| Cyfarwyddiaeth |
Gwasanaeth |
Maes gwasanaeth |
Gweithgaredd prosesu |
Math o ffeil |
Cadw |
Sail cadw |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Mynediad i gofnodion |
Cais am fynediad at ddata gan y testun (gwnaed datgeliad) |
Gohebiaeth rhwng: • Testun y data (neu ei asiant) a’r cyngor. • Gohebiaeth fewnol yr adran. • Yr holl wybodaeth a ddatgelwyd. • Yr holl wybodaeth a ataliwyd ynghyd â’r rhesymau dros ei hatal. • Pob gohebiaeth sy’n ymwneud â phrosesu’r cais hyd at y datgeliad. |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Mynediad i gofnodion |
Cais am fynediad at ddata gan y testun (ni wnaed datgeliad) |
Gohebiaeth rhwng: • Testun y data (neu ei asiant) a’r cyngor. • Gohebiaeth fewnol yr adran. |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Cwynion Gwasanaethau Oedolion |
amherthnasol |
Caiff cwynion eu cadw yn unol â chofnodion Gwasanaethau Oedolion – saith mlynedd ar ôl diwedd cysylltiad yr awdurdod ag unigolyn, sef fel arfer ar ôl iddynt farw. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Cwynion Gwasanaethau Plant |
amherthnasol |
Caiff cwynion eu cadw yn unol â chofnodion Gwasanaethau Plant – fel arfer 75 mlynedd ar ôl eu pen-blwydd yn 18 oed yn gyffredinol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Cwyn |
amherthnasol |
Chwe blynedd ar ôl i’r gŵyn ddod i law |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Cwynion cyffredinol |
amherthnasol |
Chwe blynedd (ynghyd â’r flwyddyn gyfredol) |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Datganiadau cyfweliad |
amherthnasol |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Adroddiadau ymchwiliad |
amherthnasol |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Cwynion Ombwdsmon |
Ffeiliau cwynion, gohebiaeth ac ati |
Chwe blynedd (ynghyd â’r flwyddyn gyfredol) |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Gwybodaeth bersonol mewn perthynas ag ymchwilwyr – gan gynnwys cyfarwyddiadau, anfonebau ac ati |
Cyfarwyddiadau, anfonebau ac ati |
Cyfarwyddiadau ac ati yn cael eu cadw yn unol â chyfnodau cadw ffeiliau. Manylion personol yr ymchwilydd – yn cael eu cadw nes iddyn nhw roi gwybod i ni nad ydyn nhw eisiau gweithio i ni mwyach. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Canmoliaeth, pryderon a chwynion |
Adroddiadau a gynhyrchwyd o gwynion a broseswyd |
Adroddiadau ar gwynion – adroddiadau ystadegol Pentana |
Y flwyddyn flaenorol a’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Diogelu data |
Toriadau diogelwch data – adroddiadau a gohebiaeth yn ymwneud ag ymchwiliadau mewnol i gydymffurfedd â deddfwriaeth gwybodaeth. |
• Adroddiadau ymchwilio i ddigwyddiadau • Gohebiaeth atodol |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Diogelu data |
Asesiadau o’r effaith ar ddiogelu data, dogfennaeth sy’n ymwneud â rhannu data |
• Asesiadau o’r effaith ar ddiogelu data • Cytundebau rhannu data / cytundeb prosesu data / protocolau rhannu gwybodaeth Cytundeb Rhannu Gwybodaeth Bersonol Cymru / cytundebau datgelu data • Ceisiadau rhannu data ad hoc |
15 mlynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol (yna byddwn yn eu hadolygu i weld a oes angen dogfennau o hyd, h.y. a yw systemau yn parhau i gael eu defnyddio / rydym yn parhau i rannu) |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Diogelu data |
Ymholiadau – trafodaethau mewnol yn ymwneud â cheisiadau Deddf Diogelu Data a/neu gyngor a ddarparwyd gan y Tîm Llywodraethu Gwybodaeth, a/neu gyngor a gafwyd ganddo |
• Cyngor i randdeiliaid ynghylch y Ddeddf Diogelu Data |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Rhyddid gwybodaeth |
Datgeliadau |
• Llythyr datgelu • Canlyniad ymatebion adolygiad/apêl (os yn berthnasol) • Atodiadau |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol Data ynghylch cais ac ymateb wedi’u trosglwyddo i’r cofnod datgeliadau (data personol wedi’u tynnu), sydd ar gael i’r cyhoedd, a bydd hefyd yn cael eu cadw am chwe blynedd yn unol â pholisïau cadw. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Rhyddid gwybodaeth |
Ceisiadau gan gwsmeriaid |
• Manylion y cais • Canlyniad ymatebion adolygiad/apêl (os yn berthnasol) • Atodiadau |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol Data ynghylch cais ac ymateb wedi’u trosglwyddo i’r cofnod datgeliadau (data personol wedi’u tynnu), sydd ar gael i’r cyhoedd, a bydd hefyd yn cael eu cadw am chwe blynedd yn unol â pholisïau cadw. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Archwilio mewnol |
Gwiriadau twyll CIFAS |
amherthnasol |
Bydd data gwasanaeth yn cael eu cadw yn unol â’u polisïau cadw eu hunain. Mae gan CIFAS eu polisi cadw eu hunain. Gall lanlwythiadau CIFAS gael eu cadw ar ffeiliau ymchwilio i dwyll a byddant yn cael eu cadw yn unol â’u cyfnod cadw. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Archwilio mewnol |
Ymchwilio i statws credyd |
Gwiriadau credyd personol, gwiriadau credyd cwmni |
Blwyddyn ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Archwilio mewnol |
Ffeiliau archwilio mewnol |
amherthnasol |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Archwilio mewnol |
Y Fenter Twyll Genedlaethol |
Cyfatebiaethau’r Fenter Twyll Genedlaethol |
Data ar system y Fenter Twyll Genedlaethol – y Fenter Twyll Genedlaethol sy’n gyfrifol am gadw’r data. Data a anfonwyd atom i’w lanlwytho a chyfatebiaethau data a ddychwelwyd wedi’u cadw ar yriant y rhwydwaith – cadwch yr ymarfer blaenorol yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol. Caiff cofnod archif ei gadw (nid yw’n cynnwys data personol) am ddeng mlynedd yn unol ag amserlen dileu data’r Fenter Twyll Genedlaethol. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Archwilio mewnol |
Chwythu’r chwiban / honiadau o dwyll |
Ffeiliau ymchwiliadau |
Chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol (os oes ymchwiliad gan yr heddlu, byddent yn cael eu cadw tan ddiwedd yr achos llys a/neu unrhyw apêl – os felly, yn hirach na chwe blynedd) |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Rheoli cofnodion |
Post digidol a’r ystafell bost |
Post gwreiddiol. Taflenni trosglwyddo. Cofnod parseli |
Chwe mis yn yr Uned Rheoli Cofnodion. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Archwilio, risg a gwybodaeth |
Rheoli cofnodion |
Ffeiliau gwasanaeth |
amherthnasol |
Caiff ffeiliau eu cadw yn unol â chyfnodau cadw gwasanaeth |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Cynllun Cymorth Costau Byw |
amherthnasol |
Chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Budd-dal tai a Chynllun Gostyngiadau’r Dreth Gyngor |
amherthnasol |
Saith mlynedd ar ôl i’r hawliad gael ei derfynu/gwrthod |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Grantiau adnewyddu tai |
amherthnasol |
Chwe blynedd ynghyd â’r flwyddyn gyfredol |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Taliadau hunanynysu |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Taliad cymorth i ofalwyr di-dâl |
amherthnasol |
Chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Budd-daliadau |
Cynllun Cymorth Tanwydd y Gaeaf Cymru |
amherthnasol |
Chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn ariannol gyfredol |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Ardrethi busnes |
Grantiau i Lywodraeth Cymru (dros dro) |
amherthnasol |
Chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Ardrethi busnes |
Cynhyrchu biliau a chychwyn camau adfer |
amherthnasol |
Caiff ffeiliau llys sy’n ymwneud ag ardrethi annomestig eu dinistrio chwe blynedd ar ôl diwedd yr achos Caiff ceisiadau ardrethi annomestig am ostyngiadau/esemptiadau eu cadw am oes yr hawliad Caiff adroddiadau ariannol ardrethi annomestig eu cadw nes eu bod yn cael eu harchwilio gan archwilwyr mewnol Cyngor Sir Penfro. Caiff ceisiadau y dreth gyngor / ardrethi annomestig am ostyngiadau/esemptiadau eu cadw am oes yr hawliad Caiff adroddiadau ariannol y dreth gyngor / ardrethi annomestig eu cadw nes eu bod yn cael eu harchwilio gan archwilwyr mewnol Cyngor Sir Penfro. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Y dreth gyngor |
Prosesu biliau’r dreth gyngor / nodiadau atgoffa / esemptiadau / cardiau swyddfa’r post |
amherthnasol |
Caiff ffeiliau llys sy’n ymwneud â’r dreth gyngor / ardrethi annomestig eu dinistrio chwe blynedd ar ôl diwedd yr achos Caiff ceisiadau y dreth gyngor / ardrethi annomestig am ostyngiadau/esemptiadau eu cadw am oes yr hawliad Caiff adroddiadau ariannol y dreth gyngor / ardrethi annomestig eu cadw nes eu bod yn cael eu harchwilio gan archwilwyr mewnol Cyngor Sir Penfro |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Data monitro grantiau Ysgolion yr 21ain Ganrif |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Gwybodaeth am sieciau |
amherthnasol |
Caiff yr wybodaeth ei dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben Byddwn ni’n cadw’r wybodaeth a roddir i ni am am chwe blynedd ariannol gyflawn a cheir gwared ar eich gwybodaeth yn ddiogel pan nad oes ei hangen mwyach. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Taliadau uniongyrchol i blant |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Data hawliadau ac asedau |
amherthnasol |
Caiff y data eu dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Tenantiaid tai cyngor |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Tai cyngor – hawl i brynu |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Dyled a godwyd gan yr Adran Ddyledwyr |
amherthnasol |
Chwe blynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Gwybodaeth am ddyledwyr |
amherthnasol |
Chwe blynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Taliadau uniongyrchol |
amherthnasol |
Caiff y data eu dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Gwaith monitro ariannol ar gyfer gofal cartref a llety â chymorth |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Grantiau (dros 90 o grantiau ar wahân) |
amherthnasol |
Yn ddibynnol ar y grant. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Bondiau priffyrdd, mabwysiadau ffyrdd |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Gwybodaeth ar gyfer prosesu taliadau BACS |
amherthnasol |
Caiff yr wybodaeth ei dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben Byddwn ni’n cadw’r wybodaeth a roddir i ni am am chwe blynedd ariannol gyflawn a cheir gwared ar eich gwybodaeth yn ddiogel pan nad oes ei hangen mwyach. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Adroddiadau tenantiaid lesddaliad |
amherthnasol |
Caiff yr wybodaeth ei dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Cynllun absenoldeb cydfuddiannol |
amherthnasol |
Cytundeb pum mlynedd ar waith ar y cyd â Chyngor Sir Powys. Caiff data eu storio am bum mlynedd yn ogystal â blwyddyn ychwanegol |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Cytundebau adran 106 |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Amcangyfrifon/monitro cyflogau |
amherthnasol |
Caiff yr wybodaeth ei dinistrio saith mlynedd ar ôl i’r defnydd gweinyddol ddod i ben Byddwn ni’n cadw’r wybodaeth a roddir i ni am am chwe blynedd ariannol gyflawn a cheir gwared ar eich gwybodaeth yn ddiogel pan nad oes ei hangen mwyach. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Cymorth gwladwriaethol / rheoli cymorthdaliadau |
amherthnasol |
Deng mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Datganiad o gyfrifon |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Materion treth a TAW is-gontractwyr |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Manylion prynu i dalu cyflenwr |
amherthnasol |
Caiff y data eu cadw hyd nes nad yw’r cyflenwr yn masnachu neu’n berthnasol i Gyngor Sir Penfro mwyach |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Gwasanaethau ariannol |
Defnyddwyr cerbydau |
amherthnasol |
Hyd nes nad oes gennym y cerbyd mwyach Mae manylion perchennog newydd yn disodli’r hen ddata, sy’n cael eu dileu |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Rhenti tai |
Taliadau rhent / cardiau Swyddfa’r Post |
amherthnasol |
Caiff cyfrifon rhent eu dinistrio chwe blynedd ar ôl i’r denantiaeth ddod i ben yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Gwasanaethau Cyllid a Refeniw |
Macmillan – cyngor am fudd-daliadau lles |
Cymorth cais am fudd-daliadau |
amherthnasol |
Saith mlynedd |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Cofnodion damweiniau a digwyddiadau |
a. Ffurflenni adrodd am ddigwyddiadau – cyflogeion b. Ffurflenni adrodd am ddigwyddiadau – aelodau’r cyhoedd (oedolion) c. Ffurflenni adrodd am ddigwyddiadau – aelodau’r cyhoedd (plant) ch. Ymchwiliad i achosion o salwch sy’n gysylltiedig â gwaith gan gynghorydd diogelwch d. Unigolyn yn dod i gysylltiad ag ymbelydredd neu asbestos ar ddamwain |
(Caiff y copi papur a’r fersiwn electronig eu cadw) a. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd b. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd c. Caiff y data eu cadw am 25 mlynedd o ddyddiad geni’r unigolyn ch. Fel sy’n berthnasol i’r grŵp uchod d. Caiff y data eu cadw am 40 mlynedd |
Pan fo’r dogfennau’n ymwneud ag unigolion adnabyddadwy, mae’r cyfnod cadw yn absoliwt. Felly ni ddylid eu gwaredu cyn y cyfnod hwn, a dim ond pan fo rheswm cyfiawn y dylid mynd y tu hwnt i’r cyfnodau cadw. Pan fo dogfennau’n ymwneud ag unigolion na ellir eu hadnabod, y cyfnodau a nodir yma yw’r byrraf a argymhellir, ond mae gan adrannau’r rhyddid i gadw’r rhain yn hirach os dymunant. |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Systemau teledu cylch cyfyng, lluniau a deunyddiau cysylltiedig |
Lluniau teledu cylch cyfyng Delweddau llonydd teledu cylch cyfyng |
Caiff data eu dinistrio 31 diwrnod ar ôl recordio’r lluniau/delweddau – oni bai fod cais wedi’i wneud am y lluniau/delweddau at ddefnydd arall. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Proses o wneud gwaith monitro i sicrhau bod prosesau’n ddiogel |
• Canlyniadau gwaith monitro • Adroddiadau archwilio iechyd a diogelwch |
Caiff eu dinistrio chwe blynedd ar ôl y weithred olaf |
Statudol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Proses archwilio offer i sicrhau ei fod yn ddiogel |
Cofnodion archwilio offer |
Caiff eu dinistrio saith mlynedd ar ôl cael gwared ar yr offer |
Statudol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Proses o fonitro ardaloedd lle mae cyflogeion a phobl yn debygol o fod wedi dod i gysylltiad ag asbestos |
Ffeiliau asbestos eiddo |
Caiff y data eu dinistrio pum mlynedd ar ôl cam gweithredu olaf cofnodion gwyliadwriaeth iechyd – caiff y data eu dinistrio 40 mlynedd ar ôl y camau gweithredu olaf |
Rheoliadau Rheoli Asbestos yn y Gwaith 1987 a 2002 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd a diogelwch |
Asesiadau risg |
a. Asesiadau risg sylweddau o dan y Rheoliadau Rheoli Sylweddau Peryglus i Iechyd b. Asesiadau risg cyfarpar sgrin arddangos c. Asesiadau risg asbestos (o dasgau a gweithgareddau pan fydd cysylltiad yn fwy na’r lefel gweithredu – rhestrir digwyddiadau o amlygiad uchod) ch. Asesiadau/arolygon risg sŵn d. Asesiadau/arolygon risg dirgryniad dd. Asesiadau risg straen person/unigolyn (asesiadau risg unigol ar gyfer gweithwyr LCC adnabyddadwy) e. Asesiadau risg straen ar y cyd / yn seiliedig ar dîm f. Asesiadau risg eraill nad ydynt wedi’u rhestru’n benodol uchod ac nad ydynt yn cynnwys data personol. |
a. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd (y cyfnod cadw lleiaf) b. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd (y cyfnod cadw lleiaf) c. Caiff hen asesiadau risg eu cadw am o leiaf chwe blynedd ar ôl cynnal asesiad risg newydd (y cyfnod cadw lleiaf) ch. Caiff hen asesiadau risg eu cadw am o leiaf chwe blynedd ar ôl cynnal asesiad risg newydd (y cyfnod cadw lleiaf) d. Caiff hen asesiadau risg eu cadw am o leiaf chwe blynedd ar ôl cynnal asesiad risg newydd (y cyfnod cadw lleiaf) dd. Hyd cyflogaeth, yn ogystal â chwe blynedd e. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd (y cyfnod cadw lleiaf) f. Caiff y data eu cadw am chwe blynedd (y cyfnod cadw lleiaf) |
Rheoliadau Rheoli Sylweddau Peryglus i Iechyd 1999 Rheoliadau Rheoli Asbestos yn y Gwaith 1987 a 2002 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Data ynghylch absenoldebau. Cofnodion tâl salwch statudol, cyfrifiadau, tystysgrifau, hunan-dystysgrifau, adroddiadau iechyd galwedigaethol. Hefyd cofnodion tâl salwch statudol sy’n gysylltiedig â COVID-19 megis y dyddiadau i ffwrdd o’r gwaith oherwydd salwch. |
amherthnasol |
Diddymodd Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) y cyfnod cadw statudol penodol, felly rydym yn cadw cofnodion salwch i weddu orau i anghenion busnes. Saith mlynedd ar ôl i’r gyflogaeth ddod i ben. Nid yw’n cwmpasu’r Ddeddf Cydraddoldeb, hawliadau anaf personol a hawliadau torri contract |
Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Manylion banc |
amherthnasol |
Dylid dileu manylion banc cyn gynted â phosibl ar ôl diwedd y cyflogaeth, unwaith y bydd y taliadau terfynol wedi’u gwneud |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Gwiriadau gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd |
amherthnasol |
Ni chaiff tystysgrifau eu cadw (maent yn mynd i’r unigolyn) – rhaid dim ond cofnodi’r deilliant. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Data disgyblu/cwynion |
amherthnasol |
Caiff y data eu cadw am saith mlynedd ar ôl i gyflogaeth ddod i ben (gall fod yn afresymol cyfeirio at rybuddion sydd wedi dod i ben ar ôl i ddwy flynedd fynd heibio, ond mae’n ofynnol sicrhau bod yr holl gofnodion disgyblu sy’n ymwneud â phlant / oedolion agored i niwed yn cael eu cadw am gyfnod y contract yn ogystal â saith mlynedd) – caiff y data eu rhoi ar ffeil bersonol yn barhaol. Ni wnaed ymarfer archifo. |
Cyfnod a argymhellir |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Troseddau gyrru |
amherthnasol |
Rhaid dileu unwaith y bydd yr euogfarn wedi darfod o dan Ddeddf Adsefydlu Troseddwyr 1974. |
Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Cofnodion ffyrlo |
amherthnasol |
Chwe blynedd ar gyfer cofnodion ffyrlo, gan gynnwys symiau a hawliwyd, cyfnod hawlio fesul cyflogai, rhif cyfeirnod a chyfrifiadau. Ar gyfer ffyrlo hyblyg – oriau arferol ac oriau gwirioneddol a weithiwyd. |
Cyfnod cadw statudol. |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Gwiriadau mewnfudo |
amherthnasol |
Dwy flynedd ar ôl terfynu cyflogaeth. |
Cyfnod cadw statudol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Ffurflenni’r dreth incwm ac Yswiriant Gwladol, cofnodion treth incwm, a gohebiaeth â CThEF |
amherthnasol |
Dim llai na thair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol berthnasol. |
Rheoliadau Treth Incwm (Cyflogaeth) 1993 (OS 1993/744) fel y’u diwygiwyd |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Dechreuwr/cyflogaeth newydd Telerau ac amodau, gan gynnwys cynigion, manylion ysgrifenedig, contractau ac amrywiadau |
amherthnasol |
Bydd angen i ni gadw mathau eraill o gofnodion cyhyd ag y maent yn berthnasol ac yn angenrheidiol er mwyn i’r cynllun weithredu; fel arfer, oes y contract yn ogystal â chwe blynedd. |
Efallai y gellir cyfiawnhau’r saith mlynedd a argymhellir i ganiatáu estyniadau posibl i gyfnodau hawlio. |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Cofnodion tâl / cyflog cyflogres (hefyd goramser, bonysau, treuliau, buddion mewn nwyddau), taflenni amser a hawliadau teithio |
amherthnasol |
O leiaf tair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn dreth y maent yn ymwneud â hi. |
Cyfnod cadw statudol Deddf Rheoli Trethi 1970. |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Cofnodion pensiwn |
amherthnasol |
12 mlynedd ar ôl i’r budd-dal ddod i ben. Dyletswydd ar gyfer gweinyddwyr Cynllun Pensiwn Dyfed yw hyn wrth i ni brosesu cyfraniadau pensiwn a’u hanfon i’r gronfa i’w cofnodi. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Gwiriadau hawl i weithio yn y DU |
amherthnasol |
Arfer a argymhellir gan y Swyddfa Gartref yw tair blynedd ar ôl i gyflogaeth ddod i ben |
Argymhellir |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Cofnodion tâl mamolaeth statudol, gan gynnwys ffurflenni mamolaeth B1, dyddiadau absenoldeb mamolaeth, tystysgrifau sy’n dangos wythnos ddisgwyliedig y cyfnod geni (hefyd cofnodion tâl rhiant, tadolaeth, a mabwysiadu a rennir) |
amherthnasol |
Tair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn dreth y mae’r cyfnod mamolaeth yn dod i ben ynddi. |
Rheoliadau Tâl Mamolaeth Statudol (Cyffredinol) 1986 (OS 1986/1960) fel y’u diwygiwyd, Rheoliadau Absenoldeb Mamolaeth a Rhiant 1999 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Adnoddau dynol – rheoli adnoddau dynol / Trent / cyflogres |
Cofnodion amser gwaith, gan gynnwys goramser, gwyliau blynyddol, amser o’r gwaith ar gyfer unigolion dibynnol, optio allan ac ati |
amherthnasol |
Dwy flynedd o’r dyddiad y cawsant eu creu. |
Rheoliadau Amser Gwaith 1998 (OS 1998/1833) a Rheoliadau Hawliau Cyflogaeth 2023 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Dysgu a datblygu |
Hyfforddiant cyflogeion corfforaethol |
amherthnasol |
Cyfnod cyflogaeth |
Cyfnod cadw statudol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Dysgu a datblygu |
Cofnodion hyfforddi sy’n ymwneud â phlant ac oedolion ifanc |
amherthnasol |
25 mlynedd Mae’r Ddeddf Cyfyngiadau yn nodi tan i’r plentyn / oedolyn ifanc gyrraedd 21 oed |
Deddf Cyfyngiadau 1980 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Adroddiadau am ddamweiniau/digwyddiadau |
Adroddiadau am ddamweiniau a nodiadau ac argymhellion sy’n codi |
Ar gyfer damweiniau sy’n cynnwys oedolion – chwe blynedd Ar gyfer damweiniau sy’n cynnwys plant – nes bod y plentyn yn cyrraedd 25 oed. |
Iechyd a diogelwch / arfer gorau |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Dyddiaduron |
• Apwyntiadau gyda’r tîm Iechyd Galwedigaethol a swyddogion meddygol. |
Blwyddyn |
Arfer gorau |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Codi a chario |
• Cofnodion hyfforddi unigol • Cronfa ddata cofnodion |
Cofnod electronig wedi’i storio ar system adnoddau dynol, gan gynnwys dyddiadau mynychu cyrsiau am oes cyflogaeth. Y rhesymeg dros gadw cofnod hyfforddi unigol yw bod y rhain yn parhau i fod yn berthnasol yn ymarferol nes eu bod yn cael eu disodli gan hyfforddiant diweddarach, ac yn cynorthwyo rheolwyr i asesu lefel cymhwysedd ac anghenion hyfforddi yn y dyfodol, e.e. i gefnogi adleoli, ymchwilio i ddamweiniau/digwyddiadau ac ati. |
Arfer gorau ym maes iechyd galwedigaethol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Nodiadau meddygol – nad ydynt yn rhai iechyd galwedigaethol |
• Adroddiadau ymgynghorwyr y GIG • Adroddiadau meddygol meddyg teulu • Gwerthusiadau adborth cwnsela |
Caiff copi caled/electronig ei gadw am chwe blynedd o ddyddiad y cofnod olaf neu’r dyddiad gadael cyflogaeth – pa un bynnag a gyrhaeddir gyntaf. |
Cyfadran Meddygaeth Alwedigaethol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Atgyfeiriadau iechyd galwedigaethol |
• Ffurflen atgyfeirio • Nodiadau clinigol gweithiwr meddygol proffesiynol ym maes iechyd galwedigaethol • Adroddiadau clinigol gweithiwr meddygol proffesiynol ym maes iechyd galwedigaethol • Cofnodion iechyd adleoli meddygol • Cofnodion iechyd ymddeol oherwydd afiechyd |
Caiff copi caled/electronig ei gadw am chwe blynedd o ddyddiad y cofnod olaf neu’r dyddiad gadael cyflogaeth – pa un bynnag a gyrhaeddir gyntaf. |
Cyfadran Meddygaeth Alwedigaethol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Holiaduron cyn lleoli |
• Holiaduron a nodiadau clinigol sy’n codi ac argymhellion mewnol |
Caiff copi caled/electronig ei gadw am chwe blynedd neu nes bod yr unigolyn yn cyrraedd 75 oed – pa un bynnag a gyrhaeddir gyntaf. |
Cyfadran Meddygaeth Alwedigaethol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Cadw gwyliadwriaeth ar iechyd – statudol |
• Cofnod copi caled neu electronig o oruchwyliaeth iechyd statudol, gan gynnwys canlyniadau profion a chofnodion asesu meddygol (ffurflenni sgrinio ar gyfer awdiometreg, sbirometreg, goruchwyliaeth croen, a dirgryniad llaw a braich) |
40 mlynedd o ddyddiad y cofnod olaf |
Gofyniad yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch / statudol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Iechyd galwedigaethol |
Asesiadau gweithwyr |
• Cais am gymorth parcio • Asesiad gweithwyr nos • Datganiad iechyd blynyddol gyrwyr |
Caiff copi caled/electronig ei gadw am chwe blynedd ar ôl dyddiad gadael cyflogaeth neu nes bod yr unigolyn yn cyrraedd 75 oed – pa un bynnag a gyrhaeddir gyntaf. |
Arfer gorau ym maes iechyd galwedigaethol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Recriwtio a dewis |
Ceisiadau (ceisiadau wedi’u cwblhau’n rhannol) |
amherthnasol |
Nes i’r ffurflen gais am swydd gau. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Recriwtio a dewis |
Ceisiadau (ymgeiswyr llwyddiannus) |
amherthnasol |
Bydd cais yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael ei gadw ar ffeil y System Rheoli Dogfennau Electronig fel rhan o gofnod y gweithiwr. |
Rhan o’r data am gyflogeion parhaus sy’n ofynnol ac felly’n cael ei hystyried yn wybodaeth allweddol o dan gontract mewn perthynas â’r hyfforddiant a’r cymwysterau a nodwyd. |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Recriwtio a dewis |
Ceisiadau (ymgeiswyr aflwyddiannus) |
amherthnasol |
Blwyddyn ar ôl cais aflwyddiannus – noder bod gan ymgeiswyr sydd wedi cofrestru ar ein gwefan swyddi fynediad at eu ceisiadau blaenorol ac mae’n debygol y byddant yn cyfeirio at geisiadau mwy newydd a chyflawn. Byddai’n rhaid i ni sicrhau eu bod yn ymwybodol mai dim ond ceisiadau blaenorol o chwe mis o hyd fydd yn cael eu cadw. |
Byddai chwe mis yn unol â’r cyfnod cyfyngu statudol presennol yn ôl Deddf Cydraddoldeb 2010 |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Tîm Datblygu’r Gweithlu Gofal Cymdeithasol |
Rhestr bostio |
amherthnasol |
Dwy flynedd |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Tîm Datblygu’r Gweithlu Gofal Cymdeithasol |
Hyfforddiant Rhaglen Datblygu’r Gweithlu Gofal Cymdeithasol (cyflogeion darparwyr a gomisiynir) |
amherthnasol |
Caiff y data eu cadw am saith mlynedd ar ôl i gyflogaeth ddod i ben |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau dynol a datblygu sefydliadol |
Tîm Datblygu’r Gweithlu Gofal Cymdeithasol |
Hyfforddiant Rhaglen Datblygu’r Gweithlu Gofal Cymdeithasol (cyflogeion mewnol) |
amherthnasol |
Dwy flynedd – pan ddigwyddodd yr adolygiad GDPR newydd, fe wnaethon ni gysylltu â phawb ar ein rhestrau yn gofyn a oeddent am barhau i gael eu cynnwys arnynt. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
TG |
Dylunio a marchnata |
Cyfryngau cymdeithasol – Sprout Social |
amherthnasol |
Bydd Sprout Social (platfform rheoli cyfryngau cymdeithasol) yn cadw’r data am oes ein contract, a bydd yn cadw’r data am 13 mis ar ôl terfynu’r contract, ac ar ôl hynny caiff eu dileu’n awtomatig. (Bydd y contract yn dod i ben ym mis Mehefin 2025) |
Rhoi mewnwelediad i fetrigau sy’n ymwneud â pherfformiad a theimlad. |
| Adnoddau |
TG |
Gwasanaethau Digidol |
Fy Nghyfrif |
amherthnasol |
Caiff y data eu cadw am oes y cyfrif. Pan fydd cyfrif yn cael ei gau neu’n anweithredol, caiff data eu cadw am bum mlynedd ac yna cânt eu dinistrio. |
Er mwyn caniatáu mynediad haws i’n gwasanaethau yn ddigidol. |
| Adnoddau |
TG |
Gwasanaethau Digidol |
Cofnodion cyfarfodydd dychwelyd i’r gwaith |
amherthnasol |
Diddymodd Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) y cyfnod cadw statudol penodol, felly rydym yn cadw cofnodion salwch i weddu orau i anghenion busnes. Saith mlynedd ar ôl i’r gyflogaeth ddod i ben. Nid yw’n cwmpasu’r Ddeddf Cydraddoldeb, hawliadau anaf personol a hawliadau torri contract |
Darparu data gwerthfawr ynghylch tueddiadau absenoldeb. Sicrhau ein bod yn cyflawni ein rhwymedigaethau cyfreithiol ac yn arfer dyletswydd gofal i’n gweithwyr. |
| Adnoddau |
TG |
Datblygu TG |
Blwch negeseuon e-bost digidol – ar gyfer ymholiadau cwsmeriaid |
amherthnasol |
12 mis |
Er mwyn caniatáu amserlen resymol ar gyfer ymchwilio i gwynion. |
| Adnoddau |
TG |
Seilwaith TG |
Contractwyr/cyflenwyr |
amherthnasol |
Cyhyd ag y mae’r contract yn para |
Ar gyfer gwaith gweinyddu busnes a chymorth busnes |
| Adnoddau |
TG |
Seilwaith TG |
Cofnodion diogelwch |
amherthnasol |
Hyd at 13 mis |
Monitro diogelwch a chydymffurfedd |
| Adnoddau |
TG |
Desg gwasanaeth |
Porth hunanwasanaeth (TOPdesk) |
amherthnasol |
Polisïau cadw ar gyfer staff sy’n gadael – ar feddalwedd TOPdesk, mae unigolion yn cael eu harchifo fis ar ôl gadael yr awdurdod. Yna bydd y data eu hanonymeiddio’n awtomatig dri mis yn ddiweddarach. Ar gerdyn yr unigolyn, bydd yr holl ddata yn ddienw ac eithrio data sy’n ymwneud â changen, adran a lleoliad. *Ar y cardiau cysylltiedig, bydd gwybodaeth y galwr yn ddienw. Bydd gweithredwyr (staff TG) yn ddienw mis ar ôl archifo. Mae data mewn cardiau caeëdig yn cael eu dileu ar ôl 36 mis. |
Gweithredu datrysiad tocynnau TGCh mewnol. Rhoi mewnwelediad i fetrigau sy’n ymwneud â pherfformiad, boddhad defnyddwyr, a phroblemau cyffredin i wella’r broses gymorth. |
| Adnoddau |
Polisi a chyfathrebu |
Cyfathrebu |
Llyfr cysylltiadau |
amherthnasol |
Nes iddyn nhw symud ymlaen / nes i ni roi’r gorau i weithio gyda nhw. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Polisi a chyfathrebu |
Cyfathrebu |
Prgloo Onclusive |
amherthnasol |
Hyd nes y bydd ein contract gyda’r sefydliad yn dod i ben. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Polisi a chyfathrebu |
Tîm cynllunio a pherfformiad corfforaethol |
Ymgysylltu, ymgynghori, ac ymatebwyr arolygon |
amherthnasol |
Bydd ffolderi a gedwir ar yriant a rennir sy’n cynnwys gwybodaeth ymgynghori yn nodi eu cyfnod cadw ac yn cael eu hadolygu a’u dileu/rheoli yn ôl yr angen o fewn cyfnod o bum mlynedd. Bydd angen i wasanaethau unigol ddileu/rheoli unrhyw ddata ymgynghori a allai fod yn cael eu cadw gan wasanaethau ar eu gweinyddion. |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Cyfrifon taladwy |
Cyflenwyr a chwsmeriaid |
amherthnasol |
Data Trafodion - Dileu 7 mlynedd ar ôl y dyddiad creu, oni bai bod:
- y cyfrif mewn credyd; neu
- bod y trafodiad yn ymwneud â grant.
Manylion Cyflenwyr - Dileu cofnodion cyflenwyr os nad yw’r cyflenwr bellach yn masnachu neu os ystyrir ei fod yn amherthnasol i PCC, ar yr amod nad yw unrhyw un o’r canlynol yn berthnasol:
- bod cyfrif y cyflenwr mewn credyd;
- bod gan y cyflenwr anfonebau a grëwyd o fewn y 7 mlynedd diwethaf;
- bod gan y cyflenwr anfonebau sy’n ymwneud â grantiau.
|
Deddf Cofnodion Cyhoeddus. Polisi cadw a gwaredu CThEM |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Yswiriant |
Dibenion yswiriant, gan gynnwys hawliadau yswiriant |
amherthnasol |
Deng mlynedd ar ôl cwblhau hawliad yswiriant, neu ar ôl i bolisi yswiriant unigol penodol ddod i ben. 40 mlynedd am wybodaeth yn ymwneud â risgiau neu glefydau hirdymor posibl, e.e. mesothelioma |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Caffael |
Gwybodaeth a cheisiadau trafodion cerdyn prynu Barclaycard |
amherthnasol |
Nes nad oes ganddyn nhw gerdyn mwyach |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Caffael |
Cofnod cyflenwr a manylion cyswllt |
amherthnasol |
Blwyddyn gyfredol yn ogystal â’r ddwy flynedd flaenorol – caiff y data eu cadw ochr yn ochr â’r cofnod goruchwylio |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Caffael |
Manylion cyflogeion / tendrau hanesyddol / contractau’r sawl sy’n tendro |
amherthnasol |
Nid yw’r data yn cael eu cadw ond mae gan Bravo broses awtomataidd ar gyfer archifo tendrau felly byddant yn mynd i’r ffolder sydd wedi’i harchifo ar ôl cyfnod penodol o amser – o fewn 12 mis |
Yn unol â phorth Llywodraeth Cymru |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Caffael |
TUPE yn deillio o’r broses dendro |
amherthnasol |
Chwe blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol y mae cyfnod y contract yn dod i ben ynddi |
Rheoliadau ariannol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cynhwysiant Gweithredol: Dyfodol Ieuenctid Sir Benfro (prosiect Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cynhwysiant Gweithredol: Dyfodol Ieuenctid Sir Benfro (prosiect Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cysylltiadau Hynafol (rhaglen a ariennir gan grant Cronfa Datblygu Rhanbarthol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Bucanier (rhaglen a ariennir gan grant Cronfa Datblygu Rhanbarthol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Awdurdod Rhanbarthol y De (Iwerddon) a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
CAM NESA (rhaglen a ariennir gan grant Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Grŵp gweithredu lleol Pysgodfeydd o’r Cleddau i’r Glannau |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa’r Môr a Physgodfeydd Ewrop a Thaliadau Gwledig Llywodraeth Cymru: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014 mae hyn yn bum mlynedd). Caiff cofnodion eu cadw hyd nes inni gael gwybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
CYNNYDD (prosiect a ariennir gan grant Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Profiad am Ddiwydiant (prosiect Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cymorth gwladwriaethol – rheoli cymorthdaliadau |
amherthnasol |
Deng mlynedd o ddyddiad y cymhorthdal. Fodd bynnag, gall y cyfnod cadw ddibynnu ar y ddeddfwriaeth y dyfarnwyd y cymorth gwladwriaethol neu’r cymhorthdal oddi tani: Cyfraith cymorth gwladwriaethol yr UE; y Cytundeb Masnach a Chydweithredu rhwng yr UE a’r DU; Deddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022. Yn gyffredinol, deng mlynedd o ddyddiad dyfarniad o dan gyfraith cymorth gwladwriaethol neu’r Cytundeb Masnach a Chydweithredu, ond defnyddiwch hyn hefyd ar gyfer y Ddeddf Rheoli Cymorthdaliadau cyn cael eglurhad ynghylch cadw data gan Lywodraeth y DU. (Nid yw’r canllawiau statudol cyfredol yn rhoi unrhyw gyngor ac nid oes unrhyw gyfraith achosion berthnasol). |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Trechu Tlodi Sir Benfro (rhaglen Cronfa Gymdeithasol Ewrop) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cronfa Adfywio Cymunedol y DU |
amherthnasol |
Cedwir yr holl ddogfennaeth, gan gynnwys dogfennaeth gan gyflwynydd y prosiect ac unrhyw is-gontractwyr, am saith mlynedd o’r dyddiad y daw’r cyfnod ariannu i ben. (Dyfyniad o “Canllawiau Cronfa Adfywio Cymunedol y DU ar gyfer Awdurdodau Arweiniol yng Nghymru, Lloegr, yr Alban, a Chynghorau Lleol yng Ngogledd Iwerddon”, a gyhoeddwyd gan yr Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau) |
amherthnasol |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU |
amherthnasol |
Am gyfnod o ddim llai na deng mlynedd o 31 Mawrth 2025 ymlaen |
Cytundeb Cydweithredu Awdurdodau Lleol De-orllewin Cymru sy’n ymwneud â: Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU (ar gyfer cyflwyniad rhanbarth y de-orllewin), cymal 14.5. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Tîm Ariannu Strategol |
Gweithffyrdd +, sef rhaglen Cronfa Gymdeithasol Ewrop (prosiect Cyngor Sir Penfro) |
amherthnasol |
Caiff gwaith papur ei gadw am oes y prosiect / ar sail dreigl yn dibynnu ar amodau’r grant fel y’u nodir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop a WEFO: Saith neu bum mlynedd ar ôl i’r flwyddyn ddod i ben yn dibynnu ar y flwyddyn (ers 2014, mae hyn yn bum mlynedd) Cadwch gofnodion nes y cewch wybod fel arall. |
Mae hwn yn ofyniad contractiol a osodir ar sail Rheoliad Darpariaethau Cyffredin EC1303/2013. |
| Adnoddau |
Adnoddau a chaffael |
Mân ddyledwyr |
Monitro ac adfer dyledion |
amherthnasol |
Saith mlynedd ar ôl talu’r ddyled |
amherthnasol |