Dod Yn Ddarparwr Ar Gyfer Cyfleoedd Dydd

Er mwyn sicrhau bod ystod o wasanaethau dydd o ansawdd uchel ar gael ledled y sir, byddwn yn hysbysebu'r cyfle i wasanaethau dydd allanol ymuno â rhestr achrededig o ddarparwyr y gall ein cleientiaid brynu cyfleoedd ohonynt. Rydyn ni'n galw'r rhestr hon yn 'Fframwaith y Cyfleoedd Dydd'.

Rydyn ni’n asesu'r darparwyr fframwaith i sicrhau eu bod yn cyrraedd safonau penodol ac yn gallu darparu gwasanaethau o ansawdd uchel. Rydym yn parhau i'w monitro i sicrhau eu bod yn cynnal y safonau hyn. Gall hyn gynnwys ymweliadau ac adolygu diweddariadau ysgrifenedig am bob gwasanaeth. Byddwn yn helpu darparwyr i ddatblygu cynlluniau i wella eu gwasanaethau hyd yn oed ymhellach os oes angen. Os ydym yn credu nad yw darparwr wedi cynnal safonau uchel efallai y byddwn yn eu tynnu o'r fframwaith.

Gofynnir cyfres o gwestiynau i’n darparwyr, a fydd yn ein helpu i ganfod pa Haen rydyn ni’n teimlo eu bod yn disgyn iddi at ddibenion milfeddygol. Bydd gan bob Haen set o feini prawf y bydd angen i bob darparwr eu bodloni. Byddwn yn gofyn am anfon dogfennau atom i gyd-fynd â'u cais, sydd i'w gweld ar ein prif dudalen o dan 'Cais i ddod yn ddarparwr'. 

Ar ôl i ni dderbyn eich cais ac adolygu ei gynnwys, byddwn yn cysylltu â chi i'ch diweddaru ar ei gynnydd. Os yw wedi cael ei gymeradwyo, byddwn yn cysylltu â chi i roi manylion i chi ynghylch camau nesaf eich cais.

Gall darparwyr hefyd ymuno â fforwm chwarterol, sy'n cynnwys darparwyr gwasanaethau dydd yn ogystal â staff PAVS, Cyngor Sir Penfro a'r Bwrdd Iechyd. Pwrpas y fforwm yw :

• Rhannu profiad, arbenigedd ac arfer da.
• Rhoi cyfle i weithio mewn partneriaeth a chydweithio.
• Hwyluso trafodaeth rhwng comisiynwyr a darparwyr (a rhanddeiliaid eraill) am fwriadau comisiynu a datblygiadau polisi
• Rhoi llais a dylanwad i ddarparwyr a defnyddwyr ar benderfyniadau a pholisi CSP.
• Rhoi cyfle i CSP ledaenu gwybodaeth am fwriadau comisiynu.
• Rhoi gwybodaeth i sicrhau bod datganiad safle’r farchnad CSP ar gyfer cyfleoedd dydd yn parhau i fod yn gyfredol ac yn adlewyrchu’r farchnad leol.
• Rhannu cyfleoedd posibl ar gyfer arallgyfeirio a datblygu gwasanaethau.
• Meithrin mwy o weithio mewn partneriaeth rhwng CSP a darparwyr annibynnol.
• Cydlynu mentrau (hyfforddiant, marchnata, siaradwyr gwadd)

Os hoffech chi ymuno â'r Fforwm, cysylltwch â Sophie Buckley  sophie.buckley@pavs.org.uk

Bydd dolen i'r system Dewis hefyd yn cael ei darparu i ddiweddaru eich gwybodaeth. Bydd angen cwblhau'r diweddariadau o leiaf bob 6 mis. Yn olaf, byddwn yn anfon ffurflen dempled atoch i'w llenwi ar ein cyfer gyda'r wybodaeth ynghylch y gweithgaredd yr ydych yn ei ddarparu. Mae hyn yn ein galluogi i gasglu'r holl wybodaeth berthnasol sydd ei hangen i'ch rhoi ar ein system archebu. Lle bo'n bosibl, gofynnir i chi ddarparu sesiwn rhagflas cyn unrhyw archebion bloc.

Sicrhewch eich bod yn cynnal asesiad risg yn ystod y sesiwn rhagflas gyntaf er mwyn sicrhau bod y gweithgaredd yn addas ar gyfer y defnyddiwr gwasanaeth.

Gwneir yr holl archebion trwy ein platfform archebu. Os bydd unrhyw un o'ch defnyddwyr gwasanaeth sy'n mynychu yn gofyn am gymorth/dyddiau ychwanegol, anfonwch nhw'n ôl i'n tîm gofal cymdeithasol ar gyfer asesiad/adolygiad. Ni fyddwn yn cefnogi taliadau dyddiad.

Bydd eich contract rhwng eich hunain a defnyddwyr y gwasanaeth yn dod trwy'r platfform archebu newydd. Mae hyn oherwydd y byddant yn prynu eich gwasanaethau gan ddefnyddio Taliad Uniongyrchol. Er hynny, bydd cytundeb ffurfiol ar waith rhwng Cyngor Sir Penfro a'n darparwyr er mwyn rhoi sicrwydd o ran safonau gwasanaeth a gosod ffioedd ac adolygiad.

Bydd angen i chi ddarparu telerau ac amodau eich gwasanaethau i ni eu hadolygu. Yna byddwn yn cyhoeddi i'r defnyddiwr gwasanaeth cyn iddo archebu ei sesiwn rhagflas ac eto pan fyddant yn trefnu sesiwn bloc gyda chi.

Rhestrir gweithgareddau ar ein platfform archebu o dan un neu fwy o'r penawdau grŵp canlynol:

• Y Celfyddydau
• Grwpiau Cymunedol a chymorth iechyd meddwl
• Gweithgareddau Corfforol
• Lleoliad gwaith

Byddwn hefyd yn gofyn i chi roi gwybodaeth yn ymwneud ag os yw'ch gwasanaeth yn darparu: toiledau hygyrch, rampiau a pharcio, 2:1/ 1:1/Cymorth Grŵp/Dim cymorth, Offer Cludo, Hyfforddedig gyda Chymorth Cyntaf, Meddyginiaeth – sylfaenol a rheoledig, hyfforddedig gydag epilepsi, mynediad i bobl anabl / toiledau a chyfleusterau newid, opsiynau bwyd, cludiant.

Gofynnir i chi lenwi ffurflen gofrestru ar-lein i fonitro presenoldeb. Bydd hyn yn ein helpu i sicrhau bod ein cofnodion presenoldeb yn gywir. Bydd y taliadau'n cael eu hanfon ar ddiwedd pob mis, a hynny am gyfanswm y defnyddwyr gwasanaeth a fynychodd eich gweithgareddau. Ni fydd angen i chi anfon anfoneb atom, gan y bydd gennym y cofnod llawn o bresenoldeb.

 

Gallwch gysylltu â'r Tîm Gwybodaeth Cyfleoedd Dydd drwy:

E-bost: dayopportunitiesenquiries@pembrokeshire.gov.uk

Rhif Ffôn: 01437 775700