig (gweler isod am arweiniad)

Dylid nodi bod Cronfa Twf Busnes Sir Benfro yn grant dewisol ac yn amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Penfro. Bydd pob cais yn cael ei asesu gan banel sy'n cyfarfod yn fisol i ystyried ceisiadau sy'n cyrraedd y safon erbyn y dyddiad cau penodol.

Sylwer - Bydd angen symud ymlaen â cheisiadau cyn iddynt gael eu cyflwyno i'r panel felly rhaid cadarnhau gofynion hanfodol megis arian cyfatebol, caniatâd cynllunio (lle bo'n berthnasol), ac ati cyn y bydd y tîm grant yn paratoi'r cais i'w ystyried gan y panel.

 

8. Rheolau caffael

 Wrth gaffael gwaith, nwyddau a gwasanaethau, disgwylir i ymgeiswyr gynnal y broses mewn modd sy'n sicrhau didwylledd, gwerth am arian a thegwch a rhaid iddynt ddilyn y gweithdrefnau caffael fel y'u hamlinellir yn yr adran hon.

Up to £4,999.00 (Gwerth ac eithrio TAW)

  • Rhaid cael a chadw o leiaf 3 dyfynbris.
  • Rhaid cael gwerth gorau am yr arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau, gwasanaethau neu waith o ansawdd priodol am bris cystadleuol.
  • Rhaid cadw cofnod o’r penderfyniadau a wnaed at ddibenion archwilio a hawlio. 

Gofyniad: Holl

£5,000.00 - £24,999.00 (Gwerth ac eithrio TAW)

  • Rhaid gofyn am o leiaf 3 dyfynbris ysgrifenedig o ffynonellau cystadleuol. Y dyfyniadau rhaid seilio ar yr un fanyleb a’u cloriannu ar sail debyg am debyg.
  • Rhaid cadw cofnod dogfennol o’r dyfynbrisiau a geisiwyd, y broses gloriannu a’r penderfyniad i ddyfarnu. 

Gofyniad: Holl

Proses Caffael Tendr ar gyfer Contractau neu Eitemau gwerth dros £25,000

I'w ddefnyddio gyda Chynlluniau Grant Angori SPF yn Sir Benfro Grant <£100K

Dim ond ar gyfer contractau neu eitemau sengl gwerth mwy na £25,000 y bwriedir y canllawiau hyn, lle mae % o gyfanswm y gwerth i'w ad-dalu gan Grant SPF trwy Gyngor Sir Penfro.

Rhaid dilyn y gofynion canlynol ar gyfer prynu nwyddau neu wasanaethau, gwerth rhwng £25,000 - £4,104,393, heb gynnwys TAW, er mwyn dangos cystadleuaeth lawn ac agored.

Rhaid i chi ddangos eich bod wedi defnyddio arferion agored a theg trwy ddefnyddio ymarfer tendro cystadleuol ar gyfer yr holl waith, nwyddau a gwasanaethau sydd wedi'u cynnwys yn y prosiect yr ydych yn bwriadu hawlio cymorth grant ar ei gyfer o fewn yr ystod costau uchod.

I ddechrau bydd angen tri dyfynbris cystadleuol cyn cymeradwyo grant i ddangos costau dangosol y cynllun.

 

Os yw gwerth contract neu eitem unigol yn fwy na £25,000 rhaid cynnal proses dendro agored i sicrhau cystadleuaeth deg ac agored. Rhaid i hyn ddigwydd ar ôl i'r dyfarniad gael ei gymeradwyo ond cyn comisiynu'r gwaith.

Rhaid hysbysebu eich bwriad i gaffael contract neu eitemau dros £25,000 yn y wasg ranbarthol neu arbenigol gan nodi dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendrau a rhoi cyfle i gwmnïau dendro. Dylai’r dyddiad cau lleiaf fod 14 diwrnod o’r dyddiad cyhoeddi, fodd bynnag gallai hyn fod yn hirach os yw’r eitemau’n arbenigol neu’n gymhleth, neu os ydych yn ystyried bod cyfnod rhybudd hirach yn briodol (Gellir cynnwys costau’r broses dendro yn eich dyfarniad grant os yw’r uchafswm na chyrhaeddir y trothwyon ar gyfer y cynllun grant penodol hwnnw).

Rhaid rhoi'r dogfennau Gwahoddiad i Dendro (ITT) i bob cwmni sy'n ymateb i'r hysbysiad contract.

Rhaid i'r ITT gael ei gyhoeddi o fewn 5 diwrnod i dderbyn cais am y ddogfennaeth a'i gyhoeddi'n electronig yn achos cyfnod rhybudd byr o 14 diwrnod.

Unwaith y bydd y contract wedi'i hysbysebu, gallwch hefyd gysylltu â Chyflenwyr yn uniongyrchol ond mae'n rhaid darparu tystiolaeth sy'n dangos pa gyflenwyr y cysylltwyd â hwy ac y gofynnwyd iddynt dendro; rhaid i hyn gynnwys y dyddiad y cysylltwyd â nhw ac at bwy yn y cwmni yr anfonwyd yr ymholiad.

 

Rhaid i'r dogfennau Tendr gynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol er mwyn i'r cyflenwr gael ei adnabod gan gynnwys cyfeiriad, manylion cyswllt a Rhif Cofrestru'r Cwmni (Rhif TAW os yn berthnasol). Ni ellir rhannu cost eitem a gaffaelir gan y cyflenwr yn symiau llai er mwyn osgoi defnyddio'r gofyniad tendro cystadleuol cywir. Ni ellir rhannu contract y cytunwyd arno neu ddyfynbris/tendr a chymryd eitemau unigol allan o'r contract neu allan o'r dyfynbris i'w darparu ar wahân. Daw hwn yn bryniant newydd a rhaid cymhwyso'r gofynion tendro cystadleuol eto.

Gwrthdaro Buddiannau - Rhaid esbonio unrhyw wrthdaro buddiannau canfyddedig neu wirioneddol rhyngoch chi a'r cyflenwyr y gofynnir iddynt ddarparu dyfynbrisiau/tendra - er enghraifft cael dyfynbrisiau gan gwmnïau cysylltiedig, yn y ddogfennaeth ategol tendro cystadleuol. Lle bo gwrthdaro posibl, rhaid cymryd camau lliniaru a'u dogfennu.

Rhaid i chi roi proses ar waith sy’n asesu rhinweddau’r tendrau ar sail ddiduedd: (achos busnes, gyda rhagamcan gwirioneddol o gost ac angen). Rhaid i ddisgrifiad y contract fod yn anwahaniaethol; ni allwch gyfeirio at frand, cymhwyster, ardystiad, tarddiad penodol neu nod masnach penodol. Rhaid i chi ei gwneud yn glir y bydd y cyfwerth yr un mor ddilys. Mae'n rhaid i chi sicrhau nad oes unrhyw wahaniaethu uniongyrchol neu anuniongyrchol ar gynigwyr. Rhaid darparu'r holl wybodaeth ymlaen llaw, gan gynnwys amcangyfrif o werth lle bo modd, yn y cyfarwyddiadau i gynigwyr / manyleb / hysbyseb / hysbysiad contract. Rhaid i chi sicrhau bod yr un wybodaeth am y cyfle contract ar gael i bawb sydd â diddordeb.

Rhaid ystyried y broses ddethol ar gyfer y tendr buddugol a dderbyniwyd yn deg a rhaid cofnodi'r rheswm/rhesymau pam y dewiswyd cyflenwr penodol yn ysgrifenedig. Byddem yn disgwyl i chi ddewis y tendr rhataf gan y gallai eich dyfarniad fod yn seiliedig ar y rhataf o'r tri dyfynbris a roddwyd ar y cam cymeradwyo. Os na fyddwch, mewn amgylchiadau eithriadol, yn defnyddio’r tendr cystadleuol rhataf rhaid i chi ddarparu esboniad ysgrifenedig yn nodi’r rhesymeg a’r rhesymau pam y dewiswyd y cyflenwr a ddewiswyd. Yn dibynnu ar y rhesymau dros wrthod y dyfynbris rhataf, efallai y bydd disgwyl i chi dalu'r gwahaniaeth rhwng y dyfynbris rhataf a'r dyfynbris a ddewiswyd.

Osgoi gwrthdaro buddiannau mewn caffael

Rydym yn cydnabod ei bod yn bosibl y bydd ymgeiswyr neu bobl sy’n gysylltiedig â nhw (fel perthnasau, partneriaid busnes neu ffrindiau) yn dymuno tendro am gontract sy’n cael ei gynnig gan yr ymgeisydd.

Mae hyn yn dderbyniol, ond bydd angen i ymgeiswyr sicrhau bod y broses dendro yn cael ei chynnal mewn modd agored, tryloyw a theg, fel yr amlinellir uchod, nad yw’n rhoi unrhyw fantais i un person neu gwmni sy’n tendro dros un arall, sy’n deillio o’r broses. . Os oes gan ymgeisydd / datblygwr neu unrhyw berson sy’n gysylltiedig ag ef fuddiant mewn unrhyw un o’r cynigion posibl am gontract a gynigir:

  • Rhaid i'r ymgeisydd/datblygwr, person neu barti â diddordeb amlinellu'r buddiant hwnnw yn ysgrifenedig.
  • Ni ddylai'r person neu'r parti hwnnw sydd â diddordeb gymryd rhan o gwbl yn unrhyw un o'r gweithdrefnau gwerthuso tendrau.

9. Safonau Cymraeg

Pan fo'r Cyllid yn cynnwys neu'n ymwneud â darparu gwasanaethau neu ddeunyddiau ysgrifenedig (gan gynnwys arwyddion a gwybodaeth a gyhoeddir ar-lein) yng Nghymru, rhaid eu darparu yn y fath fodd ag i beidio â thrin y Gymraeg yn llai ffafriol na'r Saesneg, yn unol â Mesur y Gymraeg (Cymru) 2011.

 

10. Rheoli Cymhorthdal

Bydd disgwyl i chi roi gwybod i ni gyda'ch ffurflen gais am unrhyw grantiau a chymorth arall yr ydych wedi'i dderbyn gan y sector cyhoeddus dros y 3 blynedd ariannol ddiwethaf.

Mae’r cynllun hwn yn dod o dan Ddeddf Rheoli Cymhorthdal ​​gyfredol Llywodraeth y DU (2022). Ni ddylai cyfanswm yr Isafswm Cymorth Ariannol (MFA) a dderbynnir dros gyfnod treigl o dair blynedd ariannol fod yn fwy na £315,000 fesul busnes*. Os ydych wedi derbyn unrhyw gymorth ariannol arall yn y 3 blynedd ariannol ddiwethaf disgrifiwch y cymorth yn y blwch isod. Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw monitro lefel yr MFA a dderbynnir; gofynnir i chi ddatgan nad aethpwyd y tu hwnt i hyn pe bai cynnig yn cael ei wneud. [* Mae trothwy ariannol yr MFA yn berthnasol ar lefel grŵp cwmni.]

Rhaid i bob cynnig hefyd ystyried sut y byddant yn cyflawni yn unol â rheolaeth cymhorthdal ​​yn unol â chanllawiau Llywodraeth y DU (yn agor mewn tab newydd)

Lle nad yw ymgeiswyr yn dangos yn ddigonol bod y prosiect arfaethedig yn cydymffurfio â Chyfundrefn Rheoli Cymhorthdal ​​y DU, efallai y caiff ei ystyried yn anghymwys, a gallai eich cais gael ei wrthod.

 

11. Yn dilyn cwblhau- Telerau ac Amodau

Dylid nodi bod Cronfa Twf Busnes Sir Benfro yn grant dewisol ac yn amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Penfro.

Gellir adennill y grant pe bai'r busnes yn rhoi'r gorau i fasnachu, yn adleoli neu'n gwerthu'r eitemau a brynwyd fel rhan o'r grant o fewn 5 mlynedd i'w dyfarnu.

Rhaid i Gwmnïau Cyfyngedig ddefnyddio'r cyfrif banc busnes i brynu'r holl eitemau sy'n gysylltiedig â'r grant. Anogir Unig Fasnachwyr a phartneriaethau bod yr holl nwyddau a brynir mewn perthynas â'r grant yn cael eu prynu gan ddefnyddio cyfrif banc y busnes.

Mae'n bwysig nodi bod grantiau'n cael eu talu'n ôl-weithredol, felly mae'n rhaid bod gan ymgeiswyr y modd i brynu'r eitem(au) yn llawn ymlaen llaw, ac yna hawlio gwerth y grant gan Gyngor Sir Penfro.

Os bydd y cais yn llwyddiannus, telir yr arian grant yn syth i gyfrif banc busnes yr ymgeisydd. Mae hyn yn seiliedig ar dderbynneb neu dystiolaeth o bryniant a thaliad h.y. datganiadau banc printiedig gwreiddiol neu ar-lein ac anfonebau gwreiddiol i gadarnhau gwariant.

Rhaid gofyn i'r tîm grant am unrhyw wyriadau i'r cais o ran cyflenwyr a gwariant cyn prynu. Gall methu â cheisio cymeradwyaeth olygu na fydd y grant yn cael ei dalu am yr eitemau hynny.

Bydd angen tystiolaeth ffotograffig o'r holl eitemau sy'n gysylltiedig â'r grant i gefnogi'r hawliad. Mewn rhai achosion, bydd angen ymweliad safle.

Rhaid i'r ymgeisydd dderbyn telerau ac amodau'r grant trwy gwblhau'r Hysbysiad o Gymeradwyaeth a Thelerau ac Amodau o fewn 30 diwrnod o'i dderbyn. Rhaid cwblhau’r holl wariant sy’n gysylltiedig â’r grant o fewn 3 mis i ddyddiad y llythyr cymeradwyo neu 30 Hydref 2024 pa un bynnag yw’r dyddiad cynharaf. Ni roddir estyniad ar gyfer cyflwyno’r hawliad

Rhaid cyflawni / cynnal y swydd(i) sydd wedi’u creu a/neu eu diogelu sy’n gysylltiedig â’r prosiectau o fewn 6 mis i daliad terfynol y grant neu fis Mawrth 2025 pa un bynnag yw’r dyddiad cynharaf. Bydd y busnes a'r swyddi a grëwyd a/neu a ddiogelir yn cael eu monitro a bydd angen tystiolaeth. Gallai methu â chyflawni'r allbynnau yr ymrwymwyd iddynt arwain at adfachu arian grant.

I bob pwrpas grant bydd yr hawliad a thystiolaeth yn cael ei fonitro gyda rhybudd ymlaen llaw ymhen 1, 3 a 5 mlynedd o ddyddiad dyfarnu'r grant.

Os na fydd y prosiect yn mynd rhagddo o fewn y cyfnod a nodir yn y cynnig grant, bydd y cynnig grant yn dod i ben yn awtomatig. Rhaid gofyn am unrhyw amrywiad i'r Telerau ac Amodau a nodir yn y Llythyr Cymeradwyo a chytuno arno

Ni fydd pryniannau arian parod yn cael eu hystyried ar gyfer taliad grant.

Mae eitemau a brynwyd gyda chardiau credyd yn gymwys, ond bydd angen i ymgeiswyr ddangos tystiolaeth o'r trafodiad ar eu bil cerdyn credyd. ** Rhaid i gwmnïau cyfyngedig ddefnyddio'r cardiau credyd busnes i brynu eitemau sy'n gysylltiedig â'r grant yn hytrach na chardiau personol y cyfarwyddwr(wyr).

Ni fydd grantiau’n cael eu cynnig na’u talu os yw’r busnes neu’r ymgeisydd mewn ôl-ddyledion gydag unrhyw daliad i unrhyw un o’r awdurdodau lleol sy’n cymryd rhan sy’n gweithredu’r cynllun.

Gall busnesau wneud cais am 2 Grant Twf Busnes Sir Benfro ar gyfer 2 brosiect ar wahân ac ni ddylai'r allbynnau gael eu dyblygu.

12. Ad-dalu - Pryd efallai y bydd yn rhaid i chi ad-dalu'r grant

Bydd cyllid yn cael ei atal a/neu, i’r graddau y mae taliad wedi’i wneud, bydd derbynnydd y grant yn ad-dalu cyllid naill ai’n gyfan gwbl neu’n rhannol, gan gynnwys:

1. Bu gordaliad cyllid;

2. Yn ystod ei oes economaidd, mae'r prosiect yn mynd trwy newid sylweddol a ddiffinnir fel un sy'n cael ei ddefnyddio at ddibenion heblaw'r rhai a nodir yn y cais, neu newid perchennog heb hysbysu Cyngor Sir Penfro.

Y bywyd economaidd yw’r cyfnod hyd at 5 mlynedd o ddyddiad taliad olaf y grant a bydd angen ad-dalu’r cyllid fel a ganlyn:

Dyddiad gwaredu'r ased(ion) Y swm i'w ad-dalu

  • O fewn 1 flwyddyn Cyllid i'w ad-dalu'n llawn
  • O fewn 2 flynedd Ad-dalu 80% o'r cyllid
  • O fewn 3 blynedd Ad-dalu 60% o'r cyllid
  • O fewn 4 blynedd Ad-dalu 40% o'r cyllid
  • O fewn 5 mlynedd Ad-daliad o 20% o'r cyllid
  • Ar ôl 5 mlynedd Dim cyllid i'w ad-dalu

Mae'r uchod yn ofynion ad-dalu lleiaf

Os na chaiff y swyddi eu creu a/neu eu diogelu, yna mae gan y Cyngor Sir yr hawl i adennill y grant yn rhannol neu'n llawn.

Rhaid ad-dalu’r grant yn llawn ar gais os:

  • Canfyddir bod yr ymgeisydd wedi gwneud unrhyw gamliwiad mewn cysylltiad â'r cais.
  • Yn peidio â masnachu
  • Yn newid sylweddol o'r manylion a ddarparwyd gennych yn eich cais
  • Yn gwerthu unrhyw eitemau a brynwyd gydag arian grant
  • Newid perchnogaeth
  • Symud allan o Sir Benfro neu'n cael ei werthu

13. Diogelu Data a Phreifatrwydd

Cyngor Sir Penfro yw'r rheolydd data ar gyfer y wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio wrth arfer ein hawdurdod swyddogol ac ni chaiff ei defnyddio at unrhyw ddiben arall.

Sylwch y gallwn wirio'r data a roddwch yma yn erbyn setiau data eraill y Cyngor a Llywodraeth y DU er mwyn dilysu'ch cais ac atal twyll. I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Cyngor Sir Penfro yn trin eich data, gweler ein hysbysiad preifatrwydd corfforaethol.

Bydd y wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych yn cael ei rhannu ag asiantaethau atal twyll a fydd yn ei defnyddio i atal twyll a gwyngalchu arian ac i wirio pwy ydych. Os canfyddir twyll, efallai y gwrthodir rhai gwasanaethau, cyllid neu gyflogaeth i chi. Mae rhagor o fanylion am sut y byddwn ni a’r asiantaethau atal twyll hyn yn defnyddio’ch gwybodaeth, a’ch hawliau diogelu data, ar gael drwy fynd i: CIFAS (yn agor mewn tab newydd)

 

14. Sut i wneud cais

Cyn i ni ofyn i chi wneud cais llawn, bydd angen i chi gyflwyno datganiad o ddiddordeb sy'n amlinellu eich cynnig busnes a'ch costau. Bydd angen y wybodaeth ganlynol arnoch:

  • Eich manylion
  • Manylion busnes a disgrifiad o'i brif weithgaredd
  • Costau prosiect dangosol
  • Manylion unrhyw gyllid / cyllid ychwanegol
ID: 9829, revised 05/11/2024