| Cyfarwyddiaeth | Gwasanaeth | Maes gwasanaeth | Gweithgaredd prosesu | Math o ffeil | Cadw | Sail cadw |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Democrataidd | Gwasanaethau Democrataidd | Gwybodaeth am aelodau a chynghorwyr | Gwybodaeth am aelodau a chynghorwyr | Parhaol (h.y. 100 mlynedd) | amherthnasol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Y gyfraith a llywodraethu | Swyddog monitro | Cyngor | amherthnasol | Cedwir gwybodaeth am yr ail dymor ar ôl i’r cynghorydd adael ei swydd. | amherthnasol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Y gyfraith a llywodraethu | Swyddog monitro | Cwynion | amherthnasol | Cedwir gwybodaeth am yr ail dymor ar ôl i’r cynghorydd adael ei swydd. | amherthnasol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Cyfreithiol | Gwasanaethau’r Crwner | Ymchwiliad a Chofnodion Marwolaeth | amherthnasol | 20 mlynedd - Arôl y cyfnodhwn, gellircadwffeiliauymchwiliad am bythynyrarchifausirolosydyntyncaeleuhystyriedyncaeldiddordebhanesyddol. | Gofyniad cyfreithiol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Cyfreithiol | Gwasanaethau’r Crwner | Achosion cwest | amherthnasol | 100 mlynedd - Arôl y cyfnodhwn, gellircadwffeiliauymchwiliad am bythynyrarchifausirolosydyntyncaeleuhystyriedyncaeldiddordebhanesyddol. | Rheoliad 27(1), Rheoliadau Crwneriaid (Ymchwiliadau) 2013 |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Cyfreithiol | Pridiannau tir | Chwiliadau/pridiannau eiddo | amherthnasol | Saith mlynedd | amherthnasol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Cyfreithiol | Gwasanaethau Cyfreithiol | Achosion ac ymholiadau | amherthnasol | Erlyniadau ymgyfreitha – saith mlynedd Dogfennaeth gofal plant – 75 mlynedd ar ôl pen-blwydd y plentyn yn 18 oed Materion eiddo – rhai am 25 mlynedd a rhai am 100 mlynedd Traffig ffyrdd, hawl i brynu – 100 mlynedd Yn dibynnu ar y maes penodol o gyfraith. | amherthnasol |
| Y gyfraith a llywodraethu | Gwasanaethau Cyfreithiol | Gwasanaethau Cyfreithiol | Cofnodion cymhwysedd parhaus / cofnodion datblygiad proffesiynol parhaus | amherthnasol | Dwy flynedd | amherthnasol |