Trosolwg a Chraffu
Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau
Rôl Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau yw adolygu a chraffu ar wasanaethau a ddarperir gan y Cyngor, sy'n wynebu’r cyhoedd, ac eithrio’r rheiny sydd o fewn cylch gorchwyl Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Ysgolion a Dysgu a Gofal Cymdeithasol Bydd y Pwyllgor yn craffu ar ansawdd a pherfformiad y gwasanaethau hyn.
Mae cylch gwaith a chwmpas y Pwyllgor mewn perthynas â gwasanaethau’r Cyngor, a'r is-adrannau o fewn y gwasanaethau hyn, fel a ganlyn:
- Seilwaith
- Yr amgylchedd ac Argyfyngau Sifil posibl
- Tai
- Cynnal a Chadw Adeiladau
- Cynllunio
- Eiddo
- Diogelu'r Cyhoedd
- Datblygu Economaidd ac Adfywio
- Gwasanaethau Diwylliannol
- Gwasanaethau Hamdden
- Refeniw a Budd-daliadau
Mae gan y Pwyllgor 13 o aelodau a bydd yn cyfarfod bum gwaith y flwyddyn o leiaf. Gellir cael manylion aelodau'r Pwyllgor a chyfarfodydd yn y dyfodol, ynghyd â Rhaglen Waith y Pwyllgor drwy ddilyn y dolenni isod.
Blaenraglen Waith y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ar Wasanaethau
Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gwasnaethau
Dyddiadau Cyfarfodydd Pwyllgor
Pwllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau: 17 Mawrth 2022
Eitemau Pwyllgor Untro
Pynciau: Cyflenwi'r Gwasanaeth Cynllunio
Adroddiad llawn ar yr adran gynllunio gan gynnwys terfynau amser, swyddi a gwblhawyd, effeithiau Covid, gorfodaeth a cheisiadau cynllunio. Wedi'i ddilyn gan ddiweddariad pob chwe mis
Eitemau Sefydlog / Cylchol
Pynciau: Blaenraglen Waith
Adolygu Blaenraglen Waith y Pwyllgor.
Pynciau: Tai, atgyweiriadau adeiladau a gwaith cynnal a chadw
Diweddariad blynyddol
Pynciau: Grantiau Cyfleusterau i’r Anabl
Diweddariad ar berfformiad a chynnydd yn erbyn argymhellion Swyddfa Archwilio Cymru.
Pynciau: Cabinet i gaffael Cynllun Gwella Gwasanaeth brys
Cais a wnaed yng Ngwasanaethau Goruchwylio a Chraffu 16.11.21 gan y Cynghorydd Di Clements. Cynigiodd y Cynghorydd Di Clements fod adroddiad llawn gan yr Adran Eiddo yn cael ei ystyried yng nghyfarfod mis Mawrth.(16.11.21)
Hysbysiadau o Gynnig
Pynciau: Fel y’u derbyniwyd
Ymateb i unrhyw hysbysiadau o gynnig a gyfeiriwyd at y Pwyllgor
Grwpiau Gorchwyl a Gorffen/Gweithgorau
Pwllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau: 18 Ionawr 2022
Eitemau Pwyllgor Untro
Pynciau: Darpariaeth Gwasanaeth Cynnal a Chadw Bach/Gwasanaethau Amgylcheddol yn y Sir yn gyffredinol.
Craffu ar ddarpariaeth y gwasanaeth sy’n gwneud gwaith cynnal a chadw bach gan gynnwys torri gwair amwynder a phenderfynu a yw'r gwerth gorau’n cael ei gynnig gan staff mewnol neu gontractwyr allanol. A oes digon o staff i gyflawni'r gweithgareddau hyn ac a ellir sicrhau bod mwy o arian ar gael i glirio'r ôl-groniad o waith cynnal a chadw canol trefi? Ymhellach, cynhwyswch yn yr adroddiad hwn yr hyn sy'n statudol a'r hyn sy'n ddewisol o ran torri gwair yn y Sir yn gyffredinol.
Eitemau Sefydlog / Cylchol
Pynciau: Blaenraglen Waith
Adolygu Blaenraglen Waith y Pwyllgor.
Pynciau: Diweddariad ar atal llifogydd yn Havens Head
adroddiad diweddaru yn unig
Pynciau: Cyllideb y Cyngor Sir 2022-2023
Cyllideb Amlinellol y Cyngor Sir 2021-2022 a Chrynodeb o'r Cynllun Ariannol ar gyfer y Tymor Canolig 2021-2022 - 2023-2024
Hysbysiadau o Gynnig
Pynciau: Adeiladu Tai yn y Dyfodol
Hysbysiad o gynnig gan John Cole i weithredu amod y bydd yr eiddo ar gyfer defnydd preswyl yn unig ac na fydd ar gael ar gyfer defnydd gwyliau neu ail gartref. - i'r adroddiad gael ei symud i'r cyfarfod nesaf ym mis Ionawr - diweddariad gan Dai Fforddiadwy Llywodraeth Cymru.
Grwpiau Gorchwyl a Gorffen/Gweithgorau
Cylch Gorchwyl
Diben
Bydd y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau yn adolygu ac yn craffu ar y gwasanaethau i'r cyhoedd a ddarperir gan y Cyngor, gan eithrio’r rhai hynny sy'n rhan o gylch gwaith y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Ysgolion a Dysgu a’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gofal Cymdeithasol.
Gwaith a swyddogaeth
Craffu ar ansawdd a pherfformiad yr holl wasanaethau a ddarperir gan y Cyngor drwy ddatblygu dull sy'n seiliedig ar risg gan ddefnyddio gwybodaeth reoli berthnasol megis:
- cynlluniau gwella gwasanaethau
- gwybodaeth ariannol
- mesurau perfformiad
- risg busnes
- hunanasesu
- adborth / arolygon gan gwsmeriaid
- adroddiadau arolygu / rheoleiddio allanol
Gylch gwaith a chwmpas
Gwasanaethau'r Cyngor, ac is-adrannau o fewn, fel a ganlyn:
- Seilwaith
- Yr Amgylchedd ac Argyfyngau Sifil
- Tai
- Cynnal a Chadw Adeiladau
- Cynllunio
- Eiddo
- Amddiffyn y Cyhoedd
- Datblygu Economaidd ac Adfywio
- Gwasanaethau Diwylliannol
- Gwasanaethau Hamdden
- Refeniw a Budd-daliadau
Gweithdrefn
Bydd y Pwyllgor yn cynnal ei drafodion yn unol â rheolau'r Weithdrefn Trosolwg a Chraffu a nodir yn Adran 7 o Gyfansoddiad y Cyngor.
Aelodaeth
Bydd 13 o Aelodau ar y Pwyllgor.
Amlder cyfarfodydd
Bydd y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Gwasanaethau yn cyfarfod o leiaf 5 gwaith yn ystod pob blwyddyn ddinesig.