Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol Cyfarwyddiaeth

Cyfarwyddiaeth	Gwasanaeth	Maes gwasanaeth	Gweithgaredd prosesu	Math o ffeil	Cadw	Sail cadw
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Uned fusnes (Thornton)	Cyfieithwyr	amherthnasol	Cedwir y data nes nad ydynt yn cael eu defnyddio mwyach.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Uned fusnes (Thornton)	Meinciau coffa	amherthnasol	Deng mlynedd ar ôl cwblhau a gosod y fainc neu hyd at 20 mlynedd os caiff y cytundeb gwasanaeth ei adnewyddu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Uned fusnes (Thornton)	Ailgodiadau tâl i gwsmeriaid	amherthnasol	Dinistrir 11 mlynedd ar ôl i bob rhwymedigaeth/hawl ddod i ben (gan ganiatáu i’r hawlydd gyrraedd 25 oed)	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Uned fusnes (Thornton)	Taflenni amser staff	amherthnasol	Cyfredol a dwy flynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Uned fusnes (Thornton)	Cyfieithiadau	amherthnasol	30 diwrnod (nes bod negeseuon e-bost yn cael eu hanfon)	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Arlwyo	Prawf adnabod biometrig ar gyfer taliadau arlwyo mewn ysgolion uwchradd	amherthnasol	Dim ond am y cyfnod y mae’r disgybl yn defnyddio’r system y cedwir data, nes bod y disgybl yn gadael yr ysgol, neu ar ôl iddo dynnu cydsyniad yn ôl, pa un bynnag sy’n digwydd gyntaf. Ar ôl hyn, caiff y data eu dileu mewn ffordd ddiogel.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Arlwyo	Meistri cyflogeion	amherthnasol	Am gyfnod eu cyflogaeth	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Arlwyo	Darparu prydau ysgol	amherthnasol	Disgyblion – chwe blynedd ar ôl gadael yr ysgol. Athrawon – pan fyddant yn gadael eu swydd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Canolfan gyswllt a chanolfannau gwasanaeth cwsmeriaid	Bathodyn Glas	amherthnasol	Cedwir data’r system rheoli cysylltiadau cwsmeriaid am bum mlynedd, bydd llythyrau meddygon Bathodyn Glas yn cael eu dinistrio pan fydd yr hawlogaeth yn dod i ben.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Canolfan gyswllt a chanolfannau gwasanaeth cwsmeriaid	Recordiadau galwadau	amherthnasol	12 mis o ddyddiad yr alwad	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Canolfan gyswllt a chanolfannau gwasanaeth cwsmeriaid	Ymholiadau cwsmeriaid	amherthnasol	Manylion cyswllt cwsmeriaid a gedwir yn y system rheoli cysylltiadau cwsmeriaid: Cedwir am bum mlynedd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Canolfan gyswllt a chanolfannau gwasanaeth cwsmeriaid	Cofnodion cyfarfodydd dychwelyd i’r gwaith	amherthnasol	Diddymodd Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) y cyfnod cadw statudol penodol, felly rydym yn cadw cofnodion salwch i weddu orau i anghenion busnes. Saith mlynedd ar ôl i’r gyflogaeth ddod i ben. Nid yw’n cwmpasu’r Ddeddf Cydraddoldeb, hawliadau anaf personol a hawliadau torri contract	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Cais am amlosgiad	amherthnasol	Rhaid i awdurdod amlosgi gadw’r cais am amlosgiad ac unrhyw dystysgrifau neu ddogfennau eraill sy’n ymwneud ag amlosgiad, neu gopi electronig o’r dogfennau, am gyfnod o 15 mlynedd o ddyddiad yr amlosgiad. Pan gedwir copïau electronig o ffurflenni cais a dogfennau, rhaid cadw’r rhai gwreiddiol am ddwy flynedd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Cyfarwyddiadau claddu	amherthnasol	Rhaid i’r awdurdod claddu gadw pob ffurflen ysgrifenedig am saith mlynedd a chofrestri claddedigaethau a beddau am byth, wedi’u storio er mwyn eu diogelu rhag colled neu ddifrod.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Teledu cylch cyfyng	amherthnasol	30 diwrnod (yna’n trosysgrifo ei hun)	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Trosglwyddo perchnogaeth bedd	amherthnasol	Parhaol	Rhesymeg – gan fod gweithredoedd i fedd yn ddogfen gyfreithiol, mae’r ffurflenni a ddefnyddiwn i drosglwyddo perchnogaeth hefyd yn ffurflenni cyfreithiol. Os byddai unrhyw un yn herio trosglwyddiad perchnogaeth yn y dyfodol, efallai y bydd angen i ni gyfeirio at y ffurflenni trosglwyddo.
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Trwydded carreg fedd	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Tystysgrifau meddygol	amherthnasol	15 mlynedd ar gyfer pob copi electronig o ffurflenni a gyflwynir i ganiatáu i amlosgiad ddigwydd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Amlosgfa (Parc Gwyn) a mynwentydd	Gwerthiannau coffa (placiau, cyrbiau, pren y bywyd, llyfr coffa a rhoddion)	amherthnasol	Wedi’u cadw am gyfnod amhenodol	Rhesymeg – rydym yn cadw’r ffurflenni archebu rhag ofn y bydd unrhyw un yn ymholi am gofeb yn y dyfodol. Er enghraifft, bu achosion pan mae rhywun fisoedd/blynyddoedd ar ôl y pryniant cychwynnol wedi cwestiynu gwall o ran yr arysgrifiad gyda ni. Mae’r ffurflen archebu wreiddiol yn ein cynorthwyo i gadarnhau’r arysgrif y gofynnwyd amdani ar adeg yr archeb gan y cwsmer, yna gallwn benderfynu a oedd y gwall ar adeg yr archeb wreiddiol neu a oedd pan gafodd ei archebu gyda’n cyflenwr. Dros y blynyddoedd, mae achosion o’r ddau wedi digwydd ac mae cael mynediad at y ffurflen archebu yn fuddiol.
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cynllunio at argyfyngau a pharhad busnes	Camera/fideo a wisgir ar y corff	amherthnasol	Ar ôl eu lawrlwytho, bydd yr holl luniau’n destun adolygiad o’r angen i’w cadw a byddant yn cael eu dileu’n awtomatig ar ôl 31 diwrnod os na chyrhaeddir y trothwy ar gyfer eu cadw. Bydd unrhyw luniau a gedwir yn cael eu hadolygu bob 31 diwrnod a bydd y rhesymeg dros eu cadw yn cael ei chofnodi ar y system feddalwedd. Yn amodol ar gylch adolygu 30 diwrnod cylchol, bydd y data yn cael eu cadw ar gyfer ymchwiliadau parhaus, ac achosion cyfreithiol a allai gymryd blynyddoedd. Os bydd yr heddlu’n defnyddio lluniau yn eu hymchwiliadau a thystiolaeth ar gyfer y llys, fel deiliaid y lluniau ‘gwreiddiol’, byddai angen cadw’r data.	Er mwyn sicrhau cydymffurfedd â gofynion cyfreithiol (h.y. yn ofynnol yn ôl y gyfraith)
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cynllunio at argyfyngau a pharhad busnes	Cynlluniau parhad busnes	amherthnasol	Pan gânt eu diweddaru, a chedwir yr un cyfredol yn ogystal â’r un blaenorol	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cynllunio at argyfyngau a pharhad busnes	Cyfeiriadur cysylltiadau	amherthnasol	Caiff ei ddiweddaru ddwywaith y flwyddyn – manylion wedi’u tynnu pan nad ydynt yn berthnasol mwyach.	Caiff y data eu cadw dim ond nes eu bod wedi’u disodli
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cynllunio at argyfyngau a pharhad busnes	Ymchwiliadau disgyblu	amherthnasol	Saith mlynedd. Hirach os oes unrhyw achosion cyfreithiol parhaus.	Mewn achos o her gyfreithiol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cynllunio at argyfyngau a pharhad busnes	Rota dyletswydd	amherthnasol	Chwe wythnos – cedwir enw a chyfnod dyletswydd am dair blynedd.	Sicrhau tegwch wrth ddyrannu cyfnodau cyflenwi
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cyfleusterau	Neuadd y Sir a theledu cylch cyfyng Adain y Gogledd	amherthnasol	30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cyfleusterau	Dosbarthu parseli	amherthnasol	Chwe mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Cyfleusterau	Teledu cylch cyfyng Archifdy Sir Benfro	amherthnasol	30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Storfeydd	Nodiadau storio	amherthnasol	Saith mlynedd	Arfer cyffredin – yn unol â chofnodion ariannol eraill
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Storfeydd	Cofnodion storio	amherthnasol	Saith mlynedd	Arfer cyffredin – yn unol â chofnodion ariannol eraill
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Storfeydd	Manylion y cyflenwr	amherthnasol	Cyn belled â’u bod yn gyflenwr – os nad oes unrhyw drafodion yn ystod y ddwy flynedd ddiwethaf, cânt eu tynnu o’r system.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau Cwsmeriaid a Newid Busnes	Trawsnewid	Prosiect Cymorth Cartref a Mwy	amherthnasol	Cedwir data tra bo’r cwsmer yn derbyn y gwasanaeth. Unwaith y bydd y gwasanaeth wedi’i ganslo, caiff y data eu cadw at ddibenion archwilio yn unig nes eu bod yn cael eu dinistrio.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Canolfan Arloesi’r Bont	Cais am breswylfa (llwyddiannus)	amherthnasol	Unwaith y bydd y busnes yn gadael y ganolfan, caiff data personol eu dileu o’r system ddiogelwch. Cedwir y cais yn barhaol er gwybodaeth.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Canolfan Arloesi’r Bont	Cais am breswylfa (aflwyddiannus)	amherthnasol	Unwaith y bydd y busnes yn gadael y ganolfan, caiff data personol eu dileu o’r system ddiogelwch. Cedwir y cais yn barhaol er gwybodaeth.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Canolfan Arloesi’r Bont	Teledu cylch cyfyng	amherthnasol	30 diwrnod yna’n trosysgrifo	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Canolfan Arloesi’r Bont	System ddiogelwch	amherthnasol	Caiff gwybodaeth ei dileu unwaith y bydd y busnes wedi gadael.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Canolfan Arloesi’r Bont	Cofnodion staff	amherthnasol	Hyd y cyflogaeth yn y swydd/adran	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Diogelwch Cymunedol, Tlodi ac Adfywio	Cronolegau sy’n ymwneud ag adolygiadau o laddiadau domestig	amherthnasol	Ar gyfer y cyfnod adolygu – mae’r broses yn dechrau pan roddir gwybod am farwolaeth ac yn gorffen ar ôl cymeradwyaeth y Swyddfa Gartref (gallai fod rhwng chwe mis a dwy flynedd). Caiff data eu dinistrio ar ôl i’r cyfnod adolygu ddod i ben a dim ond yr adroddiad terfynol a’r crynodeb a gedwir (sydd ar gael ar-lein i’r cyhoedd).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Diogelwch Cymunedol, Tlodi ac Adfywio	Cynlluniau grantiau cymunedol	amherthnasol	Isafswm o saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Diogelwch Cymunedol, Tlodi ac Adfywio	Ymchwilio i statws credyd	amherthnasol	Caiff y data eu dileu ar ôl eu gweld	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Diogelwch Cymunedol, Tlodi ac Adfywio	Rhaglenni gwirfoddoli	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Datblygu economaidd a mewnfuddsoddi	Grant lleihau carbon, grant twf, grant cychwyn busnes a grant ieuenctid	amherthnasol	Deng mlynedd	Canllawiau Llywodraeth y DU
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Datblygu economaidd a mewnfuddsoddi	Grantiau busnes COVID-19	amherthnasol	Deng mlynedd	Polisi preifatrwydd Llywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Datblygu economaidd a mewnfuddsoddi	Ymholiadau cyffredinol	amherthnasol	Pum mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Cynllun atgyweirio grŵp	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Deng mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Cynllun peintio	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Deng mlynedd	Amod dyfarniad cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Y Gronfa Ffyniant Gyffredin	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Deng mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod dyfarniad cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Targedu Buddsoddiad mewn Adfywio	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Pum mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Menter Treftadaeth Treflun (Hwlffordd Cam 1)	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Deng mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod dyfarniad cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Menter Treftadaeth Treflun (Hwlffordd Cam 2)	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Deng mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod dyfarniad cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Menter Treftadaeth Treflun (Doc Penfro)	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	15 mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Datblygu ac Adfywio Economaidd	Prosiectau adfywio	Trawsnewid Trefi	Gwybodaeth am grantiau; manylion y gwaith a wnaed a’r taliadau a wnaed	Pum mlynedd o ddyddiad cwblhau’r gwaith	Amod dyfarniad cronfa allanol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Ffurflenni treuliau ymgeiswyr a gwybodaeth ategol	amherthnasol	Dwy flynedd o’r dyddiad y mae’r dogfennau yn dod i law	Deddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983, Deddf Cofrestru a Gweinyddu Etholiadol 2013, Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001, ER 2014
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Ffurflenni cyfeiriad cartref ymgeiswyr	amherthnasol	21 diwrnod ar ôl dyddiad y datganiad yn yr etholiad (oni bai fod her ac yna caiff y data eu cadw am gyfnod yr ymchwiliad).	Deddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983, Deddf Cofrestru a Gweinyddu Etholiadol 2013, Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001, Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Dogfennau etholiad – Papurau pleidleisio, rhestrau rhifau cyfatebol, tystysgrifau cyflogaeth, copïau o’r gofrestr wedi’u marcio – gorsafoedd pleidleisio a phleidleisiau drwy’r post	amherthnasol	Blwyddyn ar ôl dyddiad cyhoeddi’r canlyniad	Deddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983, Deddf Cofrestru a Gweinyddu Etholiadol 2013, Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001, Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Manylion staff etholiad	amherthnasol	Caiff y data eu cadw tan y cylch etholiad nesaf – hyd at ddwy flynedd yn bosibl Manylion cyswllt ar gyfer gweinyddu etholiadau.	Arfer gorau
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Cofrestru etholiadol	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am gyfnod amhenodol ar gopïau wedi’u harchifo o’r gofrestr etholiadol yn Archifdy Sir Benfro, y Llyfrgell Brydeinig a Llyfrgell Genedlaethol Cymru Caiff gwybodaeth gyfredol ei chadw’n gywir ac yn cael ei diweddaru trwy ganfasiad blynyddol	Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Taliadau ar gyfer neuadd/gofalwr	amherthnasol	Caiff y data eu cadw tan y cylch etholiad nesaf – hyd at ddwy flynedd yn bosibl Manylion cyswllt ar gyfer gweinyddu etholiadau.	Arfer gorau
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Ceisiadau am bleidlais drwy’r bost	amherthnasol	Caiff data eu cadw trwy gydol y cais • rhaid eu hadnewyddu bob pum mlynedd ar gyfer etholiadau datganoledig (etholiadau’r Senedd a llywodraeth leol yng Nghymru); • rhaid ailymgeisio bob tair blynedd ar gyfer etholiadau a gedwir yn ôl (etholiadau Senedd y DU ac etholiadau comisiynwyr heddlu a throseddu) Gellir gwneud ceisiadau am bleidlais absennol ar gyfer etholiad a gedwir yn ôl yn electronig drwy EROP neu ar bapur.	Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001 fel y’u diwygiwyd gan Reoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Pleidleisio drwy’r Post a Phleidleisio drwy Ddirprwy ac ati) (Diwygio) 2023
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Gwasanaethau etholiadol	Gwasanaethau etholiadol	Ffurflen Gwerthuso Dogfen Adnabod Pleidleisiwr Gwybodaeth Ffurflen Gwerthuso Dogfen Adnabod Pleidleisiwr mewn fformat dienw	amherthnasol	Deng mlynedd	Rheolau 40B (8), Atodlen 1 i Ddeddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Teledu cylch cyfyng Pont Cleddau ar ffordd yr A477 – camera trosolwg (pen deheuol) yn wynebu tua’r gogledd	amherthnasol	30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Teledu cylch cyfyng Pont Cleddau ar ffordd yr A477 – camera trosolwg (pen deheuol) yn wynebu tua’r de	amherthnasol	30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Cwynion	amherthnasol	Caiff data sy’n ymwneud â chwynion eu dileu unwaith y bydd y gŵyn wedi’i delio â hi.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Gohebiaeth	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Manylion y cyflogai	amherthnasol	Hyd nes y bydd y cyflogai yn gadael ei gyflogaeth	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Adolygiadau o berfformiad	amherthnasol	Blwyddyn gyfredol a dwy flynedd flaenorol	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli asedau (priffyrdd) a goleuadau stryd	Absenoldeb oherwydd salwch	amherthnasol	Diddymodd Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) y cyfnod cadw statudol penodol, felly rydym yn cadw cofnodion salwch i weddu orau i anghenion busnes. Saith mlynedd ar ôl i’r gyflogaeth ddod i ben. Nid yw’n cwmpasu’r Ddeddf Cydraddoldeb, hawliadau anaf personol a hawliadau torri contract	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Teledu cylch cyfyng maes parcio aml-lawr Dinbych-y-pysgod	amherthnasol	Yn cael eu dinistrio 31 diwrnod ar ôl recordio’r lluniau/delweddau – oni bai fod cais wedi’i wneud am y lluniau/delweddau at ddefnydd arall.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Gorfodi sifil – hysbysiadau tâl cosb	amherthnasol	Cedwir rhifau, lleoliad, cod ac ati hysbysiadau tâl cosb am gyfnod amhenodol ond caiff unrhyw fanylion sy’n gysylltiedig â nhw (enw/cyfeiriad/lluniau ac ati) eu hepgor ar ôl saith mlynedd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Ceisiadau rheoli cysylltiadau cwsmeriaid	amherthnasol	Caiff y cais ei ddinistrio ar ôl iddo gael ei delio ag ef.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Manylion y cyflogai	amherthnasol	Am gyfnod cyflogaeth gyda’r tîm	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Ceisiadau cydsyniad priffyrdd	amherthnasol	21 mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Llythyrau a gohebiaeth	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Trwyddedau parcio	amherthnasol	Hyd y drwydded ddilys neu, yn achos goddefeb neu basbort cerdyn parcio, am dri mis ar ôl iddo ddod i ben.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parcio ceir, cardiau parcio, trwyddedau a gofal stryd	Ceisiadau masnachu ar y stryd	amherthnasol	Bydd yr wybodaeth yn cael ei chadw am saith mlynedd ar ôl i’r masnachwr stryd roi’r gorau i fasnachu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Teledu cylch cyfyng giât y morglawdd	amherthnasol	Yn trosysgrifo’n awtomatig ar ôl mis o ddata – ond mae’n dibynnu ar faint o ddata sy’n cael eu cofnodi gan fod y system ond yn cofnodi pan fydd symudiad (bydd data’n cael ei cadw am tua mis).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Gohebiaeth	amherthnasol	Adolygu bob deng mlynedd	Yn ddibynnol ar y cynllun (bydd yn cael ei hadolygu’n gynt os cwblheir gohebiaeth sy’n ymwneud â’r cynllun cyn deng mlynedd).
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Rhyddid gwybodaeth	amherthnasol	Deng mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Teledu cylch cyfyng cored goncrit bwa gogleddol Pont y Felin	amherthnasol	Yn trosysgrifo’n awtomatig ar ôl mis o ddata – ond mae’n dibynnu ar faint o ddata sy’n cael eu cofnodi gan fod y system ond yn cofnodi pan fydd symudiad (bydd data’n cael ei cadw am tua mis).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Teledu cylch cyfyng cored ddur bwa deheuol Pont y Felin	amherthnasol	Yn trosysgrifo’n awtomatig ar ôl mis o ddata – ond mae’n dibynnu ar faint o ddata sy’n cael eu cofnodi gan fod y system ond yn cofnodi pan fydd symudiad (bydd data’n cael ei cadw am tua mis).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Cydsyniadau cyrsiau dŵr cyffredin	amherthnasol	Adolygu bob deng mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Ceisiadau i Gorff Cymeradwyo Systemau Draenio Cynaliadwy	amherthnasol	Adolygu bob deng mlynedd	Yn gysylltiedig â cheisiadau cynllunio ers 2019, a gall Cyngor Sir Penfro fabwysiadu rhai cynlluniau.
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg sifil, amddiffyn yr arfordir a rheoli perygl llifogydd / draenio tir	Teledu cylch cyfyng The Parade, Penfro	amherthnasol	30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Gwaith peirianneg	Taflenni amser gwaith peirianneg	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Gwaith peirianneg	Teledu cylch cyfyng Depo Tredeml	amherthnasol	Yn trosysgrifo’n awtomatig ar ôl 30 diwrnod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Cynllunio rheoli datblygu priffyrdd / chwiliadau priffyrdd	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Rheoli seilwaith	amherthnasol	Gellid cadw rhywfaint o wybodaeth am gyfnod amhenodol – angen cadw gwybodaeth ynghylch gorchmynion cau a chofnodion cyflwyno tir ar gyfer unrhyw ymholiadau yn y dyfodol	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Cyn-ymgeisio	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Gwaith stryd preifat	amherthnasol	Saith mlynedd ar gyfer safleoedd lle nad oes unrhyw waith wedi bod	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Mabwysiadau ffordd	amherthnasol	Cedwir y data am gyfnod amhenodol. Os yw’n breifat – byddwn yn cadw’r dystysgrif yn unig. Dim ond y cytundeb cyfreithiol sy’n cael ei gadw a chaiff yr holl wybodaeth bersonol arall ei dileu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	Enwi a rhifo strydoedd	amherthnasol	Saith mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Peirianneg grŵp	System Ddraenio Gynaliadwy	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am gyfnod amhenodol – yr un rheswm dros eu cadw ag sydd yn wir am geisiadau cynllunio	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Cynnal a chadw priffyrdd	Teledu cylch cyfyng Depo Abergwaun	amherthnasol	Caiff y data eu trosysgrifo bob 30 diwrnod ar gyfartaledd – dim ond os canfyddir symudiad y mae’r camerâu’n actifadu. Bydd hyd y cyfnod storio yn dibynnu ar faint o wybodaeth a gofnodwyd (h.y. os nad oes llawer o symudiadau’n cael eu cofnodi, gellir cadw’r wybodaeth am gyfnod ychydig yn hirach ac i’r gwrthwyneb os oes llawer iawn o wybodaeth yn cael ei chofnodi – byddai hyn am ddau fis ar y mwyaf).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Cynnal a chadw priffyrdd	Ceisiadau am wasanaeth	amherthnasol	Caiff eu dileu ar ôl delio â nhw	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Cynnal a chadw priffyrdd	Teledu cylch cyfyng Depo Llwynhelyg	amherthnasol	Caiff y data eu trosysgrifo bob 30 diwrnod ar gyfartaledd – dim ond os canfyddir symudiad y mae’r camerâu’n actifadu. Bydd hyd y cyfnod storio yn dibynnu ar faint o wybodaeth a gofnodwyd (h.y. os nad oes llawer o symudiadau’n cael eu cofnodi, gellir cadw’r wybodaeth am gyfnod ychydig yn hirach ac i’r gwrthwyneb os oes llawer iawn o wybodaeth yn cael ei chofnodi – byddai hyn am ddau fis ar y mwyaf).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Parciau a meysydd chwarae	Cysylltiadau ar gyfer parciau cymunedol	amherthnasol	Cyn belled â bod yr awdurdod yn cynnal a chadw’r maes chwarae.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Ceir wedi’u gadael	amherthnasol	Chwe blynedd	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwasanaeth casglu cewynnau sy’n gynhyrchion hylendid amsugnol	Caiff tanysgrifiadau eu cadw ar ‘Fy Nghyfrif’	Cyn belled ag y bo angen y gwasanaeth neu ar ôl tri chasgliad a fethwyd.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Camerâu a wisgir ar y corff mewn canolfannau gwastraff ac ailgylchu: Manorowen, Tyddewi, Winsel, Waterloo, Crane Cross a Hermon	amherthnasol	Caiff data eu cadw ar y camera corff nes eu bod wedi’u trosglwyddo i’r cyfrifiadur neu nes bod y cerdyn cof yn llawn – yn cael eu cadw ar y cyfrifiadur nes bod digwyddiadau o’r fath wedi’u datrys (gallai hynny fod hyd at 12 mis yn dibynnu ar a yw’r heddlu wedi bod yn rhan o’r broses).	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Teledu cylch cyfyng mewn canolfannau gwastraff ac ailgylchu: Manorowen, Tyddewi, Winsel, Waterloo, Crane Cross a Hermon Teledu cylch cyfyng mewn gorsafoedd trosglwyddo gwastraff: Uned 29 ac Uned 41 – Doc Penfro	amherthnasol	31 diwrnod ar ôl recordio’r lluniau/delweddau – oni bai fod cais wedi’i wneud am y lluniau/delweddau at ddefnydd arall.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Teledu cylch cyfyng ar gerbydau gwastraff ac ailgylchu: wagenni bachu cynhyrchion hylendid amsugnol, gwastraff gardd, bagiau llwyd a chasglu gwastraff wrth ymyl y ffordd	amherthnasol	Dim ond pedwar camera sydd gan lorïau gwastraff gardd a wagenni bachu cynhyrchion hylendid amsugnol a bagiau llwyd – os nad oes unrhyw ddigwyddiadau, caiff gwybodaeth ei throsysgrifo bob 2.5 wythnos. Pan fydd digwyddiad, cedwir data yn hirach – nid yw data’n cael eu cadw. Caiff data eu cadw rhag ofn bod eu hangen ar gyfer hawliadau ac ati. Mae gan lorïau casglu gwastraff wrth ymyl y ffordd chwe chamera. Os nad oes unrhyw ddigwyddiadau, caiff gwybodaeth ei throsysgrifo bob deg diwrnod. Pan fydd digwyddiad, cedwir data yn hirach – nid yw data’n cael eu cadw. Caiff data eu cadw rhag ofn bod eu hangen ar gyfer hawliadau ac ati.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Cwynion	amherthnasol	Yn unol â gweithdrefnau corfforaethol – caiff data am gwynion cyffredinol eu cadw am chwe blynedd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Ceisiadau am gynwysyddion/bagiau	Adroddiadau rheoli cysylltiadau cwsmeriaid Fy Nghyfrif Gohebiaeth e-bost Taflenni dosbarthu (dim enw, dim ond cyfeiriad)	Gellir dileu’r data ar ôl iddynt gael eu dosbarthu.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwybodaeth am y contractwr	Dogfennau tendro aflwyddiannus	Caiff y dogfennau eu dinistrio ar ddiwedd y contract	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwybodaeth am y contractwr	Anfonebau	Caiff anfonebau eu sganio wrth dalu a gellir dinistrio’r gwreiddiol wedyn	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwybodaeth am gontractwyr – contractau dan sêl / heb fod dan sêl	Prif gontract	12 mlynedd ar ôl i’r contract ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwybodaeth am gontractwyr – heb fod dan sêl	Gwerthuso’r tendr Cyhoeddi a dychwelyd tendr Meini prawf gwerthuso tendrau Dogfennau tendro llwyddiannus Dyfarnu dogfennau contract	Chwe blynedd ar ôl i’r contract ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Tipio anghyfreithlon	Negeseuon e-bost Rheoli cysylltiadau cwsmeriaid	Saith mlynedd ar ôl y camau gweithredu diwethaf, gan gynnwys erlyniad.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwastraff gardd	Ffurflen adnewyddu (y cyfan ar ‘Fy Nghyfrif’)	Cyn belled ag y bo angen gwasanaeth. Ddy flynedd ar ôl terfynu’r gwasanaeth neu beidio ag adnewyddu am reswm ystadegol a sicrhau bod y bin yn cael ei gasglu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Cynllun arian yn ôl Cewynnau Go Iawn	Ffurflen gais	Tair blynedd	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Gwastraff masnach	Cytundebau blynyddol Nodiadau trosglwyddo gwastraff	Tair blynedd	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	Casgliad â chymorth ar gyfer gwastraff ac ailgylchu	Cais papur	Cyhyd â bod y cwsmer yn gymwys ar gyfer y gwasanaeth. Unwaith y bydd y cais wedi’i asesu a’i gymeradwyo, caiff y cyfeiriad ei gofnodi fel casgliad â chymorth – yna caiff yr holl ddata eraill heblaw am y cyfeiriad eu dinistrio.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Ailgylchu a rheoli gwastraff	System archebu ar gyfer canolfannau gwastraff ac ailgylchu	Cyfeiriad e-bost, rhif ffôn symudol a rhif ffôn cartref y cwsmer Dewis iaith y cwsmer, math o gwsmer Amlder rheoli cysylltiadau cwsmeriaid	Caiff y data eu cadw am oes y cyfrif. Pan fydd cyfrif yn cael ei gau neu’n anweithredol, caiff data eu cadw am bum mlynedd ac yna caiff eu dinistrio	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Hyfforddwyr gyrru a hyfforddwyr beiciau modur cymeradwy	amherthnasol	Caiff data’r flwyddyn gyfredol a’r flwyddyn flaenorol eu cadw – wedi’u hadnewyddu’n flynyddol. Os nad yw bellach yn gysylltiedig, caiff gwybodaeth ei dileu.	Arfer cyffredin
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Beiciwr i Lawr	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Gwybodaeth gohebiaeth	amherthnasol	30 diwrnod ar e-bost	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Rhaglenni ar gyfer hyfforddi unigolion sut i feicio	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Dragon Rider Cymru	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Kerbcraft	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Gyrrwr hŷn	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Pass Plus Cymru	amherthnasol	Dwy flynedd	Adrodd/gwerthuso gan Lywodraeth Cymru
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Ceisiadau cynllunio	amherthnasol	30 diwrnod o fewn e-byst	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Addysg diogelwch ar y ffyrdd	Mabwysiadau ffordd	amherthnasol	Nes i’r ffordd gael ei mabwysiadu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Harbwrs Dinbych-y-pysgod ac Abergwaun	Rhestr aros	amherthnasol	Caiff manylion eu cadw ar y rhestr aros nes bod angorfa ar gael. Adolygir y rhestr aros bob blwyddyn oherwydd ffioedd y rhestr aros. Os bydd y cais yn llwyddiannus – hyd y cytundeb fydd hyd at chwe blynedd ar ôl iddo ddod i ben – Deddf Cyfyngiadau 1980	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli traffig	Mannau parcio ar gyfer unigolion anabl	amherthnasol	Pum mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli traffig	Cau ffyrdd	amherthnasol	Caiff data eu cadw am bum mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli traffig	Cynllun pedestreiddio Dinbych-y-pysgod	amherthnasol	Caiff data eu cadw am bum mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli traffig	Data am ddamweiniau traffig	amherthnasol	Nid yw’n cynnwys data personol ac mae’r heddlu wedi tynnu unrhyw ddata personol ers 2018.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Rheoli traffig	Ymgynghoriadau gorchmynion traffig	amherthnasol	Caiff data eu cadw am bum mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceisiadau am amserlenni bysiau	amherthnasol	Gofynnwn i unigolion roi’r wybodaeth ddiweddaraf inni bob blwyddyn ynghylch a ydynt am barhau i gael yr amserlen. Cânt eu dileu o’r gronfa ddata cyn gynted ag y byddant yn gofyn am gael eu dileu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Teledu cylch cyfyng ar fysiau ysgol	amherthnasol	31 diwrnod ar ôl recordio’r lluniau/delweddau – oni bai fod cais wedi’i wneud am y lluniau/delweddau at ddefnydd arall.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceisiadau am amserlenni bysiau arfordirol	amherthnasol	Mae’r gronfa ddata yn cael ei diweddaru’n gyson	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceisiadau am basys bws i gymdeithion	amherthnasol	Unwaith y bydd ffurflenni cais yn cael eu cofnodi ar system rheoli cysylltiadau cwsmeriaid Trafnidiaeth Cymru, cânt eu dinistrio.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceisiadau am basys bws consesiynol	amherthnasol	Caiff cofnodion papur eu dinistrio ar ôl chwe blynedd yn unol â gofynion archwilio Llywodraeth Cymru. Caiff cofnodion electronig eu cadw nes inni wybod nad oes angen pàs bws mwyach.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Gyrwyr/cynllun Ceir Cefn Gwlad (gyrwyr)	amherthnasol	Caiff pob gyrrwr/trefnydd ei dynnu oddi ar y rhestr unwaith y byddant yn ymddeol ac ati.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceisiadau am basys bws consesiynol ar gyfer unigolion anabl	amherthnasol	Caiff cofnodion papur eu dinistrio ar ôl chwe blynedd yn unol â gofynion archwilio Llywodraeth Cymru. Caiff cofnodion electronig eu cadw nes inni wybod nad oes angen pàs bws mwyach.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Troseddau gyrwyr	amherthnasol	12 mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Gyrwyr a Datgelu a Gwahardd Unigolion	amherthnasol	Mae’r gronfa ddata yn cael ei diweddaru’n gyson Caiff data eu dileu pan ddywedir wrthym nad ydyn nhw’n gweithio ar gludiant i’r ysgol mwyach neu os yw gwiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd wedi dod i ben.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Cofnodion hyfforddi staff y fflyd	amherthnasol	Hyd y gyflogaeth.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Oriau gyrrwr cerbydau nwyddau trwm	amherthnasol	12 mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Manylion trwyddedu gyrru gyrwyr cerbydau nwyddau trwm	amherthnasol	Hyd y gyflogaeth.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	System tanwydd Merridale	amherthnasol	Hyd y gyflogaeth	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Archebion MOT	amherthnasol	Caiff data cerbydau eu cadw am gyfnod amhenodol ond nid data personol	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Gweithredwyr peiriannau, cofnodion dirgryniadau dwylo a breichiau	amherthnasol	O dan iechyd galwedigaethol, byddai cofnodion dirgryniadau dwylo a breichiau yn cael eu monitro o dan y cynllun cadw gwyliadwriaeth ar iechyd. Camau cadw: Isafswm o 40 mlynedd ar ôl y dyddiad gadael ac mae’n statudol.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ceir cwmni a rennir	amherthnasol	Mae’r gronfa ddata yn cael ei diweddaru’n gyson	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Trefnu cleientiaid plant sy’n derbyn gofal	amherthnasol	Caiff data eu cadw hyd nes y cawn ein hysbysu gan y gwasanaethau vymdeithasol nad oes angen cludiant mwyach.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Cludiant i’r ysgol (anghenion dysgu ychwanegol)	amherthnasol	Mae cronfeydd data newydd yn cael eu creu bob blwyddyn – ar hyn o bryd, maen nhw wedi’u harchifo yn ôl i 1999/2000. O hyn ymlaen, bydd cofnodion yn cael eu cadw am 13 mlynedd, yr amser hiraf y gallai plentyn fod wedi bod yn defnyddio cludiant i’r ysgol.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Cludiant i’r ysgol (prif ffrwd)	amherthnasol	Mae cronfeydd data newydd yn cael eu creu bob blwyddyn – ar hyn o bryd, maen nhw wedi’u harchifo yn ôl i 1999/2000. O hyn ymlaen, bydd cofnodion yn cael eu cadw am 13 mlynedd, yr amser hiraf y gallai plentyn fod wedi bod yn defnyddio cludiant i’r ysgol.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Taliadau di-gyswllt bws gwasanaeth	amherthnasol	Cedwir data cyn-awdurdodi am hyd at saith diwrnod cyn awdurdodi yn unol â rheoliadau trafnidiaeth dorfol.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Cludiant cwsmeriaid gofal cymdeithasol	amherthnasol	Mae’r gronfa ddata yn cael ei diweddaru’n gyson, ac mae cwsmeriaid sydd wedi marw ac sydd wedi gadael yn cael eu tynnu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	System lwybro TomTom	amherthnasol	12 mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Ffurflenni cofrestru gwasanaeth cerbyd y dref	amherthnasol	Mae’r gronfa ddata yn cael ei diweddaru’n gyson, ac mae cwsmeriaid sydd wedi marw ac sydd wedi gadael yn cael eu tynnu.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Manylion am ddamwain cerbyd (manylion y gyrrwr)	amherthnasol	Hyd oes cerbyd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Manylion am ddamwain cerbyd (manylion y trydydd parti)	amherthnasol	Hyd oes cerbyd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Llyfr diffygion cerbyd	amherthnasol	Tair blynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Gyrwyr gwirfoddol	amherthnasol	Nes iddynt roi’r gorau i yrru ar ein cyfer	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Trafnidiaeth a Fflyd	Wi-Fi ar gerbydau gwasanaeth cyhoeddus yr awdurdod lleol	amherthnasol	Nid yw ar gael eto. Pan fydd ar gael, bydd yn cydymffurfio. Yn dilyn canllawiau cyfredol.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Strategaeth drafnidiaeth	Ymgynghoriadau map rhwydwaith integredig teithio llesol	amherthnasol	Saith mlynedd ar ôl eu cwblhau	Caiff eu defnyddio i gefnogi ceisiadau am grant ariannu blynyddol y gellir eu harchwilio
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Yr Amgylchedd a Thrafnidiaeth	Strategaeth drafnidiaeth	Ymgynghoriadau prosiectau trafnidiaeth	amherthnasol	Saith mlynedd ar ôl eu cwblhau	Caiff eu defnyddio i gefnogi ceisiadau am grant ariannu blynyddol y gellir eu harchwilio
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Rheolaeth adeiladu	Ceisiadau rheolaeth adeiladu	amherthnasol	15 mlynedd o ddyddiad cyhoeddi tystysgrif gwblhau ar gyfer y prosiect	Safonau perfformiad rheolaeth adeiladu
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Rheolaeth adeiladu	Data’r cynllun personau cymwys	amherthnasol	15 mlynedd	Safonau perfformiad rheolaeth adeiladu
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Rheolaeth adeiladu	Arfarniadau staff mewnol	amherthnasol	Blwyddyn gyfredol a dwy flynedd flaenorol	Arfer safonol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Rheolaeth adeiladu	Cyfarfodydd dychwelyd i’r gwaith	amherthnasol	Diddymodd Rheoliadau Tâl Salwch Statudol (Cynnal Cofnodion) (Dirymu) 2014 (OS 2014/55) y cyfnod cadw statudol penodol, felly rydym yn cadw cofnodion salwch i weddu orau i anghenion busnes. Saith mlynedd ar ôl i’r gyflogaeth ddod i ben. Nid yw’n cwmpasu’r Ddeddf Cydraddoldeb, hawliadau anaf personol a hawliadau torri contract	Arfer safonol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Rheolaeth adeiladu	Achosion gwaith anawdurdodedig ac adeileddau peryglus	amherthnasol	15 mlynedd	Safonau perfformiad rheolaeth adeiladu
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cadwraeth	Ceisiadau ar gyfer adran 31(6)	amherthnasol	Mae’r gyfraith yn nodi bod y datganiad yn parhau i fod yn weithredol am ddeng mlynedd, felly mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i gadw’r dogfennau ar ffeil am ddeng mlynedd. Byddai’r manylion a gynhwysir ynddo yn dystiolaeth bwysig yn ystod yr ymchwil i gais gorchymyn addasu map diffiniol. Maent yn trechu cais gorchymyn addasu map diffiniol os yw’r cyfnod o ddeng mlynedd yn dod o fewn y cyfnod 20 mlynedd sydd ei angen ar gyfer cais gorchymyn addasu map diffiniol llwyddiannus.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cadwraeth	Ceisiadau mewn perthynas â meysydd trefi a phentrefi	amherthnasol	Mae’r wybodaeth a ddarperir yn cael ei chadw ar gofrestrau sydd ar gael i’r cyhoedd, a’r gofyniad statudol yw bod yn rhaid ei chadw’n barhaol (h.y. 100 mlynedd). Yn gyffredinol, mae’r wybodaeth a ddarperir hefyd yn cael ei chadw gan y Gofrestrfa Tir (prawf o berchnogaeth eiddo), felly mae ar gael i’r cyhoedd hefyd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cadwraeth	Ceisiadau i ddiwygio mapiau diffiniol	amherthnasol	Parhaol (h.y. 100 mlynedd). Mae rhywfaint o ddata personol yn cael eu defnyddio fel tystiolaeth i ddiwygio’r map diffiniol, felly mae’n bwysig cadw’r dystiolaeth ar ffeil ac mae rhai ceisiadau yn hŷn na deng mlynedd. Mae Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1981 yn datgan bod yn rhaid adolygu’r mapiau ‘yn gyson’.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cadwraeth	Ceisiadau i newid cofrestrau ar gyfer tir comin	amherthnasol	Mae’r wybodaeth a ddarperir yn cael ei chadw ar gofrestrau sydd ar gael i’r cyhoedd, a’r gofyniad statudol, fel y’i nodir yn Neddf Cofrestru Tir Comin 1965, yw bod yn rhaid cadw’r wybodaeth am gyfnod parhaol i bob pwrpas (h.y. 100 mlynedd). Yn gyffredinol, mae’r wybodaeth a ddarperir hefyd yn cael ei chadw gan y Gofrestrfa Tir (prawf o berchnogaeth eiddo), felly mae ar gael i’r cyhoedd hefyd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cadwraeth	Rhestr bostio partneriaethau natur	amherthnasol	Deng mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cynlluniau datblygu	Cronfa ddata Cynlluniau Datblygu Lleol	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am 25 mlynedd. Fodd bynnag, bydd yn bosibl cael gwared ar lawer o’r ohebiaeth fwy cyffredinol ynghylch y cynlluniau cynharach ymhell cyn hynny.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cynlluniau datblygu	Cynllun Datblygu Lleol, canllawiau cynllunio atodol	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am 25 mlynedd. Fodd bynnag, bydd yn bosibl cael gwared ar lawer o’r ohebiaeth fwy cyffredinol ynghylch y cynlluniau cynharach ymhell cyn hynny.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cynlluniau datblygu	Gwaith monitro rhwymedigaethau cynllunio	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am 25 mlynedd. Fodd bynnag, bydd yn bosibl cael gwared ar lawer o’r ohebiaeth fwy cyffredinol ynghylch y cynlluniau cynharach ymhell cyn hynny.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cynlluniau datblygu	Arolygon	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am 25 mlynedd. Fodd bynnag, bydd yn bosibl cael gwared ar lawer o’r ohebiaeth fwy cyffredinol ynghylch y cynlluniau cynharach ymhell cyn hynny.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cymorth cynllunio a rheoli datblygu	Ceisiadau ad hoc am adroddiadau cynllunio	amherthnasol	Caiff y data eu cadw am gyfnod y cais ac yna’u dileu	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cymorth cynllunio a rheoli datblygu	Ymrwymiadau ceisiadau am wybodaeth cyflenwyr	amherthnasol	Caiff y data eu dinistrio cyn gynted ag y’i hanfonwyd at y credydwyr.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cymorth cynllunio a rheoli datblygu	Manylion hysbysydd gorfodi	amherthnasol	Caiff y Gofrestr Gorfodi Cynllunio ei chadw am gyfnod parhaol (h.y. 100 mlynedd) fel sy’n ofynnol o dan Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990. 25 mlynedd ar gyfer unrhyw ffeil ymchwilio pan nad oes camau gorfodi ffurfiol wedi’u cymryd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cymorth cynllunio a rheoli datblygu	Ceisiadau cynllunio	amherthnasol	Caiff dogfennau allweddol sy’n ffurfio’r gofrestr gyhoeddus o geisiadau eu cadw’n barhaol (h.y. 100 mlynedd) fel sy’n ofynnol gan Ran 7, Erthygl 29 o Orchymyn Cynllunio Gwlad a Thref (Gweithdrefn Rheoli Datblygu) (Cymru) 2012	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Cynllunio	Cymorth cynllunio a rheoli datblygu	Ymholiadau cyn cais cynllunio	amherthnasol	72 mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Gwasanaethau Pensaernïol, Mecanyddol a Pheirianneg, Mesur Meintiau a Monitro Ynni	Gwybodaeth gohebiaeth	amherthnasol	12 mis	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Gwasanaethau Pensaernïol, Mecanyddol a Pheirianneg, Mesur Meintiau a Monitro Ynni	Gwybodaeth am brosiect/contract unigol	amherthnasol	12 mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Gwasanaethau Pensaernïol, Mecanyddol a Pheirianneg, Mesur Meintiau a Monitro Ynni	Adolygiadau o berfformiad	amherthnasol	Y flwyddyn gyfredol a’r ddwy flynedd flaenorol	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Gwasanaethau Pensaernïol, Mecanyddol a Pheirianneg, Mesur Meintiau a Monitro Ynni	Asesiadau risg a datganiadau dull	amherthnasol	Caiff data eu cadw am chwe blynedd neu 12 mlynedd (yn dibynnu ar y math o gontract – cânt eu cadw am 12 mlynedd dan sêl, byddai eraill yn chwe mlynedd)	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Manylion gweithredwyr gorsaf	amherthnasol	Cyn belled â’u bod nhw’n defnyddio’r maes awyr. Caiff data eu tynnu ar unwaith o gronfeydd data a rhestrau postio	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Teledu cylch cyfyng	amherthnasol	Hyd at 100 diwrnod, yn unol â gweithdrefnau OP1.1	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Manylion cyswllt cyflogeion	amherthnasol	Am gyfnod y gyflogaeth	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Adroddiadau hedfanaeth cyffredinol	amherthnasol	Pum mlynedd	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Manylion anfonebau	amherthnasol	Saith mlynedd	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Cofnod o symudiadau awyrennau	amherthnasol	Saith mlynedd	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Defnyddwyr rheolaidd	amherthnasol	Cyn belled â’u bod nhw’n defnyddio’r maes awyr. Caiff data eu tynnu ar unwaith o gronfeydd data a rhestrau postio	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Maes Awyr Hwlffordd	Llyfr ymwelwyr	amherthnasol	Adolygiad bob 12 mis	Nid yw’n eiddo i Gyngor Sir Penfro mwyach ers mis Mawrth 2025
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Caffael tir ac adeiladau	amherthnasol	Perchnogaeth yr ased, ynghyd â 12 mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Rhestr aros rhandiroedd	amherthnasol	Cyhyd ag y mae gan gwsmer diddordeb mewn cael rhandir, bydd ei wybodaeth yn cael ei chadw ar y rhestr aros. Adolygir y rhestr aros ar sail dreigl bob dwy flynedd.	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ceisiadau a chytundebau ar gyfer tenantiaeth / prydles / trosglwyddo asedau cymunedol.	Unedau masnachol, marchnadoedd, a ffermydd y sir a thir pori	Caiff manylion ariannol, gwiriadau credyd, gwiriadau hunaniaeth, a data yn ymwneud ag euogfarnau troseddol eu dinistrio ar ôl cwblhau’r broses ymgeisio. Ceisiadau aflwyddiannus – chwe blynedd. Ceisiadau – proses ar gyfer rheoli meddiannaeth – hyd y cytundeb, yna chwe blynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben. Cytundebau – proses ar gyfer rheoli ased ar brydles – hyd y cytundeb, yna 12 mlynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ceisiadau a chytundebau ar gyfer tenantiaeth / prydles / trosglwyddo asedau cymunedol.	Trosglwyddo asedau cymunedol	Caiff manylion ariannol, gwiriadau credyd, gwiriadau hunaniaeth, a data yn ymwneud ag euogfarnau troseddol eu dinistrio ar ôl cwblhau’r broses ymgeisio. Ceisiadau aflwyddiannus – chwe blynedd ar gyfer ceisiadau aflwyddiannus / datganiadau o ddiddordeb. Ceisiadau – proses ar gyfer rheoli meddiannaeth – hyd y cytundeb, yna chwe blynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben. Cytundebau – proses ar gyfer rheoli ased ar brydles – hyd y cytundeb, yna 12 mlynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ceisiadau a chytundebau ar gyfer tenantiaeth / prydles / trosglwyddo asedau cymunedol.	Rhandiroedd	Caiff manylion ariannol, gwiriadau credyd, gwiriadau hunaniaeth, a data yn ymwneud ag euogfarnau troseddol eu dinistrio ar ôl cwblhau’r broses ymgeisio. Ceisiadau aflwyddiannus – dim proses ymgeisio. Gweler yr hysbysiad preifatrwydd ar gyfer rhestr aros rhandiroedd. Ceisiadau – proses ar gyfer rheoli meddiannaeth – hyd y cytundeb, yna chwe blynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben. Cytundebau – proses ar gyfer rheoli ased ar brydles – hyd y cytundeb, yna 12 mlynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ceisiadau a chytundebau ar gyfer tenantiaeth / prydles / trosglwyddo asedau cymunedol.	Angorfeydd	Caiff manylion ariannol, gwiriadau credyd, gwiriadau hunaniaeth, a data yn ymwneud ag euogfarnau troseddol eu dinistrio ar ôl cwblhau’r broses ymgeisio. Ceisiadau aflwyddiannus – dim proses ymgeisio. Gweler yr hysbysiad preifatrwydd ar gyfer rhestr aros angorfeydd harbwr. Ceisiadau – proses ar gyfer rheoli meddiannaeth – hyd y cytundeb, yna chwe blynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben. Cytundebau – proses ar gyfer rheoli ased ar brydles – hyd y cytundeb, yna 12 mlynedd ar ôl i’r cytundeb ddod i ben	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ceisiadau a thrwyddedau ar gyfer digwyddiadau a ffilmio sy’n cynnwys cerbydau awyr di-griw (dronau)	amherthnasol	Chwe blynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Ymholiadau cyffredinol	amherthnasol	12 mlynedd	amherthnasol
Lle a Phrif Weithredwr Cynorthwyol	Eiddo	Rheoli eiddo	Rhestr aros am angorfeydd harbwr	amherthnasol	Cyhyd ag y bydd gan y cwsmer ddiddordeb mewn cael angorfa, bydd ei wybodaeth yn cael ei chadw ar y rhestr aros. Adolygir y rhestr aros yn flynyddol. Codir tâl blynyddol er mwyn aros ar y rhestr	amherthnasol