System rheoli llyfrgelloedd newydd ar gyfer Llyfrgelloedd Sir Benfro

Newidiadau i’r system rheoli llyfrgelloedd

Rhwng 8 a 28 Mai 2025, bydd amhariad ar y gwasanaeth oherwydd newid yn y system rheoli llyfrgelloedd. Dyma’r system gyfrifiadurol sy’n rheoli:

• aelodaeth llyfrgell a manylion cyfrifon cwsmeriaid, gan gynnwys taliadau heb eu talu
• cofnodion trafodion (benthyciadau, adnewyddiadau, ffurflenni, archebion)
• manylion yr holl eitemau yn ein llyfrgelloedd
• mynediad at wasanaethau digidol, fel:
• y catalog ar-lein
• defnydd cyfrifiaduron yn y llyfrgell
• y peiriannau hunanwasanaeth
• mynediad heb staff Open Plus mewn rhai llyfrgelloedd

Yn ystod y cyfnod hwn, bydd y system bresennol yn cael ei disodli gan system dros dro gan y cyflenwr newydd ar gyfer rheoli benthyciadau llyfrau a dychweliadau. Bydd llyfrgelloedd yn newid i’r system newydd ar ddydd Mercher 28 Mai, pan ddylai gwasanaethau arferol y llyfrgelloedd ailddechrau.

 

Y rheswm dros y newid

Mae Llyfrgelloedd Sir Benfro wedi ymuno â chonsortiwm gwasanaeth llyfrgelloedd cyhoeddus Cymru gyfan.  Mae hyn yn golygu y bydd cyflenwr newydd yn darparu’r system rheoli llyfrgelloedd ar ôl i’r contract presennol ddod i ben. Mae’r newid yn y cyflenwr wedi’i gefnogi gan gyllid grant gan Lywodraeth Cymru.

 

Defnyddio’r llyfrgell

Ar hyn o bryd, nid oes unrhyw gynlluniau i gau unrhyw lyfrgelloedd, gan gynnwys y gwasanaethau symudol a llyfrgell yn y cartref, tra bod y gwaith yn cael ei gyflawni. Fodd bynnag, ni fydd mynediad heb staff yn llyfrgelloedd Arberth a Neyland ar gael hyd nes y bydd y newid wedi’i gwblhau.

Byddwch yn dal i allu benthyca llyfrau, ond bydd rhaid i chi ddod â’ch cerdyn llyfrgell gyda chi gan na fydd staff yn gallu chwilio am eich manylion.

Bydd dyddiadau benthyca yn cael eu hymestyn ar gyfer eitemau sydd i’w dychwelyd rhwng 8 Mai a 14/16 Mehefin (neu ddiwrnod agored nesaf eich llyfrgell). Ni fydd unrhyw daliadau hwyr yn cal eu codi yn ystod y cyfnod hwn, ond bydd unrhyw ddyled bresennol yn cael ei chario drosodd i’r system newydd.

  

Amhariadau i wasanaethau

Nifer cyfyngedig o wasanaethau fydd y system rheoli llyfrgelloedd dros dro yn eu cynnig, felly ni fydd y canlynol ar gael:

• Archebion / ceisiadau
• Bydd archebion, ceisiadau stoc, a cheisiadau am fenthyciadau rhwng llyfrgelloedd yn cael eu hatal yn ystod y newid, oherwydd bydd cyflenwyr yn atal archebion newydd er mwyn paratoi’r system newydd. Y diwrnod olaf ar gyfer unrhyw archebion a cheisiadau o’r fath fydd dydd Mercher 9 Ebrill. Bydd ceisiadau presennol yn cael eu prosesu fel arfer.
• Hysbysiadau
• Ni fydd e-byst hysbysiad cwrteisi ar gyfer dyddiadau dyledus llyfrau sydd ar ddod a llythyrau/e-byst ar gyfer eitemau hwyr yn cael eu gyrru hyd nes y bydd y system newydd yn gwbl weithredol.
• Pan gânt eu hailgychwyn, bydd hysbysiadau yn dod o wahanol gyfeiriadau e-bost. Byddant yn cael eu hanfon trwy e-bost yn ddiofyn os yw cyfeiriad e-bost yn gysylltiedig â’ch cyfrif; fel arall, bydd hysbysiadau hwyr yn cael eu hanfon drwy’r post.
• Sylwch mai cyfrifoldeb y cwsmer o hyd yw sicrhau bod ei lyfrau’n cael eu dychwelyd neu eu hadnewyddu mewn pryd.
• Catalog ar-lein
• Ni fydd catalog ar-lein y llyfrgell ar gael, gan atal rheoli cyfrifon, chwiliadau catalog, ac adnewyddu eitemau neu gadw eitemau. Bydd aelodaeth llyfrgell ar-lein hefyd yn cael ei hatal hyd nes y bydd y catalog newydd yn cael ei roi ar waith, a bydd hwnnw â chyfeiriad ac ymddangosiad newydd.
• Peiriannau hunanwasanaeth
• Ni fydd peiriannau hunanwasanaeth yn llyfrgelloedd Hwlffordd, Arberth, Neyland a Doc Penfro ar gael oherwydd bydd angen diweddaru’r peiriannau i weithio gyda’r system newydd.

 

E-adnoddau

Nid oes disgwyl i fynediad i BorrowBox a Press Reader ar gyfer e-lyfrau digidol, e-lyfrau sain, e-gylchgronau ac e-bapurau newydd gael ei amharu yn ystod mis Mai.  Fodd bynnag, nodwch y bydd cael mynediad at yr adnoddau hyn yn newid gyda’r system newydd.

  

Mynediad at gyfrifiaduron

Bydd cwsmeriaid sy’n defnyddio cyfrifiaduron y llyfrgell cyn y newid yn parhau heb eu heffeithio, a bydd trefniadau dros dro yn cael eu gwneud ar gyfer defnyddwyr cyfrifiaduron newydd yn ystod y cyfnod pontio.

Bydd mynediad Wi-Fi ar gael fel arfer.

 

Grwpiau darllen

Gall grwpiau darllen ddal i fenthyg o’r Casgliad Grwpiau Darllen. Byddwn yn gweithredu system â llaw tymor byr, felly cysylltwch â’ch llyfrgell leol fel arfer. Fodd bynnag, ni fyddwn yn gallu derbyn unrhyw archebion na phrynu teitlau newydd ar ôl dydd Mercher 9 Ebrill.

 

Aelodau newydd

Gellir dal i gael aelodaeth newydd o lyfrgelloedd yn bersonol mewn unrhyw lyfrgell yn ystod y cyfnod pontio, ond ni fydd modd cofrestru ar-lein tan i’r wefan newydd gael ei lansio.

 

Data personol

Newid darparwr gwasanaeth yn unig yw hwn, o’r system bresennol i un arall sy’n gweithredu yn yr un ffordd fwy neu lai.  Mae diogelu data ar gyfer cofnodion cwsmeriaid wrth symud i’r darparwr gwasanaeth newydd yn dod o dan gytundebau diogelu data priodol a phrotocolau diogelwch system. Bydd datganiadau ar sut y caiff eich data ei ddiogelu ar gael i gwsmeriaid wrth i’r system newydd ddod i rym.

 

Hanes benthyciadau

Dim ond dwy flynedd o hanes benthyciadau fydd yn cario drosodd i’r system newydd. Gallwch lawrlwytho eich hanes benthyciadau llawn o’r catalog ar-lein presennol cyn dydd Mercher 7 Mai. I wneud hyn:

• Cyrchwch y catalog ar-lein
  
• Dewiswch Canfod Llyfrau Llyfrgell
• Dewiswch Mewngofnodi/Cofrestru
• Rhowch rif eich cerdyn llyfrgell a’ch cyfrinair/PIN i mewn
• O dan Fy Llyfrgell, dewiswch Hanes Benthyciadau
• Gallwch Argraffu, Anfon trwy e-bost neu Allforio CSV
• Dewiswch Allforio CSV, dewiswch eich amffinydd a chliciwch ar Iawn – bydd hyn yn lawrlwytho’ch hanes benthyciadau llawn fel ffeil CSV y gellir ei hagor yn Microsoft Excel

 

Dyddiadau defnyddiol

Sylwch y gallai rhai o’r dyddiadau hyn newid.

• Dydd Mercher 9 Ebrill
• y dyddiad olaf y gellir gosod unrhyw archebion cadw, ceisiadau stoc neu fenthyciadau rhwng llyfrgelloedd (gan gynnwys gan grwpiau darllen)
• Dydd Mercher 7 Mai
• y dyddiad olaf y gallwch ddefnyddio peiriannau hunanwasanaeth a mynediad heb staff Open Plus
• y dyddiad olaf y byddwn yn anfon hysbysiadau cwrteisi a hysbysiadau hwyr
• Dydd Iau 8 Mai hyd at ddydd Sadwrn 14 Mehefin
• ni fydd angen dychwelyd unrhyw eitem yn ystod y cyfnod hwn a bydd dyddiad dychwelyd pob eitem yn cael ei ymestyn i ddydd Llun 16 Mehefin (neu ddiwrnod gwaith nesaf eich llyfrgell leol)
• O ddydd Mercher 28 Mai
• dyddiad disgwyliedig ar gyfer dechrau defnyddio’r system newydd (yn dibynnu ar ddiwrnodau agor y llyfrgell)

 

Gwybodaeth bellach

Mae staff y llyfrgell yn fwy na bodlon ateb unrhyw gwestiynau sydd gennych ynglŷn â’r newid hwn.

• Siaradwch â nhw yn eich llyfrgell leol.
• Neu e-bostiwch neu ffoniwch eich llyfrgell leol. Mae manylion cyswllt ar gael ar dudalennau gwe Llyfrgelloedd Sir Benfro