| Cyfarwyddiaeth | Gwasanaeth | Maes gwasanaeth | Gweithgaredd prosesu | Math o ffeil | Cadw | Sail cadw |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Ceiswyr lloches | Cyngor a chefnogaeth | Chwe blynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Ceiswyr lloches | Gwirio cenedligrwydd | Chwe blynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | amherthnasol | Chwe blynedd ar ôl cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Gwasanaethau a ddarperir gan asiantaeth | 25 mlynedd ar ôl diwedd cyflogaeth | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Asesu | 25 mlynedd ar ôl diwedd cyflogaeth | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Cymorth ariannol | Tair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol | Rheoliadau Cyfrifon ac Archwiliadau 1974; Deddf Cyfyngiadau 1980 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Yr Adran Gyfreithiol | 25 mlynedd ar ôl diwedd cyflogaeth | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Trwyddedu | Blwyddyn ar ôl diwedd cyflogaeth | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Gofalwyr | Adolygiad | 25 mlynedd ar ôl diwedd cyflogaeth | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cymorth cymunedol | Canolfannau dydd, grwpiau | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cyfiawnder troseddol | Gorchmynion llys, pobl ar fechnïaeth | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cartrefi preswyl | Gweithrediad cartrefi • Dyddiadur • Rhestr • Cofnod dyddiol • Cofnodion uned ddiogel | 25 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.25 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cartrefi preswyl | Gweithrediad cartrefi – bwydlen | Blwyddyn o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cartrefi preswyl | Cofrestru • Cofrestrau cartrefi preswyl plant/oedolion • Cofrestrau derbyn • Cofrestrau rhyddhau | Cânt eu cadw’n barhaol | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.25 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Materion cymdeithasol | Camddefnyddio sylweddau | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi oedolion | Asesu • Cynllun gofal • Manylion gofalwyr • Taflen gyswllt • Gwybodaeth hanfodol | Chwe blynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.18 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi oedolion | • Cyllid a chomisiynu • Grantiau • Iechyd • Cyfreithiol • Oedolion sy’n derbyn gofal • Therapi galwedigaethol • Atgyfeiriad | Wyth mlynedd ar ôl i’r ddarpariaeth gymorth ddod i ben | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi oedolion | Trwyddedu – cardiau parcio ar gyfer unigolion anabl | Tair blynedd ar ôl i’r ddarpariaeth gwasanaeth ddod i ben | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi oedolion | Gwasanaethau trafnidiaeth | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi oedolion | Iechyd meddwl | Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.17 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Cefnogi unigolion ag anableddau | • Byddar • Cyflogaeth • Cyngor ynghylch offer • Annibyniaeth gartref • Cludiant personol | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Gofal Oedolion | Hawliau i fudd-daliadau | Cyngor a chefnogaeth | Chwe blynedd o’r dyddiad cau | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Diogelu integredig ar gyfer oedolion | Ymateb i bryder ynghylch diogelu oedolion, penderfynu ar y camau gweithredu sydd eu hangen, a sicrhau bod unigolion yn cael eu hamddiffyn | amherthnasol | Deng mlynedd – os oes angen cadw’r data am gyfnod hirach, byddai angen cwblhau asesiad risg i esbonio pam. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Diogelu integredig ar gyfer oedolion | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio 93 mlynedd o ddyddiad geni staff (neu ddyddiadau sydd yn unol â ffeiliau plant sy’n derbyn gofal, pa un bynnag sydd hiraf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Tîm Camddefnyddio Alcohol a Sylweddau | Asesu, darparu gofal a chymorth, adolygu a rheoli risg | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio ddeng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal yn y gymuned – derbyniad a’r Tîm Rhyddhau ar y Cyd | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal yn y gymuned – derbyniad a’r Tîm Rhyddhau ar y Cyd | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Caiff y data eu cadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Gwiriad cofnodion staff gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch mynediad posibl. Os nad yw’r cyrchfan yn eu cyrchu, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal yn y gymuned – derbyniad a’r Tîm Rhyddhau ar y Cyd | Er mwyn rhoi cyngor a chymorth neu gynnal asesiad o unigolyn a/neu ofalwyr at ddibenion cymhwysedd a chynllunio gofal a chymorth. | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal Cymunedol – Tîm Oedolion yn y Gymuned, therapi synhwyraidd a galwedigaethol | Arfarniadau staff | amherthnasol | Caiff y data eu cadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Cofnod staff. Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu derbynodi, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal Cymunedol – Tîm Oedolion yn y Gymuned, therapi synhwyraidd a galwedigaethol | Cofnodion goruchwylio | amherthnasol | Caiff y data eu cadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Cofnod staff. Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu cyrchu, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal Cymunedol – Tîm Oedolion yn y Gymuned, therapi synhwyraidd a galwedigaethol | Cyflawni asesiad o’r unigolyn a/neu’r gofalwr at ddibenion cymhwysedd a chynllunio gofal a chymorth | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal yn y gymuned – larymau cymunedol | Gwasanaeth larymau cymunedol ac atgyfeiriadau i’r Gwasanaeth Tân | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gofal yn y gymuned – larymau cymunedol | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Hyd y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Cyfarpar Cymunedol (SHAPES gynt) | Asesiad risg COVID-19 Cymru gyfan | amherthnasol | Yn disgwyl am ymateb gan asesiad risg Cymru gyfan - manylion | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Cyfarpar Cymunedol (SHAPES gynt) | Teledu cylch cyfyng | amherthnasol | 30 diwrnod yna’n trosysgrifo | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Cyfarpar Cymunedol (SHAPES gynt) | Arfarniadau staff | amherthnasol | Y flwyddyn gyfredol yn ogystal â’r ddwy flaenorol | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Gwasanaethau Cyfarpar Cymunedol (SHAPES gynt) | Er mwyn penderfynu ar y math o offer sydd ei angen a’i ddarparu i’r cwsmer. | amherthnasol | Deng mlynedd – mae modiwl yn ymwneud â chadw ar ELMS2. Tri mis ar gyfer taflenni gwaith copi caled | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Iechyd meddwl yn y gymuned | Er mwyn derbyn gwasanaethau a/neu driniaeth | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio 20 mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf (neu wyth mlynedd ar ôl dyddiad y farwolaeth, pa un bynnag sydd gyntaf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Canolfannau dydd a chanolfannau gweithgareddau cymdeithasol | Cofnod y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Canolfannau dydd a chanolfannau gweithgareddau cymdeithasol | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Cofnod staff – caiff ei gadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Cofnod staff. Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu derbynodi, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Canolfannau dydd a chanolfannau gweithgareddau cymdeithasol | Er mwyn darparu gweithgareddau dydd | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Tîm Dyletswydd Argyfwng | Galwadau brys | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio ddeng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cymorth gofal gartref | Cynllun gofal a chymorth | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cymorth gofal gartref | Llyfrau cyfathrebu | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cymorth gofal gartref | Sylwadau | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cymorth gofal gartref | System amserlennu | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cymorth gofal gartref | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Caiff y data eu cadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Cofnod staff. Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu derbynodi, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Diogeliadau Amddiffyn Rhyddid | Asesiadau ac awdurdodiadau diogelu wrth amddifadu o ryddid | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio ddeng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Diogeliadau Amddiffyn Rhyddid | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio 93 mlynedd o ddyddiad geni staff (neu ddyddiadau sydd yn unol â ffeiliau plant sy’n derbyn gofal, pa un bynnag sydd hiraf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Asesiad risg COVID-19 Cymru gyfan | amherthnasol | Yn disgwyl am ymateb gan asesiad risg Cymru gyfan – manylion | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Ffeil cwsmer ar gyfer y cyfnod pan oedd yn cael cymorth | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Cynllun nod | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Manylion cyswllt brys staff / staff sy’n gweithio ar eu pen eu hunain | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Sylwadau | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | System amserlennu | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Cofnod staff – caiff ei gadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Cofnod staff. Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu cyrchu, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Ailalluogi | Taflen olrhain | amherthnasol | Wyth mlynedd | Cofnodion gofal cymdeithasol i oedolion (gan gynnwys cynlluniau gofal). Adolygu a’u dileu os nad oes eu hangen mwyach. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cartrefi preswyl a llety â chymorth | Gwaith monitro absenoldeb oherwydd salwch | amherthnasol | Caiff y data eu cadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cartrefi preswyl a llety â chymorth | Goruchwyliaeth | amherthnasol | Cofnod staff – caiff ei gadw tan eu pen-blwydd yn 75 oed | Gwiriwch gyda’ch cyrchfan lleol ynghylch y posibilrwydd o dderbynodi. Os nad yw’r cyrchfan yn eu cyrchu, yna gellir dinistrio’r cofnodion yn ddiogel ar ôl i’r cyfnod cadw ddod i ben. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol i Oedolion | Cartrefi preswyl a llety â chymorth | Er mwyn darparu gofal, cymorth ac adsefydlu | amherthnasol | Yn achos unigolion â salwch meddwl (unigolion sydd ag “anhwylder meddyliol”) – bydd data yn cael eu cadw am 20 mlynedd ar ôl y cysylltiad diwethaf neu wyth mlynedd ar ôl dyddiad y farwolaeth, pa un bynnag sydd gyntaf / pob unigolyn arall – bydd data yn cael eu cadw am ddeng mlynedd o ddyddiad y cyswllt diwethaf. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Tîm Rheoli Gofal Plant 1, 2 a 3 | Cynhadledd Amlasiantaeth Asesu Risg – rhannu gwybodaeth am achosion cam-drin domestig risg uchel | amherthnasol | 99 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Tîm Rheoli Gofal Plant 1, 2 a 4 | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Tîm Rheoli Gofal Plant 1, 2 a 5 | Cofnodion goruchwylio | amherthnasol | Cofnodion adnoddau dynol sy’n ymwneud â staff sy’n gweithio gyda phlant ac oedolion agored i niwed – caiff y data eu dinistrio 93 mlynedd o ddyddiad geni staff (neu ddyddiadau sydd yn unol â ffeiliau plant sy’n derbyn gofal, pa un bynnag sydd hiraf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Tîm Rheoli Gofal Plant 1, 2 a 6 | Er mwyn asesu a darparu diogelu neu ofal a chymorth | amherthnasol | 99 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Tîm Rheoli Gofal Plant 1, 2 a 7 | I nodi sefydlogrwydd ar gyfer plant | amherthnasol | 99 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Rhiant mabwysiadol | 100 mlynedd o’r dyddiad mabwysiadu | Deddf Mabwysiadu a Phlant 2002, adrannau 56-65, a Rheoliadau Datgelu Gwybodaeth Mabwysiadu (Mabwysiadu Ôl-gychwyn) 2005 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | • Ffeiliau cwnsela rhieni mabwysiadol • Mabwysiadwyr cymeradwy | 25 mlynedd o gau / 35 mlynedd ar gyfer mabwysiadu | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.4 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Cymorth ariannol | Tair blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol | Rheoliadau Cyfrifon ac Archwiliadau 1974; Deddf Cyfyngiadau 1980 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Gofalwr maeth | Deng mlynedd o’r adeg y mae statws y darparwr yn dod i ben | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Ceisiadau mabwysiadu a dynnwyd yn ôl | Deng mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Yr Adran Gyfreithiol | Ffeiliau gofalwr 25 mlynedd / mabwysiadu 35 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Trwyddedu – y broses o gofrestru cartrefi neu ofalwyr ar gyfer gofal a chymorth plant y mae’r awdurdod lleol yn gyfrifol amdanynt • Ffeiliau sefydliadau • Ffeiliau gofalwyr plant • Cofrestriad lleoliad gofal plant • Cofrestriad lleoliad gofal dydd • Cartref plant | Caiff y data eu cadw’n barhaol. Gwnewch gynnig i’r archifydd eu cadw. | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 9.18 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Mabwysiadu a maethu | Adolygiad | 35 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Amddiffyn plant | Asesiad achos • Cofnodion cynadleddau • Asesiad craidd • Ymchwiliad • Cofrestriad | 35 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.8 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Amddiffyn plant | Asesiad achos • Asesiad cychwynnol • Cyngor yn unig | Pum mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.9 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Amddiffyn plant | Amddiffyn plant | 35 mlynedd o’r dyddiad cau | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Amddiffyn plant | Y gofrestr amddiffyn plant | Parhaol (caiff y data eu cadw am 70 mlynedd yna caiff eu cynnig i’r archifydd) | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.6 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Amddiffyn plant | Troseddwyr rhyw cofrestredig (troseddwyr Atodlen 1 gynt) | Parhaol (caiff y data eu cadw am 70 mlynedd yna caiff eu cynnig i’r archifydd) | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.7 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Plant sy’n derbyn gofal | amherthnasol | 75 mlynedd ar ôl pen-blwydd y plentyn yn 18 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Plant sy’n derbyn gofal | Cofrestru | Hyd nes bod y plentyn yn 23 oed, neu os bydd y plentyn yn marw cyn hynny, pum mlynedd o ddyddiad y farwolaeth – yna caiff y data eu cynnig i’r archifydd | Rheoliadau Trefniadau ar gyfer Lleoli Plant (Cyffredinol) 1991, Rheoliad 10 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cyfathrebu | Cwynion | Deng mlynedd ar ôl delio â’r gŵyn | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Rheoli a datblygu rhaglenni | Proses sy’n gysylltiedig â datblygu gwasanaethau neu raglenni ar gyfer plant | Saith mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.20 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Rheoli a datblygu rhaglenni | Proses sy’n gysylltiedig â darparu gwasanaethau neu raglenni ar gyfer oedolion | Saith mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.23 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Rheoli a datblygu rhaglenni | Proses sy’n gysylltiedig â darparu gwasanaethau neu raglenni i gefnogi datblygiad plant • Cofnodion presenoldeb • Adroddiadau cwrs | 25 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.21 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Rheoli a datblygu rhaglenni | Proses sy’n gysylltiedig â darparu gwasanaethau neu raglenni i gefnogi datblygiad pobl ifanc | 15 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.22 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cartrefi preswyl | • Dogfennaeth sy’n ymwneud â gweithredu cartref plant. Rhaid i wybodaeth am gleientiaid unigol gael ei chynnwys yn ffeil y plentyn unigol. • Gweithrediad cartrefi – gweithgareddau • Gweithrediad cartrefi – dyddiadur • Gweithrediad cartrefi – taflen rhestr ddyletswydd | 15 mlynedd o ddyddiad y cofnod diwethaf | Rheoliadau Cartrefi Plant 2001, Rheoliad 29 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cartrefi preswyl | Gweithrediad cartrefi – bwydlenni | Blwyddyn o ddyddiad y cofnod diwethaf | Rheoliadau Cartrefi Plant 2001, Rheoliad 29 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cartrefi preswyl | Cofrestr cartrefi plant | Caiff y data eu cadw’n barhaol Caiff y data eu cynnig i archifydd 50 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.1 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Materion cymdeithasol | Camddefnyddio sylweddau | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Proses fabwysiadu | 100 mlynedd o ddyddiad y gorchymyn mabwysiadu | Deddf Mabwysiadu a Phlant 2002, adrannau 56-65, a Rheoliadau Datgelu Gwybodaeth Mabwysiadu (Mabwysiadu Ôl-gychwyn) 2005 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Cyngor | Caiff y data eu dinistrio ar ben-blwydd plentyn yn 21 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Asesiad: • Cymhwysedd / darpariaeth gwasanaeth • Cynllun gofal • Manylion gofalwyr • Taflen gyswllt • Gwybodaeth hanfodol | 25 mlynedd o ddyddiad geni’r plentyn ieuengaf | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.15 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Amddiffyn plant | 35 mlynedd o’r dyddiad cau | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Hawliau plant | Ar ben-blwydd y plentyn yn 75 oed – neu bum mlynedd ar ôl marwolaeth y plentyn, os yw’n marw cyn 18 oed | Rheoliadau Trefniadau ar gyfer Lleoli Plant (Cyffredinol) 1991, Rheoliad 9 Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.2 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | • Cyllid a chomisiynu • Cymorth ariannol • Cymorth ariannol – cerdyn teithio | Tair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol | Rheoliadau Cyfrifon ac Archwiliadau 1974; Deddf Cyfyngiadau 1980 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Proses faethu • Ffeiliau gofalwyr maeth • Ffeiliau tai llety â chymorth | 35 mlynedd ar ôl i ofalwr roi’r gorau i faethu | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.5 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Grantiau | Tair blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol | Rheoliadau Cyfrifon ac Archwiliadau 1974; Deddf Cyfyngiadau 1980 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Iechyd | 35 mlynedd oni bai eu bod yn blant sy’n derbyn gofal | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Hyfforddiant yn yr ysbyty a gartref | Ar ben-blwydd y plentyn yn 21 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Cyfreithiol – plant a phobl ifanc sy’n destun gorchmynion goruchwylio | Ar ben-blwydd y plentyn yn 21 oed | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.3 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Trwyddedu – perfformiad, gwaith, chwaraeon, gweithgareddau ac ati. | Dwy flynedd ar ôl i’r cofrestriad ddod i ben | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 9.16 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Plant sy’n derbyn gofal | Ar ben-blwydd y plentyn yn 75 oed neu 15 mlynedd ar ôl marwolaeth y plentyn | Rheoliadau Cartrefi Plant 2001, Rheoliad 28 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Atgyfeiriad | Ar ben-blwydd y plentyn yn 21 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Adolygiad o’r gofal | Ar ben-blwydd y plentyn yn 21 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi plant | Anghenion addysgol arbennig | 35 mlynedd o’r dyddiad cau | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.13 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cefnogi unigolion ag anableddau | Byddar | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Plant a theuluoedd | Cyfiawnder ieuenctid | Rheoli achosion | 25 mlynedd o’r dyddiad geni neu ddeng mlynedd o’r cyswllt diwethaf | Canllawiau Cadw ar gyfer Awdurdodau Lleol 3.12 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Ymyriadau Teuluol a’r Tîm Integredig Cymorth i Deuluoedd | Cofnodion goruchwylio / cofnod datblygiad personol | amherthnasol | Cofnodion adnoddau dynol sy’n ymwneud â staff sy’n gweithio gyda phlant ac oedolion agored i niwed – caiff y data eu dinistrio 93 mlynedd o ddyddiad geni staff (neu ddyddiadau sydd yn unol â ffeiliau plant sy’n derbyn gofal, pa un bynnag sydd hiraf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Ymyriadau Teuluol a’r Tîm Integredig Cymorth i Deuluoedd | Er mwyn ymyrryd a gwella diogelu | amherthnasol | Proses sy’n cynnwys rheoli achosion unigol wrth ddarparu cymorth gan y cyngor lleol i deuluoedd – caiff y data eu dinistrio chwe blynedd o gau’r ffeil. Proses sy’n gysylltiedig ag asesu addasrwydd teulu i ofalu am blant – caiff y data eu dinistrio yn unol â’r cyfnod cadw perthnasol ar gyfer prif gofnod achos gofal cymdeithasol ac iechyd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Lleoli Teuluoedd / gofal maeth | Ceisiadau ac asesu | amherthnasol | Deng mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Lleoli Teuluoedd / gofal maeth | Dyddiadur dyddiol gofalwr maeth | amherthnasol | 75 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Lleoli Teuluoedd / gofal maeth | Arfarniadau staff | amherthnasol | Blwyddyn gyfredol yn ogystal â dwy flynedd flaenorol | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Gwasanaethau Plant – Tîm Lleoli Teuluoedd / gofal maeth | Cofnodion goruchwylio | amherthnasol | Cofnodion adnoddau dynol sy’n ymwneud â staff sy’n gweithio gyda phlant ac oedolion agored i niwed – caiff y data eu dinistrio 93 mlynedd o ddyddiad geni staff (neu ddyddiadau sydd yn unol â ffeiliau plant sy’n derbyn gofal, pa un bynnag sydd hiraf) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Swyddogion Adolygu Annibynnol | Cofnodion goruchwylio | amherthnasol | Am hyd y gyflogaeth (pan fo cofnodion goruchwylio yn ymwneud â’r gweithiwr unigol). Pan fydd cofnodion yn ymwneud â pherson ifanc sy’n derbyn gofal, dylid cadw’r cofnodion hyn yn unol â’r amserlen benodol honno.) | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Swyddogion Adolygu Annibynnol | Er mwyn adolygu cynllun gofal y plentyn | amherthnasol | 75 mlynedd ar ôl pen-blwydd plentyn yn 18 oed | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Canolfan Gyswllt Teuluol Sir Benfro | Gwasanaeth cyswllt timau gofal cymdeithasol Cyngor Sir Penfro | amherthnasol | 99 mlynedd yn unol â’r cofnod gofal cymdeithasol. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Uned seibiant byr (Tŷ Holly) | Arfarniadau staff | amherthnasol | Blwyddyn gyfredol yn ogystal â’r ddwy flynedd flaenorol – caiff y data eu cadw ochr yn ochr â’r cofnod goruchwylio | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Uned seibiant byr (Tŷ Holly) | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Uned seibiant byr (Tŷ Holly) | Goruchwyliaeth | amherthnasol | 99 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Gofal Cymdeithasol Plant | Uned seibiant byr (Tŷ Holly) | Er mwyn darparu seibiant tymor byr i blant | amherthnasol | 99 mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Dylunio a gosod / amnewid systemau gwresogi ar gyfer stoc dai’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Dylunio, cyflenwi a gosod ffenestri | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Disodli gwifrau trydanol stoc dai’r cyngor â rhai newydd | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Atgyweiriadau wedi’u cynllunio ymlaen llaw, gan gynnwys addurno stoc dai’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwaith adeiladu/ailwampio cyffredinol | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwybodaeth am hawliadau yswiriant, cwynion ac ymholiadau cwsmeriaid | amherthnasol | Saith mlynedd o’r dyddiad y cafodd yr hawliadau neu’r ymholiadau eu cau | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Arolygiadau a gwblhawyd gan asiantaethau allanol ar ran Cyngor Sir Penfro | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Ailwampio cegin ac ystafell ymolchi a gwelliannau mewnol, gan gynnwys eiddo gwag stoc dai’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Lesddeiliaid | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Y Rhaglen Ôl-osod er mwyn Optimeiddio | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Profi gosodiadau trydanol domestig o fewn stoc dai’r cyngor yn gyfnodol | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwaith ail-doi ar stoc dai’r cyngor [cyflenwi ac atgyweirio] | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Ymateb i geisiadau am waith atgyweirio ar gyfer eiddo’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwasanaethu larymau tân a larymau diogelwch/tresmaswyr | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwasanaethu offer gwresogi nwy ac olew o fewn stoc dai’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwasanaethu boeleri nwy, olew a thanwydd solet ac offer gwresogi dŵr ar gyfer ysgolion ac adeiladau cyhoeddus | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Gwasanaethu taclau codi a lifftiau grisiau ar gyfer cleifion | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Cofnodion gwasanaethu teledu cylch cyfyng ar gyfer y comisiynydd heddlu a throseddu ac Ateb | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Atgyweiriadau adeileddol i eiddo nad yw’n draddodiadol | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Cyflenwi a chodi sgaffaldiau | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Cyflenwi a gosod drysau cyfansawdd ar gyfer stoc dai’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Atgyweirio a chynnal a chadw adeiladau | Ceisiadau tenantiaid i wneud newidiadau i eiddo’r cyngor | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio bum mlynedd ar ôl i’r eiddo gael ei waredu/dinistrio neu ei werthu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Teledu cylch cyfyng mewn safleoedd llety argyfwng / dros dro, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Etienne House, cabanau a Riverside Hostel | amherthnasol | Mae’r data’n cael eu dileu’n awtomatig ar ôl 31 diwrnod. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Teledu cylch cyfyng mewn cabanau ar gyfer unigolion digartref (Hakin) | amherthnasol | Mae’r data’n cael eu dileu’n awtomatig ar ôl 31 diwrnod. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Darparwr llety brys – gwely a brecwast neu Silverdale | amherthnasol | Saith mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Cytundeb llety argyfwng / dros dro | amherthnasol | Saith mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Cais digartrefedd / asesiad anghenion tai | amherthnasol | Saith mlynedd o ddyddiad y cais neu’r dyddiad y mae’r adolygiad yn dod i ben, pa un bynnag sydd ddiweddaraf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Benthyciadau, bondiau, rhent ymlaen llaw neu gymorth gyda morgais | amherthnasol | Saith mlynedd o’r dyddiad cyhoeddi neu gau, pa un bynnag sydd ddiweddaraf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Digartrefedd | Teledu cylch cyfyng yr hen hostel ar gyfer unigolion digartref (Riverside) | amherthnasol | Mae’r data’n cael eu dileu’n awtomatig ar ôl 31 diwrnod. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Ymddygiad gwrthgymdeithasol | amherthnasol | Mae’r data’n cael eu gadw am gyfnod y denantiaeth, yn ogystal â saith mlynedd ar ôl ei therfynu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Cais tai Cartrefi Dewisedig | amherthnasol | Saith mlynedd o ddyddiad cau’r cais oni bai fod unigolyn yn cael ei ailgartrefu i eiddo yn Sir Benfro. Os caiff unigolyn ei ailgartrefu i denantiaeth Cyngor Sir Penfro yna bydd y cais yn dod yn rhan o atodlen ffeil tenantiaeth tai’r cyngor. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Ffeil tenantiaeth tai’r cyngor | amherthnasol | Mae cofnodion tenantiaeth allweddol yn cael eu dinistrio chwe blynedd ar ôl i denantiaeth ddod i ben. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Gweithgareddau a ariennir gan y grant cymorth tai | amherthnasol | Deng mlynedd o ddyddiad y gwasanaethau a ddarparwyd, gan gynnwys chwe blynedd ar ôl terfynu unrhyw denantiaeth (os yw’n hwy na’r deng mlynedd). Mae’r cyfnod hwn o amser yn hwy na’r dogfennau hynny sy’n ymwneud â thenantiaeth nad ydynt yn cael cyllid grant cymorth tai. Deng mlynedd yn unol â gofynion cyllid grant. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Teledu cylch cyfyng Ystad Mount (fflatiau Chestnut Way / Larch Road) | amherthnasol | 31 diwrnod | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Dyraniadau tai a rheoli tenantiaethau | Cymorth ariannol i denantiaid | amherthnasol | Saith mlynedd o’r dyddiad y mae’r cymorth yn dod i ben | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tîm Cyswllt Cwsmeriaid Tai | Ymgysylltiad, ymgynghoriad ac arolygiad | amherthnasol | Pum mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tîm Cyswllt Cwsmeriaid Tai | Cwynion tai | amherthnasol | Caiff y data eu cadw yn unol â pholisi cadw adran gwynion Cyngor Sir Penfro, sef saith mlynedd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tîm Cyswllt Cwsmeriaid Tai | Cyfryngau cymdeithasol | amherthnasol | Mae lluniau ar Facebook am gyfnod amhenodol oni bai fod unigolyn yn gofyn i ni eu dileu neu oni bai ein bod yn teimlo nad ydynt yn ofynnol / yn berthnasol mwyach i’n tudalen. Rydym yn cadw’r lluniau/fideos a dynnwyd / a dderbyniwyd ar ein gyriant a rennir am bum mlynedd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Grantiau tai’r sector preifat | Cynllun ECO Flex (cymorth i gynhesu) | amherthnasol | Am leiafswm o flwyddyn, ond heb fod yn hwy na’r cyfnod ECO 4, sy’n dod i ben ym mis Mawrth 2026 | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Grantiau tai’r sector preifat | Darparu cartrefi gwag / benthyciadau gwella cartrefi | amherthnasol | Deng mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Grantiau tai’r sector preifat | Darparu grantiau ar gyfer addasiadau | amherthnasol | Dros £5,000 – deng mlynedd. Dan £5,000 – saith mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Grantiau tai’r sector preifat | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Grantiau tai’r sector preifat | Er mwyn hwyluso’r cynllun cymorth i gynhesu | amherthnasol | Pum mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tai gwarchod | Manylion cyswllt brys staff | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tai gwarchod | Cynlluniau cymorth / cynlluniau galwadau | amherthnasol | Cânt eu dinistrio ar ôl hyd y denantiaeth yn ogystal â deng mlynedd. | Amod/gofynion grant Llywodraeth Cymru |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Tai | Tai gwarchod | Trwyddedau teledu | amherthnasol | Dwy flynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Manylion tir halogedig | amherthnasol | Am gyfnod amhenodol (gan nad yw’n hysbys pryd y gellir dechrau defnyddio’r tir). | Nid ydym yn gwybod pryd y gellir dechrau defnyddio’r tir |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Trwyddedau amgylcheddol | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes a all fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd os yw’r unigolyn sy’n gwneud y gŵyn yn ddeiliad trwydded cyfredol neu’n gwneud cais am drwydded newydd. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Ap sŵn | amherthnasol | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Cyflenwadau dŵr preifat | amherthnasol | 25 mlynedd | Deddfwriaeth |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Erlyniadau | amherthnasol | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Ceisiadau/trwyddedau metel sgrap | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes a all fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd os yw’r unigolyn sy’n gwneud y gŵyn yn ddeiliad trwydded cyfredol neu’n gwneud cais am drwydded newydd. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli llygredd masnachol | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli clefydau trosglwyddadwy | Gwyliadwriaeth clefydau heintus a chanlyniadau sampl (achos o bryder) | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli clefydau trosglwyddadwy | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli cŵn | Hysbysiad gwarchod y gymuned | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli cŵn | Hysbysiad rhybuddio gwarchod y gymuned | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli cŵn | Hysbysiadau cosb benodedig am ddiffyg cydymffurfio | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli cŵn | Cofnodion microsglodion cŵn crwydredig | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli cŵn | Perchnogaeth cŵn crwydredig | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Ymweliadau cynghori | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Ceisiadau/cofrestriadau | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Dadansoddiadau a chanlyniadau samplau bwyd | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Hysbysiadau cosb | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Erlyniadau | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelwch bwyd | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes bwyd roi’r gorau i fasnachu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Manylion BACS | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Trwyddedau safleoedd carafannau a phebyll | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am chwe blynedd ar ôl iddynt gael eu trosglwyddo, eu hildio, eu tynnu’n ôl, neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes o unrhyw broblemau, cwynion, neu faterion blaenorol eraill a allai fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd pe bai cais newydd yn cael ei wneud gan yr un ymgeisydd neu ar gyfer yr un lleoliad. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Deddf Gamblo 2005 • Trwyddedau safle • Hysbysiadau o beiriannau hapchwarae • Trwyddedau hapchwarae • Loteri cymdeithas fach Ffurflenni cofrestru a dychwelyd • Hysbysiadau defnydd achlysurol a dros dro | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am chwe blynedd ar ôl eu trosglwyddo, eu hildio, eu hatal, eu dirymu, eu gwrthod, eu tynnu’n ôl neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes o unrhyw broblemau, cwynion, neu faterion blaenorol eraill a allai fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd pe bai cais newydd yn cael ei wneud gan yr un ymgeisydd neu ar gyfer yr un lleoliad. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Trwyddedau casglu o dŷ i dŷ ac yn y stryd. | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am ddwy flynedd ar ôl eu hatal, eu hildio, eu dirymu, eu gwrthod neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o ddwy flynedd yn darparu hanes o unrhyw achosion o dorri rheolau neu gwynion blaenorol a all fod yn berthnasol pe bai’r un ymgeisydd yn gwneud cais newydd. Mae’r cyfnod cadw llai o’i gymharu â’r swyddogaethau trwyddedu eraill oherwydd bod risg isel o niwed i’r cyhoedd o gasgliadau o dŷ i dŷ ac yn y stryd. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Deddf Trwyddedu 2003 – trwyddedau mangre. Tystysgrifau mangre clwb. Trwyddedau personol. Hysbysiadau digwyddiadau dros dro | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am chwe blynedd ar ôl eu trosglwyddo, eu hildio, eu hatal, eu dirymu, eu gwrthod, eu tynnu’n ôl neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes o unrhyw broblemau, cwynion, neu faterion blaenorol eraill a allai fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd pe bai cais newydd yn cael ei wneud gan yr un ymgeisydd neu ar gyfer yr un lleoliad. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Ceisiadau am drwyddedau personol | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am ddwy flynedd ar ôl caniatáu’r cais | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Erlyniadau | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Ceisiadau am wasanaeth Cwynion ac ymholiadau ynghylch materion trwyddedu neu ddarparu gwasanaethau | amherthnasol | Caiff y data eu cadw am chwe blynedd – ymdrinnir â nhw drwy gontract Tascomi | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes a all fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd os yw’r unigolyn sy’n gwneud y gŵyn yn ddeiliad trwydded cyfredol neu’n gwneud cais am drwydded newydd. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Trwyddedau sefydliad rhyw | amherthnasol | Cânt eu cadw tra byddant yn gyfredol ac yna am chwe blynedd ar ôl eu trosglwyddo, eu hildio, eu hatal, eu dirymu, eu gwrthod, eu tynnu’n ôl neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes o unrhyw broblemau, cwynion, neu faterion blaenorol eraill a allai fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd pe bai cais newydd yn cael ei wneud gan yr un ymgeisydd neu ar gyfer yr un lleoliad. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Trwyddedu | Trwyddedau tacsi a hurio preifat Trwyddedau gyrwyr, cerbydau a gweithredwyr | amherthnasol | Cânt eu cadw tra bo’r drwydded yn gyfredol ac yna am chwe blynedd ar ôl iddynt gael eu hildio neu eu hatal neu ar ôl iddynt ddod i ben neu beidio â’u defnyddio. Os gwrthodir neu ddirymir trwydded yrru, bydd yr wybodaeth yn cael ei chadw am 25 mlynedd. Mae’r cyfnod cadw hwn yn cyd-fynd â chyfnod cadw cronfa ddata NR3. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes o unrhyw droseddau, toriadau, cwynion neu faterion blaenorol eraill a allai fod yn berthnasol wrth benderfynu ar addasrwydd pe bai cais newydd yn cael ei wneud gan yr un ymgeisydd. Mae hefyd yn cyd-fynd â’r cyfnod o amser y mae gwybodaeth am gerbydau trwyddedig yn cael ei chadw gan DEFRA yn unol â Rheoliadau Ansawdd Aer (Cronfa Ddata Tacsis a Cherbydau Hurio Preifat) 2019. Bydd ceisiadau am drwyddedau gyrru sydd wedi’u gwrthod neu drwyddedau gyrru sydd wedi’u dirymu yn cael eu cadw am 25 mlynedd i gyd-fynd â’r gofrestr genedlaethol o ddirymiadau a gwrthodiadau trwyddedau tacsi (NR3). Mae’r wybodaeth ar y gofrestr genedlaethol yn cael ei chadw gan y Rhwydwaith Gwrth-dwyll Cenedlaethol am 25 mlynedd a gall awdurdodau trwyddedu eraill wneud ymholiadau i’r cyngor yn ystod y cyfnod hwnnw wrth wirio addasrwydd ymgeiswyr. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Rheoli plâu | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Ceisiadau am gymeradwyaeth ar gyfer safleoedd bwyd | amherthnasol | Cyhyd â bod y busnes yn weithredol ac am chwe blynedd ar ôl hynny. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Ceisiadau am dystysgrifau iechyd allforio | amherthnasol | Cyhyd â bod y busnes yn weithredol ac am chwe blynedd ar ôl hynny. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Achosion iechyd porthladdoedd COVID-19 | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Archwiliadau cychod pysgota | amherthnasol | Cyhyd â bod y busnes yn weithredol ac am chwe blynedd ar ôl hynny. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Erlyniadau | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes roi’r gorau i fasnachu | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Ceisiadau/cwynion gwasanaeth | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd porthladdoedd | Categorïau pysgod cregyn | amherthnasol | Yn cael eu cadw cyhyd â bod y safle’n weithredol ac am chwe blynedd ar ôl hynny. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Adrodd am eiddo gwag | amherthnasol | Pum mlynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Ceisiadau tai amlfeddiannaeth | amherthnasol | Am gyfnod y drwydded (pum mlynedd). | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Ceisiadau mewnfudo | amherthnasol | Chwe blynedd neu beth bynnag y mae’r broses ymgeisio yn ei nodi’n angenrheidiol ar gyfer cyfnod y drwydded a ddelir | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Rhentu Doeth Cymru | amherthnasol | Saith mlynedd ar ôl i’r drwydded a/neu’r gofrestr ddod i ben | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Ceisiadau safleoedd carafannau preswyl | amherthnasol | Am gyfnod y drwydded. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Tai’r sector preifat | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Chwe blynedd | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd y cyhoedd | Data cyflawnwyr honedig | amherthnasol | Chwe blynedd | lYn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd y cyhoedd | Hysbysiadau gorfodi | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd y cyhoedd | Ap sŵn | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd y cyhoedd | Erlyniadau | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Iechyd y cyhoedd | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Chwe blynedd | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Archwiliadau o fwyd anifeiliaid | amherthnasol | Chwe blynedd | Canllawiau’r Asiantaeth Safonau Bwyd |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Archwiliadau o borthladd fferi | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Hysbysiadau gwella | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Adroddiadau arolygu | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Ceisiadau trwyddedu / cofrestriadau bwyd anifeiliaid | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Llyfrau nodiadau | amherthnasol | Pum mlynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Erlyniadau | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Ceisiadau am wasanaeth | amherthnasol | Tair blynedd | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Diogelu’r cyhoedd – iechyd a lles anifeiliaid | Gweithgareddau didrwydded / cuddwybodaeth | amherthnasol | Ar ôl i gofnod cuddwybodaeth fod ar gronfa ddata cudd-wybodaeth am chwe blynedd, bydd angen ei hadolygu. Gellir cadw’r cofnod am bum mlynedd arall neu ei ddileu. Bydd y cofnod yn cael ei osod dan gwarantin wrth aros am adolygiad. Ni fydd y cofnodion hyn yn cael eu dangos mewn unrhyw chwiliad nes eu bod wedi’u hadolygu. | Arfer gorau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Arolygiadau a chyngor busnes | Cofnod Tascomi, gan gynnwys unrhyw ddogfennau a lanlwythwyd. | Saith mlynedd ar ôl i’r busnes/masnachwr roi’r gorau i weithredu | Dim terfyn amser cyfreithiol wedi’i bennu ond ystyrir ei bod yn rhesymol ystyried yr holl hanes cofnodedig wrth benderfynu ar opsiynau gorfodi cyfredol / yn y dyfodol. Mae camau gorfodi mentrau yn ystyried cwynion blaenorol ac yn darparu cyngor busnes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Hysbysiadau cosb sefydlog (am beidio â chydymffurfio â thystysgrifau perfformiad ynni) | amherthnasol | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. | Yn absenoldeb canllawiau ffurfiol, mae cyfnod cadw o chwe blynedd yn darparu hanes. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Memorandwm cyd-ddealltwriaeth CThEM / safonau masnach i fynd i’r afael â meddu ar dybaco anghyfreithlon drwy gosbau sifil | i) Cofnod mangreoedd busnes Tascomi ii) Neges e-bost wedi’i chadw i gofnod mangreoedd busnes Tascomi iii) Caiff data eu cadw i gofnod mangreoedd busnes Tascomi | i) Caiff cofnod safonau masnach perchennog y busnes a manylion cyswllt eu cadw am saith mlynedd ar ôl i’r busnes/masnachwr roi’r gorau i weithredu ii) Cedwir dogfennaeth sy’n gysylltiedig ag atgyfeiriad torri rheolau a anfonir at CThEM nes bod CThEM yn hysbysu safonau masnach bod y mater wedi’i ddatrys. iii) Canlyniad yr atgyfeiriadau a dderbyniwyd gan CThEM | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Cronfa ddata cuddwybodaeth | Cronfa ddata ddiogel ar-lein | Chwe blynedd | Cyfnod cadw wedi’i gytuno’n anffurfiol a’i ddefnyddio gan bob awdurdod lleol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Deddf Trwyddedu – ymholiadau unigolyn cyfrifol | Neges e-bost | Caiff gwybodaeth ei chadw nes gwneir penderfyniad ynghylch a oes angen ymateb ac yna caiff ei dinistrio. Os bydd ymateb, byddai hwn yn rhan o’r cais am drwydded (cyfeiriwch at drwyddedu). | Y cyfnod byrraf ar gyfer cadw’r data. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Atgyfeiriadau’r Tîm Sgamiau Cenedlaethol (atgyfeiriadau Compass) | Cronfa ddata ddiogel ar-lein | Wedi’i reoli gan y Tîm Sgamiau Cenedlaethol – bydd achosion sy’n mynd rhagddynt yn aros ar y system. Bydd achosion a gymeradwywyd / a ddilëwyd ac achosion sydd heb eu hatgyfeirio eto yn cael eu cadw am chwe blynedd yn ogystal â’r flwyddyn gyfredol. Unwaith y bydd data yn cyrraedd diwedd y cyfnod cadw, bydd yn cael eu gwneud yn ddi-enw ar Compass (bydd achosion yn cael eu gwneud yn ddi-enw yn hytrach na’u dileu fel eu bod yn dal i allu darparu ystadegau i ddangos gwaith pob awdurdod lleol). | Caiff y polisi cadw ei osod gan y Tîm Sgamiau Cenedlaethol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Erlyniadau/ymchwiliadau | amherthnasol | i) Saith mlynedd ar ôl i’r busnes/masnachwr roi’r gorau i weithredu – ar gyfer cofnodion erlyniadau/ymchwiliadau safonau masnach ii) Saith mlynedd ar ôl i’r busnes/masnachwr roi’r gorau i weithredu – ar gyfer data gorfodi safonau masnach Cyngor Sir Penfro a gofnodwyd ar y Cronfa Ddata Gwybodaeth Sancsiynau a reolir gan y Rhwydwaith Gwrth-dwyll Cenedlaethol | Dim terfyn amser cyfreithiol wedi’i bennu ond ystyrir ei bod yn rhesymol ystyried yr holl hanes cofnodedig wrth benderfynu ar opsiynau gorfodi cyfredol / yn y dyfodol. Mae camau gorfodi mentrau yn ystyried cwynion ac ymchwiliadau blaenorol. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Atgyfeiriadau dioddefwyr sgamiau (heblaw am atgyfeiriadau Compass uchod) | Cofnod Tascomi, gan gynnwys unrhyw ddata a lanlwythwyd | Hyd nes y bydd y dioddefwr yn marw | Efallai fod defnyddwyr yn ddioddefwyr gwahanol sgamiau dros nifer o flynyddoedd, wedi’u targedu gan wahanol unigolion |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Ceisiadau am drwydded Deddf Delwyr Metel Sgrap | Neges e-bost | Caiff y neges e-bost ei dinistrio unwaith y bydd ymateb iddi. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Ceisiadau am wasanaeth | Cofnod Tascomi, gan gynnwys unrhyw ddata a lanlwythwyd | Cedwir ceisiadau am wasanaeth sy’n ymwneud â masnachwr/busnes yn Sir Benfro am saith mlynedd ar ôl i’r busnes roi’r gorau i weithredu. Cedwir pob cais gwasanaeth arall am hyd at saith mlynedd. | Nid oes terfyn amser cyfreithiol wedi’i bennu ond mae’n gyson â’r cyfnod cadw ar gyfer cyngor busnes, arolygiadau, camau gorfodi. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Treialu’r defnydd o Truecall, sef dyfais sy’n blocio galwadau ffôn niwsans | Rhifau ffôn cartref / ffôn symudol wedi’u cofnodi â llaw a’u storio yn yr uned. Hefyd, cedwir cofnod ar-lein o’r rhifau sydd wedi’u storio ynghyd â manylion personol dioddefwr y sgam ar wefan ddiogel Truecall. | Caiff data eu dileu o bob uned ac ar-lein ar ôl eu cael o’r dioddefwr. Mae cyfnod prawf pob uned fel arfer rhwng tri a chwe mis. | Yr amser cynharaf y gellir dileu’r data o’r uned ac ar-lein. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Gwirfoddolwyr ar gyfer pryniannau prawf | Cofnod electronig ar SharePoint | Caiff data eu dileu os nad oes gwerthiant. Mae data’n rhan o ffeil yr erlyniad os gwneir gwerthiant – cyfeiriwch at erlyniadau/ymchwiliadau | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Diogelu’r cyhoedd | Safonau masnach | Tystysgrifau gweithredwyr pontydd pwyso | Tystysgrif wedi’i lanlwytho ar gofnod busnes Tascomi. | 50 mlynedd (ar y sail bod y dystysgrif yno am oes ar ôl iddi gael ei hardystio). | Ar y sail bod y dystysgrif yno am oes ar ôl iddi gael ei hardystio. |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cymorth busnes gofal cymdeithasol | Cymorth a pholisi busnes | Gweinyddu dogfennaeth oedolion a gofal plant | amherthnasol | Mae gan bopeth sy’n cael ei storio gyfnodau cadw unigol yn seiliedig ar bob gwasanaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cymorth busnes gofal cymdeithasol | Taliadau gofal preswyl/cartref | Penodeiaethau a dirprwyaethau | amherthnasol | Wyth mlynedd | Yn unol â chod ymarfer rheoli cofnodion iechyd a gofal cymdeithasol 2021 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cymorth busnes gofal cymdeithasol | Taliadau gofal preswyl/cartref | Adennill dyledion a sicrhau taliadau gohiriedig yn erbyn eiddo | amherthnasol | Wyth mlynedd | Yn unol â chod ymarfer rheoli cofnodion iechyd a gofal cymdeithasol 2022 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cymorth busnes gofal cymdeithasol | Taliadau gofal preswyl/cartref | Asesiadau ariannol | amherthnasol | Wyth mlynedd | Yn unol â chod ymarfer rheoli cofnodion iechyd a gofal cymdeithasol 2023 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cymorth busnes gofal cymdeithasol | Taliadau gofal preswyl/cartref | Anfonebau a thaliadau | amherthnasol | Wyth mlynedd | Yn unol â chod ymarfer rheoli cofnodion iechyd a gofal cymdeithasol 2024 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Cynllun Mynediad i Waith | amherthnasol | Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Teledu cylch cyfyng Caffi Cyfle | amherthnasol | Yn trosysgrifo’n awtomatig ar ôl mis o ddata – ond mae’n dibynnu ar faint o ddata sy’n cael eu cofnodi gan fod y system ond yn cofnodi pan fydd symudiad (bydd data’n cael ei cadw am tua mis). | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Prosiect arfordirol (wedi’i archifo) | amherthnasol | 30 mlynedd o 2015 | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Y Cynllun Elitaidd | amherthnasol | Am gyfnod y gyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Llwybr atgyfeirio prosiectau cyflogadwyedd | amherthnasol | Ar gyfer prosiect a ariennir gan yr Undeb Ewropeaidd, dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027. Ar gyfer prosiectau neu raglenni eraill: Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Profiad am Ddiwydiant – Cynllun 1 | amherthnasol | Ar hyn o bryd, dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027 yn unol â ‘rheolau cymhwysedd WEFO’. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Profiad am Ddiwydiant – Cynllun 2 | amherthnasol | Ar hyn o bryd, dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027 yn unol â ‘rheolau cymhwysedd WEFO’. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Profiad am Ddiwydiant – Cynllun 3 | amherthnasol | Ar hyn o bryd, dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027 yn unol â ‘rheolau cymhwysedd WEFO’. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Gwasanaeth cymorth yn y gwaith (contract gydag RCS Cymru) | Ffeiliau papur a ffeiliau electronig | Caiff data eu cadw tan ddiwedd y contract (mis Mawrth 2025 ar hyn o bryd) gydag estyniad tan fis Mawrth 2027. Yna byddant yn cael eu trosglwyddo i RCS Cymru. | Gofyniad cyllid grant |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Prosiect cyflogaeth y Gronfa Gofal Integredig | amherthnasol | Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Goruchwylio a gwerthuso staff mewnol | amherthnasol | Blwyddyn gyfredol a dwy flynedd flaenorol | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Menter cyflogaeth dan gymorth | amherthnasol | Deng mlynedd o’r cyswllt diwethaf. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Diwydiannau Norman: Busnesau darparwyr | amherthnasol | Caiff copïau caled eu cadw am ddwy flynedd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Gwybodaeth rhiant/gofalwr | amherthnasol | Wedi’i dal tra bo’r unigolyn ar y cynllun / mewn cyflogaeth. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Data’r cyfranogwr | amherthnasol | Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Caffi atgyweirio a llyfrgell pethau | amherthnasol | Diwedd y contract gwirfoddol | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Prosiectau a ariennir gan y Gronfa Integreiddio Rhanbarthol a’r Cronfa Adfywio Cymunedol | amherthnasol | Deng mlynedd ar ôl y cyswllt diwethaf. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Cyfryngau cymdeithasol | amherthnasol | Am gyfnod amhenodol oni bai fod cydsyniad yn cael ei dynnu’n ôl | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Aelodau staff | amherthnasol | Cyfnod cyflogaeth | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Cynllun Taclo Tlodi mewn Gwaith | amherthnasol | Yn unol â rheolau cadw WEFO, sef dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027 ar hyn o bryd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Cynllun hyfforddi – Coleg Sir Benfro | amherthnasol | Caiff copi ei gadw ar bapur nes derbynnir canlyniadau’r cwrs ac yna caiff ei ddinistrio. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Prosiect angori pobl a sgiliau Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU (Cyflawni) | Ffeiliau papur a ffeiliau electronig – gyriant a chronfa ddata | Yn unol â chanllawiau Llywodraeth y DU hyd at haf 2030 neu saith mlynedd ar ôl i’r prosiect gychwyn. | Gofyniad cyllid grant |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Dewis Gwaith (wedi’i archifo) | amherthnasol | Saith mlynedd o fis Ebrill 2019 | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Cynllun Gweithffyrdd (diweithdra hirdymor a diweithdra tymor byr) | amherthnasol | Ar hyn o bryd, dim hwyrach na 31 Rhagfyr 2027 yn unol â ‘rheolau cymhwysedd WEFO’. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diwydiannau Norman a chyflogaeth â chymorth (Gweithffyrdd) | Fframwaith Ymgysylltiad a Chynnydd Ieuenctid | amherthnasol | Yn unol â rheolau cadw canllawiau cofnodion addysg Llywodraeth Cymru, sef mis Rhagfyr 2027 ar hyn o bryd. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Heneiddio’n Dda | Heneiddio’n Dda | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Cyfalaf | Ceisiadau am grantiau | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Cyfalaf | Ceisiadau eraill am gyllid | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Cyfalaf | Sicrhau ansawdd a chydymffurfedd | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Gofal plant | Cynnig gofal plant | Manylion i’w dinistrio o fewn 18 mis ar ôl i ddarparwyr ddadgofrestru i ddarparu’r cynnig gofal plant. Caiff gwybodaeth ariannol ei chadw am saith mlynedd. | Deddf Gofal Plant 2006 https://www.llyw.cymru/cynnig-gofal-plant-cymru-hysbysiad-preifatrwydd-darparwyr-gofal-plant |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Gofal plant | Asesiad Digonolrwydd Gofal Plant | Pum mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Deddf Gofal Plant 2006 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Gofal plant | Gwasanaeth Gwybodaeth i Deuluoedd | Bydd gwybodaeth am y darparwr yn cael ei storio ar gronfa ddata’r Gwasanaeth Gwybodaeth i Deuluoedd a Dewis nes nad yw’r darparwr yn gweithredu mwyach neu nes bod y darparwr yn gofyn i’r wybodaeth gael ei dileu | Deddf Gofal Plant 2006 – adrannau 22, 26 a 27 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Gofal plant | Ehangu Dechrau’n Deg | Dwy flynedd yn dilyn pen-blwydd plentyn yn dair oed. | Rhaglen Llywodraeth Cymru |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Hawliau plant | Hawliau plant | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Comisiynu | Contractau a chytundebau | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Comisiynu | Compact y trydydd sector | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Comisiynu | Ceisiadau am grantiau | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Comisiynu | Ceisiadau eraill am gyllid | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Comisiynu | Ceisiadau cronfa ymddiriedolaeth | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Diogelwch cymunedol | Cynhadledd Amlasiantaeth Asesu Risg | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Diogelwch cymunedol | Atal ac ymyrryd yn gynnar | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Blynyddoedd Cynnar | Dechrau’n Deg | Pum mlynedd ar ôl i aelod o staff adael swydd. | Rhaglen Llywodraeth Cymru |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Blynyddoedd Cynnar | Dechrau’n Deg | Pum mlynedd ar ôl cau lleoliad unigol | Rhaglen Llywodraeth Cymru |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Blynyddoedd Cynnar | Anghenion dysgu ychwanegol | 35 mlynedd ar ôl i blentyn adael darpariaeth blynyddoedd cynnar | Canllawiau trefniadau asesu ac adrodd ar gofnodion addysg (yn unol â chyfnod cadw anghenion addysgol arbennig yr adran addysg) |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Chwarae | Datblygu chwarae | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Chwarae | Asesiad o ddigonolrwydd cyfleoedd chwarae | Pum mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Deddf Gofal Plant 2006 |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Rheoli prosiectau | Sicrhau ansawdd a chydymffurfedd | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Rheoli prosiectau | Partneriaeth | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Rheoli prosiectau | Sicrhau ansawdd a chydymffurfedd | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Adrodd | Monitro a data | Deng mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Adrodd | Arolygon | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Partneriaeth a chomisiynu strategol | Gwaith strategol | Gwaith strategol | Saith mlynedd ar ôl y dyddiad addasu diwethaf | Penderfyniad busnes |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Gwasanaeth porth cymorth tai |
amherthnasol |
Deng mlynedd | Yn unol ag amodau grant Llywodraeth Cymru – ceisiwyd eglurhad gan Lywodraeth Cymru a chadarnhawyd y gofyniad |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Grant Cymorth Tai | amherthnasol | Deng mlynedd | Yn unol ag amodau grant Llywodraeth Cymru – ceisiwyd eglurhad gan Lywodraeth Cymru a chadarnhawyd y gofyniad |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Cyswllt ag aelodau’r teulu | amherthnasol | Caiff y data eu cadw at ddiben penodol wrth ddelio â gohebiaeth neu mewn perthynas ag ymgysylltu i lywio bwriad datblygu polisi / comisiynu neu wrth gynnal adolygiadau gwasanaeth, ac yna eu dinistrio. | Wedi’i ehangu gan nad yw ymgysylltiad yn gyfyngedig i ddelio â gohebiaeth yn unig |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Sicrwydd ansawdd a chydymffurfedd â chontractau (gwybodaeth i gwsmeriaid) | amherthnasol | Hyd y contract unigol (cytundeb cyflenwi unigol / cytundeb prynu unigol) gyda’r cyflenwr, yn ogystal â blwyddyn | Angenrheidiol at ddibenion rheoli contractau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Sicrhau ansawdd a chydymffurfedd â chontractau (gwybodaeth am gyflenwr) | amherthnasol | Hyd y contract gyda’r cyflenwr, yn ogystal â blwyddyn | Angenrheidiol at ddibenion rheoli contractau |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Goruchwylio staff | amherthnasol | Blwyddyn gyfredol a dwy flynedd flaenorol | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Comisiynu strategol | Proses dendro TUPE | amherthnasol | Caiff y data eu dinistrio unwaith y bydd trosglwyddiad TUPE wedi’i gwblhau. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diogelu strategol ac achosion hanesyddol | Defnyddir gwybodaeth i baratoi amserlenni ac adroddiadau ar gyfer adolygiadau o ymarfer achosion, fforymau proffesiynol amlasiantaethol, adolygiadau o laddiadau domestig | amherthnasol | Comisiynwyd gan y Bwrdd Diogelu Rhanbarthol. Mae gwybodaeth yn cael ei storio ar Eclipse – mae gwybodaeth hanesyddol yn cael ei hadolygu a’i dileu ar gyfer defnyddwyr gwasanaeth sydd wedi marw dros saith mlynedd yn ôl. I ddefnyddwyr gwasanaeth sydd wedi bod yn defnyddio gwasanaeth ers dros saith mlynedd – caiff unrhyw ddogfennau sy’n hŷn na saith oed eu dileu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diogelu strategol ac achosion hanesyddol | Gwybodaeth a ddefnyddir i benderfynu a oes sail i’r pryderon a godwyd ac i edrych ar wendid ynghylch ymddygiad sy’n ymwneud â radicaleiddio a/neu eithafiaeth. | amherthnasol | Mae gwybodaeth yn cael ei storio ar Eclipse – mae gwybodaeth hanesyddol yn cael ei hadolygu a’i dileu ar gyfer defnyddwyr gwasanaeth sydd wedi marw dros saith mlynedd yn ôl. I ddefnyddwyr gwasanaeth sydd wedi bod yn defnyddio gwasanaeth ers dros saith mlynedd – caiff unrhyw ddogfennau sy’n hŷn na saith oed eu dileu. | amherthnasol |
| Gofal Cymdeithasol a Thai | Cydgomisiynu strategol | Diogelu strategol ac achosion hanesyddol | Cynhadledd Amlasiantaeth Asesu Risg – rhannu gwybodaeth am achosion cam-drin domestig risg uchel | amherthnasol | Mae gwybodaeth yn cael ei storio ar Carefirst ac Eclipse – mae gwybodaeth hanesyddol yn cael ei hadolygu a’i dileu ar gyfer defnyddwyr gwasanaeth sydd wedi marw dros saith mlynedd yn ôl. I ddefnyddwyr gwasanaeth sydd wedi bod yn defnyddio gwasanaeth ers dros saith mlynedd – caiff unrhyw ddogfennau sy’n hŷn na saith oed eu dileu. | amherthnasol |