Cronfa Lleihau Carbon

Ar y dudalen hon:

1. Cyflwyniad

9. Rheoli cymorthdaliadau

10. Ar ôl cwblhau - telerau ac amodau

11. Hawlio arian grant yn ôl

12. Diogelu data

13. Sut i wneud caid

Canllaw yn unig yw’r wybodaeth a ddangosir yma, ac mae telerau ac amodau cyfreithiol y grant wedi’u nodi yn llythyr cynnig y ceisiadau cymeradwy. Mae’r canllawiau ar ffurf ddrafft o hyd ac yn agored i newid.

1. Cyflwyniad

Mae Cyngor Sir Benfro yn parhau i fod yn gwbl ymrwymedig i gefnogi datblygiad economaidd a busnesau ledled y sir ac felly maent wedi sicrhau cyllid i ddarparu Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfro sy'n cael ei ariannu gan Lywodraeth y DU drwy'r Gronfa Twf Lleol

Nod y pecyn grant yw cefnogi busnesau lleol ar leihau carbon a'u taith tuag at gynaliadwyedd amgylcheddol.

Bydd y Gronfa Lleihau Carbon yn cefnogi busnesau lleol i dyfu, ffynnu a bod yn gynaliadwy.

Bydd y grant ar agor ar gyfer ceisiadau rhwng 30 Mehefin 2026 a 31 Awst 2026 neu hyd nes y bydd y gronfa wedi'i dyrannu'n llawn (p'un bynnag yw'r cynharaf).

2. Y cynnig

Grantiau rhwng £1,000 (lleiafswm) a £35,000 (uchafswm) ar gael tuag at gost y system ynni adnewyddadwy
Bydd pob dyfarniad grant yn seiliedig ar 50% o'r costau cymwys hyd at uchafswm o £35,000
Mae'n bwysig nodi bod grantiau'n cael eu talu'n ôl-weithredol, rhaid i ymgeiswyr fod â'r modd ariannol i brynu'r eitem(au) yn llawn ymlaen llaw, ac yna hawlio gwerth y grant gan Gyngor Sir Benfroyn dilyn y broses hawlio (gweler yn y telerau ac amodau yn y ddogfen hon)
Rhaid cyflwyno hawliadau o fewn 4 mis i'r llythyr cynnig neu erbyn 29 Ionawr 2026 p'un bynnag yw'r cynharaf.

3. Cymhwysedd

Mae Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfro ond ar gael i fusnesau presennol neu newydd yn y sectorau cymwys, sydd yn Sir Benfro.

Yn bennaf, mae'r cymorth ar gyfer busnesau sy'n bodoli eisoes, gan gynnwys mentrau cymdeithasol a fydd yn gwasanaethu'r sectorau twf a sylfaen canlynol, neu'n gweithredu ynddynt:

Deunyddiau Uwch a Gweithgynhyrchu
Adeiladu
Y Diwydiannau Creadigol
Ynni a'r Amgylchedd
Gwasanaethau Cyllid a Phroffesiynol
Technoleg Gwybodaeth a Thelathrebu
Gwyddorau Bywyd
Bwyd a Diod
Twristiaeth
Manwerthu
Gofal

Fodd bynnag, nid yw'r sectorau canlynol yn gymwys i gael cymorth: -

Cynhyrchu amaethyddol sylfaenol
Coedwigaeth
Dyframaethu
Pysgota
Gwasanaethau statudol, e.e. addysg a gofal iechyd sylfaenol
Deunydd gwleidyddol
I hybu unrhyw safbwyntiau\ credoau crefyddol, seciwlar a gwleidyddol
Gamblo
Pornograffi
I gynnig unrhyw wasanaethau rhywiol

Unrhyw fath o weithgaredd a allai, ym marn y Cyngor, ddwyn anfri ar y Cyngor sy'n cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i weithdrefnau ymledol ac anhreuliedig, cynhyrchion a thriniaethau, modelu noethlymun neu lled-noethlymun canolfannau hapchwarae, gwasanaethau gwely haul, therapïau amgen, cynhyrchion a meddyginiaethau, aciwbigo, siopau vape, siopwyr tybaco, dylanwad cyfryngau cymdeithasol, tatŵ, cwnsela, triniaeth

feddygol adeiladu bywyd, tatŵ, cynghori, triniaeth feddygol adeiladu bywyd. gweithdrefnau, cynhyrchion olew CBD yn arian cyfred digidol.
Prynu offer ail-law

Fodd bynnag bydd ceisiadau yn cael eu hystyried fesul achos, gan ddibynnu ar eu cyfraniad a'u gwerth posibl i'r economi leol a'u hymrwymiad i ddatgarboneiddio.

Rhaid i chi naill ai:

Fod yn berchen ar y rhydd-ddaliad, neu
Fod yn dal prydles gydag o leiaf 5 mlynedd yn weddill ar ôl dyddiad talu terfynol y grant. Mae'n rhaid i'r brydles fod wedi'i chofrestru gyda'r Gofrestrfa Tir, a bydd angen i chi ddangos tystiolaeth o hyn gyda'ch dogfennau teitl fel rhan o'ch cais a bydd angen i chi sicrhau caniatâd ysgrifenedig eich landlord ar gyfer y gwaith arfaethedig.

Nodwch, os yw'r ymgeisydd yn Gwmni Cyfyngedig, rhaid i berchnogaeth y rhydd-ddaliad neu'r lesddaliad fod yn enw'r Cwmni Cyfyngedig

Mae'n rhaid cofrestru'r safle busnes ar gofrestr Trethi Annomestig Cyngor Sir Benfroer mwyn gwneud cais.
Ni allwch wneud cais am gyllid i gefnogi gwaith yr ydych eisoes wedi'i ddechrau. Rydym yn eich annog i gysylltu â ni yn gynnar i drafod unrhyw gynigion.

Rhaid cwblhau'r holl wariant sy'n gysylltiedig â'r grant a'i hawlio erbyn 29 Ionawr 2026. Bydd y busnesau a chanlyniadau'r cynllun ariannu yn cael eu monitro a bydd tystiolaeth yn ofynnol. Gallai methu â chael y canlyniadau a ddisgwylir arwain at dynnu arian grant yn ôl.

Ar ôl rhoi rhybudd rhesymol, mae Cyngor Sir Benfroyn cadw'r hawl i fonitro a chadw tystiolaeth ar gyfer blynyddoedd 1, 3 a 5 ar ôl derbyn cais am grant. Rhaid i ddarlleniadau mesuryddion cynhyrchu ynni adnewyddadwy gael eu nodi yn flynyddol gan yr ymgeisydd a'u darparu fel rhan o'r broses fonitro hon.

Os ydych wedi derbyn grant lleihau carbon yn flaenorol gan Gyngor Sir Penfro, rhaid i chi fod ag o leiaf 18 mis o filiau sy'n adlewyrchu arbedion y system honno i weithredu fel gwaelodlin at ddibenion asesu cyn y byddwch yn gymwys i wneud cais am grant lleihau carbon arall.

4. Yr hyn y gallwch ddefnyddio’r grant ar ei gyfer

Nod grant lleihau carbon yw lleihau allyriadau carbon a ddefnyddir gan y busnes. Dylai unrhyw systemau lleihau carbon newydd a gynigir fod yn gymesur â defnydd ynni'r busnes yn y blynyddoedd blaenorol. Nid yw bwriad y grant yw ariannu systemau newydd sydd yn sylweddol uwch na'r defnydd, sy'n galluogi'r busnes i werthu pŵer yn ôl i'r grid. Er y gall busnesau brynu ac osod systemau mwy at y diben hwn, bydd y grant a gynigir yn cael ei gyfyngu i'r costau sy'n gysylltiedig â chynhyrchu pŵer gan y busnes yn sail y flwyddyn flaenorol fel y gefnogir gan gyflwyno datganiadau bili ynni.

Bydd y grant yn berthnasol ar gyfer gwariant cyfalaf mewn prosiect cymeradwy a gall gynnwys:

Systemau Pŵer

Tyrbin gwynt sengl ar raddfa fach
Paneli solar ffotofoltäig (wedi'u gosod ar y to/ar y ddaear)
Batri solar ffotofoltäig*
Hydro-drydan
System storio batri sy'n gysylltiedig â'r grid (lle mae'r tariff gyda chyflenwr ynni adnewyddadwy)*

Sylwer: Rhaid i system storio batri sy'n gysylltiedig â'r grid gynnwys dull adnewyddadwy o wefru fel paneli solar. Ni all fod yn system batri sy'n gwefru o'r grid ac yna'n ailwerthu trydan wedi'i storio ar gyfradd uwch heb arbed dim carbon.

Systemau Gwresogi

Pwmp Gwres o'r Awyr (Aer i ddŵr ac aer i aer)
Pwmp Gwres o'r Ddaear (fertigol, llorweddol, croeslin a rheiddiol)
Paneli solar thermol (wedi'u gosod ar y to/ar y ddaear)

Systemau sy'n cyfuno gwres a phŵer

Lle defnyddir tanwydd adnewyddadwy (e.e. Biomas) fel y ffynhonnell danwydd

Rhaid i osodwyr gael eu hachredu gan MCS (Cynllun Ardystio Microgynhyrchu).
Rhaid i unrhyw offer o dan 45 kW gael ardystiad MCS
Ar gyfer systemau wedi'u gosod ar do, dylai'r gosodwyr fod yn hunan-ardystiedig i gynnal arfarniadau strwythurol a chyfrifiadau ar gyfer strwythur y to. Os nad ydynt yn hunan-ardystiedig i wneud hyn, yna bydd angen tystysgrif rheoliadau adeiladu.
Gall eitemau cyfalaf ategol sy'n gallu helpu tuag at effeithlonrwydd ynni'r safle busnes gael eu cynnwys hefyd (e.e. goleuadau ynni isel, deunydd insiwleiddio ac ati) a byddant yn cael eu hasesu fesul achos. Dim ond os ydynt yn ategol i un o'r systemau a restrir uchod y gellir cynnwys y rhain.

* Oherwydd bod prinder gosodwyr batri sydd wedi harchredu gan MCS, rhaid i fatris gael eu gosod gan gontractwr sydd wedi'i gofrestru o dan Gynllun Personau Cymwys perthnasol (eg. NICEIC)

Sylwch fod gwefrwyr ceir trydan wedi'u heithrio o'r cynllun grant hwn.

Safle defnydd cymysg

Pan fo safle busnes yn rhan o safle defnydd cymysg (h.y. busnes a domestig) gydag un cyflenwad ynni yn darparu ar gyfer y ddau, rhaid i'r safle fod wedi'i gofrestru ar gyfer Ardrethi Annomestig er mwyn bod yn gymwys a chyfrifir y grant ar sail pro-rata (yn seiliedig ar gyfran y defnydd a ddefnyddir gan y busnes).

5. Allbynnau

Fel rhan o’r cais, rhaid i ymgeiswyr roi amcangyfrif o’r tunelli o garbon cyfwerth (tCO2e) a arbedwyd dros dair blynedd ers gosod y system (yn seiliedig ar

ddefnydd cyn gosod o’i gymharu â defnyddio’r system newydd) fel allbwn o’r grant.

Bydd eich arbedion carbon yn cael eu cyfrifo ar sail y ffigurau a ddarperir gennych chi. Bydd hyn yn seiliedig ar y ffactorau trosi adroddiadau nwyon tŷ gwydr canlynol (yn agor mewn tab newydd)

Ar gyfer 2026, y ffactor trosi ar gyfer trydan yw 0.13096 kg CO2e.

6. Proses ymgeisio ac asesu

Yn y lle cyntaf mae'n ofynnol i'r ymgeisydd gyflwyno mynegiant o ddiddordeb. Bydd y mynegiant o ddiddordeb wedyn yn cael ei asesu at ddibenion cymhwysedd ac os caiff ei gymeradwyo, byddwch yn cael eich gwahodd i gyflwyno cais llawn.

Mae'n rhaid i bob ymgeisydd gwblhau a dychwelyd yr eitemau canlynol:

Ffurflen gais wedi'i chwblhau'n llawn
- O leiaf dwy flynedd lawn o gyfrifon o'r gorffennol. Os nad yw'r busnes wedi bod yn masnachu ers 2 flynedd, rhaid darparu cyfrifon rheoli a / neu grynodeb o incwm a gwariant o'r dyddiad dechrau masnachu hyd at y dyddiad ymgeisio
- Caniatâd statudol fel sy'n berthnasol i'r cais e.e. caniatâd cynllunio
- Prawf o berchnogaeth safle, (Dogfen Deitl) neu gopi o brydles wedi'i llofnodi a chydsyniad ysgrifenedig y landlord
- Dyfynbrisiau ysgrifenedig ffurfiol ar gyfer yr eitemau sydd wedi'u cynnwys yn y cais (gweler isod am ganllawiau caffael)
- Prawf o arian cyfatebol
- Datganiad Amgylcheddol / Cynaliadwyedd - Bydd angen i ymgeiswyr amlinellu'r ffyrdd y mae'r busnes wedi ymrwymo i leihau ei effaith ar yr amgylchedd.
- Tystysgrif presenoldeb yn y cwrs undydd 'Ymwybyddiaeth o Dechnolegau Amgylcheddol'.
Dylid nodi mai grant disgresiwn yw'r Gronfa Lleihau Carbon Sir Benfro ac mae'n amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Benfro. Mi fydd ceisiadau am grantiau dros £10,000 yn cael ei allgyfeirio i'r aelod cabinet i gadarnhau

7. Rheolau caffael

a)Canllawiau Caffael Cronfa Ffyniant Gyffredin Cyngor Sir Penfro 2025-2026 Gwerth ar gyfer gwerth yn is na £90,000

(yn cynnwys TAW) i’w ddefnyddio gyda chynlluniau grant angori y Gronfa Ffyniant Gyffredin yn Sir Benfro

Cyn caffael nwyddau a gwasanaethau a gynhwysir yn eich ceisiadau grant, disgwylir i ymgeiswyr gynnal y broses o roi dyfynbris mewn modd sy’n sicrhau didwylledd, gwerth am arian a thegwch, a rhaid iddynt ddilyn y gweithdrefnau caffael fel y’u hamlinellir yn yr adran hon.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol o hyd at £999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid cael un dyfynbris a’i gadw.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol rhwng £1,000 ac £11,999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid ceisio o leiaf ddau ddyfynbris o ffynonellau cystadleuol. Rhaid i’r dyfynbrisau fod yn seiliedig ar yr un manylion a’u gwerthuso ar sail tebyg am debyg.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Cost yr eitem neu gontract â gwerth cyfanredol rhwng £12,000 a £29,999 (yn cynnwys TAW)

Rhaid ceisio o leiaf dri dyfynbris o ffynonellau cystadleuol. Rhaid i’r dyfynbrisau fod yn seiliedig ar yr un manylion a’u gwerthuso ar sail tebyg am debyg.
Rhaid sicrhau’r gwerth gorau am arian a chymryd gofal rhesymol i gael nwyddau neu wasanaethau o ansawdd priodol am bris cystadleuol.

Gwerth y contract rhwng £30,000 a £89,999 (yn cynnwys TAW)

Ceisiwch dri dyfynbris cystadleuol gan ddefnyddio dyfynbrisiau cyflym GwerthwchiGymru os yw’n gorff cyhoeddus.
Os nad yw’n gorff cyhoeddus, dangoswch fod tri dyfynbris wedi’u cael o’r farchnad agored. I wneud hyn, rhaid i chi hysbysebu eich gofyniad yn y wasg ranbarthol neu arbenigol gan nodi dyddiad cau ar gyfer cyflwyno dyfynbrisiau, a thrwy hynny roi dyfynbris cyfle i’r farchnad agored. Dylai’r dyddiad cau cynharaf fod 14 diwrnod o’r dyddiad cyhoeddi. Fodd bynnag, gallai hyn fod yn hirach os yw’r eitemau’n arbenigol neu’n gymhleth, neu os ydych yn ystyried bod cyfnod rhybudd hirach yn briodol.
Rhaid cofnodi’n ddogfennol y dyfynbrisiau a geisir, y broses werthuso a’r penderfyniad i ddyfarnu.

Osgoi gwrthdaro buddiannau gyda dyfynbrisiau

Rhaid esbonio unrhyw wrthdaro buddiannau canfyddedig neu wirioneddol rhyngoch chi a’r cyflenwyr y gofynnir iddynt ddarparu dyfynbrisiau, e.e. cael dyfynbrisiau gan gwmnïau cysylltiedig, yn y dogfennau ategol. Lle bo gwrthdaro posibl, rhaid cymryd camau lliniaru a’u dogfennu.

b) I’w defnyddio gyda chynlluniau grant angori y Gronfa Ffyniant Gyffredin yn Sir Benfro gydag eitemau neu gontract dros £90,000

Dim ond ar gyfer contractau neu eitemau unigol gwerth mwy na £90,000 (yn cynnwys TAW) y bwriedir y canllawiau hyn, lle mae % o gyfanswm y gwerth i’w ad-dalu gan grant y Gronfa Ffyniant Gyffredin trwy Gyngor Sir Penfro.

Rhaid dilyn y gofynion canlynol ar gyfer prynu nwyddau neu wasanaethau, gwerth rhwng £90,000 a £4,104,393, yn cynnwys TAW, er mwyn dangos cystadleuaeth lawn ac agored.

Rhaid i chi ddangos eich bod wedi defnyddio arferion agored a theg trwy ddefnyddio ymarfer tendro cystadleuol ar gyfer yr holl waith, nwyddau a gwasanaethau sydd wedi’u cynnwys yn y prosiect yr ydych yn bwriadu hawlio cymorth grant ar ei gyfer o fewn yr ystod costau uchod.

I ddechrau, bydd angen tri dyfynbris cystadleuol cyn cymeradwyo’r grant i ddangos costau dangosol y cynllun.

Os yw gwerth contract neu eitem unigol yn uwch na £90,000 rhaid cynnal proses dendro agored i sicrhau cystadleuaeth deg ac agored. Rhaid i hon ddigwydd ar ôl i’r dyfarniad gael ei gymeradwyo ond cyn comisiynu’r gwaith.

Rhaid hysbysebu eich bwriad i gaffael contract neu eitemau dros £90,000 yn y wasg ranbarthol neu arbenigol, gan nodi dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendrau a rhoi cyfle i gwmnïau dendro. Dylai’r dyddiad cau cynharaf fod 14 diwrnod o’r dyddiad cyhoeddi, ond gallai hyn fod yn hirach os yw’r eitemau’n arbenigol neu’n gymhleth, neu os ydych yn ystyried bod cyfnod rhybudd hirach yn briodol. (Gellir cynnwys costau’r broses dendro yn eich dyfarniad grant os na chyrhaeddir y trothwyon uchaf ar gyfer y cynllun grant penodol hwnnw).

Rhaid rhoi’r dogfennau gwahoddiad i dendro i bob cwmni sy’n ymateb i’r hysbysiad contract.

Rhaid i’r gwahoddiad i dendro gael ei gyhoeddi o fewn pum niwrnod i gais ddod i law am y dogfennau a’i gyhoeddi’n electronig yn achos cyfnod rhybudd byr o 14 diwrnod.

Unwaith y bydd y contract wedi’i hysbysebu, gallwch hefyd gysylltu â chyflenwyr yn uniongyrchol, ond mae’n rhaid darparu tystiolaeth sy’n dangos pa gyflenwyr y cysylltwyd â hwy ac y gofynnwyd iddynt dendro. Mae’n rhaid i hyn gynnwys y dyddiad y cysylltwyd â nhw ac at bwy yn y cwmni yr anfonwyd yr ymholiad atynt.

Rhaid i’r dogfennau tendro gynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol er mwyn i’r cyflenwr gael ei adnabod, gan gynnwys cyfeiriad, manylion cyswllt a rhif cofrestru’r cwmni (rhif TAW os yn berthnasol). Ni ellir rhannu cost eitem a gaffaelir gan y cyflenwr yn symiau llai er mwyn osgoi defnyddio’r gofyniad tendro cystadleuol cywir. Ni ellir rhannu contract y cytunwyd arno neu ddyfynbris / tendr a gyflwynwyd a thynnu eitemau unigol allan o’r contract neu’r dyfynbris i’w darparu ar wahân. Daw hwn yn bryniant newydd a rhaid cymhwyso’r gofynion tendro cystadleuol eto.

Gwrthdaro buddiannau – rhaid esbonio unrhyw wrthdaro buddiannau canfyddedig neu wirioneddol rhyngoch chi a’r cyflenwyr y gofynnir iddynt ddarparu dyfynbrisiau / tendrau, e.e. cael dyfynbrisiau gan gwmnïau cysylltiedig, yn y dogfennau tendro cystadleuol ategol. Lle bo gwrthdaro posibl, rhaid cymryd camau lliniaru a’u dogfennu.

Mae’n rhaid i chi roi proses ar waith sy’n asesu rhinweddau’r tendrau yn ddiduedd (achos busnes, gyda rhagamcan gwirioneddol o gost ac angen). Mae’n rhaid i ddisgrifiad y contract fod yn anwahaniaethol. Ni allwch gyfeirio at frand, cymhwyster, ardystiad, tarddiad neu nod masnach penodol. Rhaid i chi ei gwneud yn glir y bydd y cyfwerth yr un mor ddilys. Rhaid i chi sicrhau nad oes unrhyw wahaniaethu uniongyrchol nac anuniongyrchol ar gynigwyr. Rhaid darparu’r holl wybodaeth ymlaen llaw, gan gynnwys amcangyfrif o werth lle bo modd, yn y cyfarwyddiadau i gynigwyr / y fanyleb / yr hysbyseb / hysbysiad y contract. Rhaid i chi sicrhau bod yr un wybodaeth am y cyfle contract ar gael i bawb sydd â diddordeb.

Rhaid ystyried y broses ddethol ar gyfer y tendr buddugol a ddaeth i law yn deg, a rhaid cofnodi’r rheswm neu resymau pam y dewiswyd cyflenwr penodol yn ysgrifenedig. Byddem yn disgwyl i chi ddewis y tendr rhataf gan y gallai eich dyfarniad fod yn seiliedig ar y rhataf o’r tri dyfynbris a roddwyd ar y cam cymeradwyo. Os na fyddwch, mewn amgylchiadau eithriadol, yn defnyddio’r tendr cystadleuol rhataf, rhaid i chi ddarparu esboniad ysgrifenedig yn nodi’r rhesymeg a’r rhesymau pam y dewiswyd y cyflenwr a ddewiswyd. Yn dibynnu ar y rhesymau dros wrthod y dyfynbris rhataf, efallai y bydd disgwyl i chi dalu’r gwahaniaeth rhwng y dyfynbris rhataf a’r dyfynbris a ddewiswyd.

Osgoi gwrthdaro buddiannau wrth gaffael

Rydym yn cydnabod ei bod yn bosibl y bydd ymgeiswyr, neu bobl sy’n gysylltiedig â nhw (megis perthnasau, partneriaid busnes neu ffrindiau), yn dymuno tendro am gontract sy’n cael ei gynnig gan yr ymgeisydd.

Tra bod hyn yn dderbyniol, bydd angen i ymgeiswyr sicrhau bod y broses dendro yn cael ei chynnal mewn modd agored, tryloyw a theg, fel yr amlinellir uchod, nad yw’n rhoi unrhyw fantais i un person neu gwmni sy’n tendro dros un arall, sy’n deillio o’r broses. Os oes gan ymgeisydd / datblygwr neu unrhyw unigolyn sy’n gysylltiedig â nhw fuddiant mewn unrhyw un o’r cynigion posibl am gontract a gynigir:

Mae’n rhaid i’r ymgeisydd / datblygwr, yr unigolyn neu’r parti sydd â buddiant roi gwybod am y buddiant hwnnw yn ysgrifenedig.
Ni ddylai’r unigolyn neu’r parti hwnnw sydd â buddiant gymryd unrhyw ran o gwbl yn unrhyw un o’r gweithdrefnau gwerthuso tendrau.
Rhaid i fanylebau a meini prawf gwerthuso beidio â bod yn rhagfarnllyd neu wedi’u teilwra i ffafrio un ateb neu unrhyw barti dros y llall.

Pwrpas y canllawiau hyn yw sicrhau tegwch wrth wario arian cyhoeddus a sicrhau nad yw hygrededd yr ymgeisydd yn cael ei beryglu.

8. Y Gymraeg

Pan fo’r cyllid yn cynnwys neu’n ymwneud â darparu gwasanaethau neu ddeunyddiau ysgrifenedig (gan gynnwys arwyddion a gwybodaeth sy’n cael ei chyhoeddi ar-lein) yng Nghymru, mae’n rhaid eu darparu mewn modd sy’n peidio â thrin y Gymraeg yn llai ffafriol na’r Saesneg, yn unol â Mesur y Gymraeg (Cymru) 2011.

9. Rheoli cymorthdaliadau

Mae’r cynllun hwn yn dod o dan Ddeddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022 gan Lywodraeth y Deyrnas Unedig, sydd mewn grym ar hyn o bryd. Ni ddylai cyfanswm yr isafswm cymorth ariannol a geir dros gyfnod treigl o dair blynedd ariannol fod yn fwy na £315,000 fesul busnes*.

Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw monitro lefel yr isafswm cymorth ariannol a geir. Os gwneir cynnig i chi, bydd angen i chi gadarnhau nad ydych wedi mynd dros y trothwy hwn.

[*Mae trothwy ariannol yr isafswm cymorth ariannol yn berthnasol ar lefel grŵp cwmni.]

Rhaid i bob cynnig hefyd ystyried sut y bydd yn cyflawni yn unol â’r trefniadau rheoli cymorthdaliadau a nodir

yng nghanllawiau Llywodraeth y Deyrnas Unedig (yn agor mewn tab newydd).

Pan nad yw ymgeiswyr yn dangos, yn ddigonol, bod y prosiect arfaethedig yn cydymffurfio â chyfundrefn rheoli cymorthdaliadau’r DU, efallai y caiff ei ystyried yn anghymwys, a gallai eich cais gael ei wrthod.

10. Ar ôl cwblhau – telerau ac amodau

Dylid nodi mai grant disgresiwn yw Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfroac mae'n amodol ar gymeradwyaeth gan Gyngor Sir Caerfyrddin.

Bydd y grant yn cael ei adennill os bydd y busnes yn gorffen masnachu, yn symud neu'n gwerthu'r eiddo o fewn 5 mlynedd ar ôl derbyn y grant.

Ar gyfer eiddo a godwyd neu a wellwyd yn rhan o gynllun grant a weinyddwyd gan CSB, bydd yr Awdurdod yn ceisio cofrestru buddiant yn

yr eiddo a ariannwyd trwy grant gyda’r Gofrestrfa Tir trwy Gyfyngiad neu Bridiant Cyfreithiol fel a ganlyn:

Dylid gosod cyfyngiadau gyda’r Gofrestrfa Tir ar gyfer prosiectau neu gynlluniau sy’n derbyn grantiau yn uniongyrchol gan neu drwy’r awdurdod o £35,000 a llai ar gyfer y cyfnod sy’n berthnasol i’r rhaglen ariannu y telir y grant ar ei chyfer.

Bydd y broses hon yn rhybuddio’r Awdurdod am unrhyw newid ym mherchnogaeth yr eiddo ac unrhyw effaith bosib ar y telerau ac amodau a bennwyd wrth ddyfarnu’r grant. Bydd y sawl sy’n derbyn y grant yn gyfrifol am gymryd camau i godi unrhyw Gyfyngiad neu Bridiant Cyfreithiol ac unrhyw gostau sydd ynghlwm â’r broses, ar ddiwedd y cyfnod.

Argymhellir yn gryf fod unrhyw nwyddau a brynir mewn perthynas â'r grant yn cael eu prynu drwy ddefnyddio cyfrif banc y busnes.

Mae grantiau yn cael eu talu'n ôl-weithredol, felly pe bai'r cais yn llwyddiannus, mae'r arian grant yn cael ei dalu'n uniongyrchol i gyfrif banc busnes yr ymgeisydd. Mae hyn yn seiliedig ar dderbyn neu gael tystiolaeth o brynu a thalu h.y., datganiadau banc gwreiddiol neu ddatganiadau ar-lein wedi'u hargraffu ac anfonebau gwreiddiol i gadarnhau gwariant.

Rhaid i'r ymgeisydd dderbyn telerau ac amodau'r grant drwy lenwi'r Hysbysiad ynghylch Cymeradwyo a'r Telerau a'r Amodau cyn pen 30 mis ar ôl ei dderbyn. Rhaid cwblhau'r holl wariant sy'n gysylltiedig â'r grant a'i hawlio erbyn 31 Ionawr 2026.

Bydd y gwaith o fonitro'r busnes a'r canlyniadau ariannu yn digwydd ar ôl talu'r grant yn derfynol a bydd angen tystiolaeth o'r canlyniadau erbyn 31 Ionawr 2026. Gallai methu â chael y canlyniadau a ddisgwylir arwain at dynnu arian grant yn ôl.
Allbynnau ar gyfer y cynllun efallai y gofynnir i chi gyfrannu atynt;

Allbwn

At ddibenion y grant bydd monitro'r cais a'r dystiolaeth yn digwydd gyda rhybudd ymlaen llaw yn ystod blwyddyn 1, 3 a 5 o ddyddiad dyfarnu'r grant.

Os na fydd y prosiect yn mynd rhagddo cyn pen y cyfnod a nodwyd yn y llythyr cynnig grant, bydd y cynnig grant yn darfod ohono'i hun. Rhaid gwneud cais am unrhyw newid o ran y Telerau a'r Amodau a amlinellir yn y Llythyr Cymeradwyo a chytuno arno.

Ni ystyrir talu grant am eitemau a brynir ag arian parod.

Ni fydd eitemau a brynir trwy brydlesu, hurbrynu, prydlesi cyllid/trefniadau credyd estynedig yn cael eu hystyried ar gyfer cyllid grant.

Mae eitemau a brynwyd gyda chardiau credyd yn gymwys. Rhaid i'r cerdyn credyd berthyn i'r busnes sy'n gwneud y cais a bydd angen i ymgeiswyr ddarparu copi o'r datganiad cerdyn credyd fel rhan o'r broses hawlio.

Ni chaniateir cynnig na thalu'r grant os yw'r busnes neu'r ymgeisydd mewn dyled i unrhyw un o'r awdurdodau lleol sy'n gweithredu'r cynllun.

Gall busnesau gyflwyno mwy nag un cais i Gronfa Lleihau Carbon Sir Gaerfyrddin, ond cyfanswm uchaf y grant a ganiateir ar gyfer pob busnes yw £35,000.

Mae tîm Cronfa Lleihau Carbon Sir Benfroyn cadw'r hawl i roi cyhoeddusrwydd i unrhyw gymorth grant.

11. Hawlio arian grant yn ôl

Bydd cyllid yn cael ei ddal yn ôl a/neu, i’r graddau y mae taliad wedi’i wneud, bydd derbynnydd y grant yn ad-dalu cyllid naill ai’n gyfan gwbl neu’n rhannol, gan gynnwys os:

Bu gordaliad cyllid
Yn ystod ei oes economaidd, mae’r prosiect yn mynd trwy newid sylweddol fel bod yr arian yn cael ei ddefnyddio at ddibenion heblaw’r rhai a nodir yn y cais, neu’n destun newid perchennog heb hysbysu Cyngor Sir Penfro.

Yr oes economaidd yw’r cyfnod hyd at bum mlynedd o ddyddiad taliad olaf y grant a bydd angen ad-dalu’r cyllid fel a ganlyn:

O fewn un flwyddyn – ad-dalu’r cyllid yn llawn
O fewn dwy flynedd – ad-dalu 80% o’r cyllid
O fewn tair blynedd – ad-dalu 60% o’r cyllid
O fewn pedair blynedd – ad-dalu 40% o’r cyllid
O fewn pum mlynedd – ad-dalu 20% o’r cyllid
Ar ôl pum mlynedd – dim cyllid i’w ad-dalu

Yr ad-daliadau gofynnol lleiaf yw’r hyn a nodir uchod.

Mae’n rhaid ad-dalu’r grant yn llawn ar gais:

Os canfyddir bod yr ymgeisydd wedi camliwio mewn cysylltiad â’r cais
Os nad yw’r busnes yn masnachu rhagor
Os bu newid sylweddol i’r manylion a ddarparwyd gennych yn eich cais
Os gwerthir unrhyw eitem a brynwyd gyda’r arian grant
Os bydd y busnes yn newid perchnogaeth
Os bydd y cwmni yn gadael Sir Benfro neu’n cael ei werthu

12. Diogelu data a phreifatrwydd

Cyngor Sir Penfro yw’r rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth bersonol rydych yn ei darparu ar y ffurflen hon. Defnyddir eich gwybodaeth wrth arfer ein hawdurdod swyddogol ac ni chaiff ei defnyddio at unrhyw ddiben arall. Noder y gallwn wirio’r data y byddwch yn eu rhoi yma yn erbyn setiau data eraill y cyngor a Llywodraeth y DU er mwyn dilysu’ch cais ac atal twyll. I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Cyngor Sir Penfro yn trin eich data, gweler ein hysbysiad preifatrwydd corfforaethol.

Bydd yr wybodaeth bersonol rydym wedi’i chasglu gennych yn cael ei rhannu ag asiantaethau atal twyll, a fydd yn ei defnyddio i atal twyll a gwyngalchu arian ac i wirio pwy ydych chi. Os canfyddir twyll, efallai y gwrthodir rhai gwasanaethau, cyllid neu gyflogaeth i chi. Mae rhagor o fanylion am sut y byddwn ni a’r asiantaethau atal twyll hyn yn defnyddio’ch gwybodaeth, a gwybodaeth am eich hawliau diogelu data, ar gael yma: CIFAS (yn agor mewn tab newydd).

13. Sut i wneud cais

Cyn i ni ofyn i chi wneud cais llawn, bydd angen i chi gyflwyno datganiad o ddiddordeb sy’n amlinellu eich cynnig busnes a’ch costau. Bydd angen yr wybodaeth ganlynol arnoch:

Eich manylion
Manylion y busnes a disgrifiad o’i brif weithgaredd
Costau dangosol y prosiect
Manylion unrhyw gyllid / arian ychwanegol

Gwirio bod eich prosiect / syniad busnes yn gymwys

Ar ôl i ni dderbyn eich mynegiant o ddiddordeb, byddwn yn gwirio os yw eich busnes arfaethedig yn gymwys i gael cefnogaeth drwy'r Gronfa Lleihau Carbon. Byddwn yn rhoi gwybod i chi o fewn 7-10 diwrnod gwaith os yw eich cais wedi bod yn llwyddiannus yn y cam cyntaf.

Cwblhau'r cais llawn

Os bydd eich cais mynegiant o ddiddordeb yn llwyddiannus, byddwn yn gofyn i chi gwblhau cais llawn. Bydd angen y wybodaeth ganlynol arnoch:

2 flynedd o gyfrifon hanesyddol
Prawf o arian cyfatebol
Addewid Twf Gwyrdd Busnes Cymru (wedi'i gwblhau)
Caniatâd Statudol yn cynnwys
Dyfynbrisiau ar gyfer eitemau rydych yn bwriadu eu prynu gan ddefnyddio arian o'r grant.
Ydymffurfiad gyda safonau'r iaith Gymraeg. (Mi fydd hwn yn cael ei asesu yn eich ffurflen gais)
Polisi Amgylcheddol – Mae angen i chi egluro sut y byddwch yn gweithredu arferion sy'n gydnaws â'r amgylchedd er mwyn lleihau'r effaith ar yr amgylchedd wrth weithredu eich busnes. Byddem hefyd yn eich annog i gytuno i Addewid Twf Gwyrdd Llywodraeth Cymru (yn agor mewn tab newydd).

Byddwn yn e-bostio ffurflen gais gan defnyddio’r wybodaeth gyswllt a roddwyd gennych yn eich mynegiant o ddiddordeb. Bydd eich cais yn cael ei roi i aelod o'n tîm, a fydd yn cysylltu â chi os yw'n anghyflawn neu os oes angen gwybodaeth ychwanegol.

Ystyrir ceisiadau wedi'u cwblhau'n llawn ar sail y cyntaf i’r felin nes bod y gronfa wedi'i dyrannu'n llawn, dylech gwblhau hyn cyn gynted ag y bo modd.

Rydym yma i helpu, anfonwch e-bost at: BusinessSupport@Pembrokeshire.gov.uk os hoffech i ni fynd drwy eich cais gyda chi.

Adolygiad y panel

Bydd pob cais yn cael ei asesu gan banel sy'n cynnwys swyddogion o'r Awdurdod cyn i'r Pennaeth Adfywio ei gymeradwyo'n derfynol. Mi fydd ceisiadau am grantiau dros £10,000 yn cael ei allgyfeirio i'r aelod cabinet i gadarnhau

Bydd eich cais yn cael ei asesu yn erbyn:

hyfywedd y busnes
eich arbedion carbon
gwerth am yr arian am y swm o arian grant a ddyfernir

Derbyn y cynnig grant

Byddwn yn rhoi gwybod i chi am ganlyniad terfynol eich cais yn dilyn adolygiad y panel. Os bydd eich cais yn llwyddiannus a'ch bod yn derbyn cyllid, byddwn yn anfon telerau ac amodau'r grant atoch drwy e-bost. Rhaid i chi dderbyn y telerau hyn o fewn 30 diwrnod.

Mae angen i chi brynu'r eitemau sydd wedi'u cynnwys yn eich cais a chyflwyno ffurflen hawlio o fewn 4 mis i dderbyn eich cymeradwyaeth derfynol a thelerau'r grant. Os oes angen mwy o amser arnoch i wneud hyn neu os ydych wedi newid unrhyw un o'r eitemau/cyflenwyr a restrir yn eich cais, bydd angen i chi ofyn am estyniad neu wyriad.

Cyflwyno ffurflen hawlio

I ofyn am i'r cyllid gael ei dalu, bydd angen i chi ddarparu'r wybodaeth ganlynol:

anfoneb / derbynneb taliad
datganiad banc yn dangos y taliadau sy'n cael eu gwneud i'r cyflenwr
lluniau o'r eitemau
manylion banc

Cofiwch na allwch ddefnyddio arian grant ar gyfer eitemau a brynir:

ag arian parod
ar ffurf prynu prydlesi, hurbrynu, cytundebau credyd estynedig/prydlesi cyllid

Gofyn am estyniad

Mae angen i chi brynu'r eitemau sydd wedi'u cynnwys yn eich cais a chyflwyno ffurflen hawlio o fewn 4 mis i dderbyn eich cymeradwyaeth derfynol a thelerau'r grant. Os na allwch wneud hyn am unrhyw reswm, bydd angen i chi ofyn am estyniad. Bydd angen y wybodaeth ganlynol arnoch:

Y rheswm pam mae angen estyniad arnoch
Y dyddiad y byddwch yn gallu prynu eitemau a chyflwyno'ch ffurflen hawlio

Gofyn am wyriad

Os byddwch yn newid unrhyw un o'r eitemau neu'r cyflenwyr y manylir arnynt yn eich cais, rhaid i chi roi gwybod i ni cyn gynted â phosibl. Bydd angen y wybodaeth ganlynol arnoch:

Eitemau/cyflenwyr yr ydych yn eu newid, a'r rheswm pam yr ydych wedi penderfynu gwneud hyn
Eitemau / cyflenwyr a chostau newydd
Dyfynbrisiau newydd, darllenwch reolau caffael am arweiniad.

Peidiwch â phrynu unrhyw eitemau hyd nes eich bod wedi cael cymeradwyaeth, byddwn yn gwneud penderfyniad o fewn 3-5 diwrnod gwaith.

Asesu eich hawliad / talu arian

Ar ôl i ni dderbyn eich ffurflen hawlio, byddwn yn gwirio eich bod wedi cydymffurfio â thelerau'r grant. Os bydd angen unrhyw wybodaeth ychwanegol arnom cyn y gallwn ryddhau'r arian, byddwn yn rhoi gwybod i chi. Byddwn yn anfon e-bost atoch i roi gwybod i chi pan fydd eich hawliad wedi'i gymeradwyo.

Gall gymryd hyd at 20 diwrnod gwaith o'r adeg y byddwn yn derbyn eich ffurflen gais i gwblhau'r asesiad hwn a threfnu bod taliad yn cael ei wneud i'ch cyfrif banc.

Monitro eich busnes

Byddwn yn monitro eich busnes a’r allbynnau yn ffurfiol ac yn gofyn am dystiolaeth ym mlwyddyn 1, 3 a 5.

Noder na ddylech ddechrau ar eich prosiect cyn i’r cyllid gael ei ddyfarnu. Bydd unrhyw waith a ddechreuir / costau yr eir iddynt cyn dyfarnu’r cyllid yn cael eu hystyried yn anghymwys.

Fynd at ffurflen gais Mynegi Diddordeb y Cyngor ar wefan Submit.com.

Bydd eich cais yn cael ei neilltuo i un o'n tîm, byddant yn cysylltu â chi os nad yw'n gyflawn neu os oes angen gwybodaeth ychwanegol. Bydd ceisiadau cwbl gyflawn yn cael eu hystyried ar sail pwy gyntaf sy'n dod, pwy gyntaf sy'n cael ei wasanaethu nes bod y cronfa'n llawn neilltuo, gwnewch yn siŵr eich bod yn ei gwblhau cyn gynted â phosib. CyfeirioYnÔl Wedi'i Gwblhau

Mynegi diddordeb

Gronfa Twf Lleol y DU